Content-Management
Document Hub – die intelligente und mobile Dateiablage in JobRouter®
Beliebige Dokumente von jedem Endgerät automatisiert verwalten und im gewünschten Prozess weiterverarbeiten: der JobRouter® Document Hub.
Viele JobRouter®-Prozesse verwenden Dokumente, die von den beteiligten Anwendern im Laufe des Prozesses angehängt werden. Dabei kann es sich um lokal vorhandene Dateien oder oft auch um noch zu digitalisierende Dokumente handeln. Mit dem Release JobRouter® 4.3 steht nun der Document Hub zur Verfügung, eine integrierte Sammelstelle für alle Arten von Dokumenten. Diese können entweder direkt auf den Document Hub am PC kopiert oder unterwegs erfasst werden.
JobRouter® Document Hub – jederzeit & überall verfügbar
Persönliche Ansicht & Historie
Der Document Hub steht jedem Anwender zur Verfügung. Er speichert eine persönliche Liste von Dokumenten, auf die nur der Anwender Zugriff hat – sowohl am Desktop, als auch von jedem Mobilgerät und aus der JobRouter® Scan App-
Dokumente hinzufügen
Neue Dokumente können jederzeit über das Document Hub Icon sowohl in der App als auch am Desktop hochgeladen werden. Entweder über die Drag & Drop-Funktion oder die Auswahlliste und Dokumentensuche.
Dokumente anzeigen
Mit nru einem Klick können alle Dokumente im DokumentHub im JobRouter® Viewer geöffnet und detailliert eingesehen werden.
Kommentare hinterlassen
Sie möchten ein Doument erst später bearbeiten oder weitere Infos dazu abspeichern? Der DocumentHub bietet die Möglichkeit, Kommentare für jede Datei zu hinterlassen.
Automatische PDF-Umwandlung
Laden Sie beliebige Dokumente in den Document Hub hoch wie Bilder, Belege; Rechnungen oder Verträge – und verwenden Sie diese als automatisch generierte PDF im entsprechenden Prozess weiter.
Direkter Zugriff aus Prozessen & Archiven
Sowohl im Upload-Dialog für Anhangsfelder in Prozessen als auch in Ablage- und Indexdialoge von JobArchive, kann direkt auf den Document Hub zugegriffen werden. Dokumente können ganz einfach per Drag & Drop vom Anwender aus dem Hub heraus übernommen bzw. in das Archiv verschoben werden.
Automatische Synchronisation
Neu eingegangene Dateien werden automatisch angezeigt und dem Anwender signalisiert – egal auf welchem Endgerät. Somit bleibt der Document Hub stets aktuell, Duplikate werden vermeiden und Sicherheit über alle Schritte hergestellt.