Przejdź do głównej treści

Szablon rozwiązań JobRouter® (Solution Template)

Zwiększ zadowolenie pracowników dzięki jednolitym wnioskom urlopowym i zapewnij klarowność oraz przejrzystość w każdej chwili!

Cyfryzuj wnioski urlopowe wraz z platformą cyfryzacji JobRouter® na drodze zatwierdzania i informacji od współpracowników i zmniejsz czas przetwarzania oraz zredukuj niejasności w firmie.

W Niemczech istnieje ustawowe minimum urlopowe wynoszące 24 dni w przypadku pracy przez pięć dni w tygodniu i 20 dni w miesiącu. Regulacja ta powoduje, że rozpatrywanie wniosków urlopowych jest procesem niezbędnym w każdej firmie. Dzięki szablonowi wniosków urlopowych (Leave Request) otrzymujesz wzór, który pracownicy mogą wykorzystać w celu wnioskowania o urlop i zarządzania nim oraz przeglądania informacji dotyczących urlopów.

Szablon wniosków urlopowych (Leave Request)

Określ urlop danego pracownika

Dział HR może przechowywać uprawnienie do urlopu określone w umowie zatrudnienia indywidualnie dla każdego pracownika i zarządzać informacjami w aktach osobowych

Wnioskuj o urlop

Użytkownik ma dostęp do swoich urlopów w sekcji „Wnioski urlopowe”. Z poziomu tej sekcji może również określić czas trwania urlopu, porę (np. cały dzień, kilka godzin od rana lub popołudniu) lub czy jest to urlop okolicznościowy. Na tej podstawie urlop jest odpowiednio przydzielany i zaliczany na poczet weekendów, świąt państwowych i indywidualnego prawa do urlopu.

Informuj współpracowników

Co więcej współpracownicy mogą być informowani o nieobecności i mogą otrzymywać stosowne powiadomienie, gdy tylko taki wniosek pojawi się w systemie. To od pracownika zależy, którzy współpracownicy zostaną poinformowani.

Prześlij wniosek urlopowy

Wniosek jest automatycznie przesyłany do odpowiedniego przełożonego, do którego należy zaakceptowanie lub odrzucenie wniosku. Pracownik otrzymuje e-mail z wpisem do kalendarza i nie musi się martwić o nic innego. Informacja ta jest również przekazywana do działu HR.

Zarządzaj urlopami

Dzięki szablonowi rozwiązań JobRouter® wszystkie informacje na temat uprawnień do urlopu poszczególnych pracowników, wnioskowanych, zatwierdzonych, wykorzystanych, pozostałych, jak również niewykorzystanych dni urlopu są wspólne zarówno dla działu HR, działu finansowego, jak i pracownika. Jeśli nie został ustalony termin przeniesienia niewykorzystanych dni urlopu, wszystkie niewykorzystane dni urlopu wygasają automatycznie.

Anuluj urlop

Zaplanowany urlop może być anulowany niezależnie przez pracownika. Kompensowanie i przydzielanie odbywa się automatycznie podczas trwania procesu.

Co chcesz teraz zrobić?

  • Kup Solution Template (szablon rozwiązań)

    Nie chcesz już dłużej czekać? Ten proces jest dostępny jako gotowe do wykorzystania i wdrożenia rozwiązanie. Szybko i w prosty sposób dostosujemy standardową wersję do Twoich wymagań i struktury Twojego przedsiębiorstwa.

  • Szablon Rozwiązań

    Twórz cyfrowe akta osobowe pracowników z JobRouter®

    Cyfrowe akta osobowe obejmują najbardziej zróżnicowane procesy z zakresu HR/zarządzania personelem i tym samym zapewniają większą przejrzystość i bezpieczeństwo zarządzania danymi osobowymi.

  • Szablon Rozwiązań

    Efektywne przetwarzanie i zarządzanie zwolnieniami lekarskimi

    Cyfryzuj zarządzanie nieobecnościami i wydajnie zarządzaj zwolnieniami lekarskimi pracowników - wszędzie i w każdej chwili.

do góry