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JobRouter® Solution Template

Krankmeldungen effizient abwickeln und verwalten mit JobRouter®

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Krankmeldungen digital einzureichen und den Attest mit anzuhängen.

Das Solution Template JobSickLeave bietet Ihnen die Möglichkeit, Krankmeldungen für sich oder andere Mitarbeiter zu starten und diese zu verwalten. Der Prozess steuert alle Aufgaben entsprechend eines definierten Rechte- und Rollen-Managements, so dass Sie sich keine Gedanken machen müssen und keine Informationen verlorengehen.

Digitale Krankmeldung Features

Digitale Krankmeldung Features

  • Schnelle Krankmeldung für sich oder einen Kollegen
  • Möglichkeit den Attest direkt mit anzuhängen oder auch nachzureichen
  • Man kann Kollegen über den Ausfall informieren
  • Personalabteilung hat eine Übersicht über alle Krankmeldungen

Das steckt im Solution Template Krankmeldung

Krankmeldeprozess starten

Über die JobRouter Eingangsbox kann ein Krankmeldeprozess direkt gestartet werden. Der Antragsteller erhält zusätzliche Informationen, wie der Dialog zu befüllen ist, so dass die Fehlerquote reduziert und ein reibungsloser Ablauf gewährleistet werden kann. Sofern der Antragsteller vom erkrankten Mitarbeiter abweicht, trägt er den entsprechenden Namen sowie das Start- und ggf. Enddatum des Ausfalls ein.

Ärztliches Attest hochladen

Sollte ein ärztliches Attest bereits vorliegen, kann dieses einfach über das entsprechende Icon per Drag&Drop hochgeladen werden. Andernfalls kann der Mitarbeiter eine Checkbox aktivieren, um das Ende des Ausfalls offen zu lassen und die notwendige Krankmeldung nachzureichen.

Krankmeldeprozess absenden

Jetzt könnte der Antragsteller bei Bedarf ein Kommentar hinterlassen sowie zu informierende Kollegen hinterlegen und den Schritt absenden. Je nachdem, welche Informationen vorliegen, ändert sich nun der Prozessverlauf: Sofern das Attest bereits vorliegt, kann die Personalabteilung die Krankmeldung einstufen und abschließen. Liegt kein Attest vor, wird ein Benachrichtigungsschritt eingeleitet, der den Mitarbeiter entsprechend erinnert.

Krankmeldeprozess abschließen

Sobald das Attest eingereicht wurde,  ist der Prozess abgeschlossen. Alle Daten und Informationen wurden zirkuliert und nachvollziehbar archiviert.