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Bringen Sie die Arbeit der Zukunft ins Büro

Content-Management war noch nie smarter

Unternehmensweit, geräteunabhängig, jederzeit verfügbar.

Dokumente digitalisieren und ablegen, war gestern. Mit der JobRouter® Digitalisierungsplattform holen Sie alles aus Ihrem Content: Prüfen und bearbeiten Sie digitale Rechnungen direkt am Monitor, geben Sie diese frei und speichern Sie alles revisionssicher im integrierten JobRouter® Archiv. Dank des flexiblen Rechte- und Rollen-Managements profitieren Sie zudem von verbesserter Nachvollziehbarkeit, Kontrolle und Compliance und reagieren effizient auf organisatorische Änderungen.

Dokumente sind Teil Ihrer Geschäftsarbeit, aber nicht jedes Geschäftsprozesses: Dies erfordert ein Umdenken bei der Digitalstrategie und ein System, das diesen Wandel zulässt.

JobRouter® ist die ganzheitliche Lösung für agiles Dokumenten-Management

JobRouter® erleichtert alle Zwischenschritte von der Digitalisierung und Konvertierung eines Dokuments, über die Extraktion und richtige Erkennung des Inhalts bis hin zur gemeinsamen Dokumenterstellung, automatisiert wiederkehrende Abläufe und steuert alle Aufgaben entlang eines definierten Rechte- und Rollen-Managements. Überprüfen Sie Dokumente, Bestellungen und Aufträge an Ihrem bevorzugten Endgerät, geben Sie diese mit einem Klick frei oder bringen Sie Ihre Signatur und Stempel an – es gibt unzählige Möglichkeiten.

Dank zahlreicher Zusatzmodule & Funktionen bleiben die JobRouter® Einsatzszenarien schier endlos

Benutzerdefinierte Dokumente in JobRouter® automatisch erzeugen und füllen

Wussten Sie, dass Sie alle gesammelten oder in Ihren JobRouter®-Geschäftsprozess übernommenen Daten mit Dokumentvorlagen, Bilddokumenten, Textbausteinen, digitalen Signaturen und Grafiken zu neuen Dokumenten zusammenführen können - sicher und automatisch?

Auf diese Weise erstellte Dokumente oder Dokumenten-Sets sind konsistent, aktuell und mit Ihrem Geschäftsprozess verknüpft. Die Dokumente können zugriffskontrolliert heruntergeladen und ausgedruckt werden. Sie können auch das Freihand-E-Mailing an bestimmte Empfänger automatisieren.

JobArchive - Ein integraler Bestandteil des JobRouter-Systems

Das optionale JobArchiv-Modul ergänzt die JobRouter®-Plattform zu einem  kompletten, integrierten elektronischen Dokumenten-Management-System, das den sofortigen Zugriff auf Dokumente mit zentraler Ablage, schneller Suche und Zugriffskontrolle ermöglicht.

Key Features

  • Beliebige Anzahl, Größe oder Art des Dokuments
  • Beliebige Anzahl von Dokumentenarchiven
  • Autorisierte Benutzer ansehen, herunterladen und ausdrucken
  • Archivierung mit Prozessen integrieren
  • Zugriffskontrollen für die Dokumentensicherheit

JobViewer 2 – Die intelligente Art Dokumente zu bearbeiten

Der JobViewer 2 ist ein perfekt in JobRouter® integrierter Viewer zur Dokumenten-Ansicht und Bearbeitung im Browser. Er kann an allen Stellen zum Einsatz gebracht werden, an denen Dokumente angezeigt werden. JobViewer 2 ist dabei vor allem für die Arbeit mit typischen Unternehmensdokumenten und Belegen gedacht und unterstützt daher die folgenden Formate: PDF-, Bild-, Office- und Textdateien.

Key Features

  • Webbasiert – Zeigt alle Dokumente komfortabel im Browser an
  • Annotationen – Bringt Texte, Formen und Zeichnungen auf Dokumenten an
  • Stempel – Ermöglicht das Stempeln von Dokument in Verbindung zum Prozessschritt
  • Snap & Drop – Übernimmt Texte in Prozesse und Formulare
  • Nachvollziehbarkeit – Nahtlose Integration in den Workflow

JobRouter® Scan App –Agiles Dokumenten-Management für unterwegs

Über die JobRouter® ScanApp für iOS und Android greifen Anwender mobil auf ihren DocumentHub zu und befüllen diesen mit ihren Dokumenten. Sie können Dokumente entweder direkt scannen, Fotos aufnehmen oder Dokumente aus der lokalen Galerie in den DocumentHub hochladen und als PDF sofort in Prozessen oder Archiven verwenden

DocumentHub – Mehr als nur eine intelligente Zwischenablage

Mit dem integrierten DocumentHub bietet JobRouter® nun eine Sammelstelle für alle Arten von Dokumenten. Diese können entweder direkt am PC in den DocumentHub kopiert oder mobil erfasst werden, z. B. Bewirtungsbelege, Atteste oder Rechnungen. Alles wird automatisch synchronisiert und im entsprechenden Prozess bereitgestellt

JobRouter Sign - integreirte elektronische Signaturen

Unterschreiben Sie beliebige Dokumente, wie Mitarbeiter- und Serviceverträge oder Auftragsbestätigungen vollständig digital - eindeutig, sicher und einfach, ohne Papier.  JobRouter Sign ist Ihr Desktop und Mobile Tool der Wahl für nahtlose und konforme digitale Signaturen!