Przejdź do głównej treści

Inteligentne rozpoznawanie faktur

Oszczędzaj czas dzięki inteligentnemu rozpoznawaniu dokumentów

Pożegnaj się ze żmudnymi zadaniami i czerp korzyści z lepszej identyfikowalności i bezpieczeństwa podczas cyfrowego przetwarzania płatności.

Cyfrowe przetwarzanie faktur. Obejmuje ono wielokanałowe przyjmowanie/wysyłanie faktur, cyfrową weryfikację faktur i, jeśli zachodzi taka potrzeba, modyfikację i zgodną ze standardami audytorskimi archiwizację z Audit Trail. Obecnie dokumenty, takie jak faktury przychodzące, są księgowane ręcznie i przesyłane do systemu cyfrowego w celu manualnej weryfikacji. Jest to bardzo czasochłonny proces, niepotrzebnie obciążający zasoby, który dodatkowo może generować wysokie koszty.

Zmniejsz nakład pracy przestawiając się na prawdziwie cyfrowe przetwarzanie faktur i utrzymuj przejrzyste koszty z platformą cyfrowej automatyzacji procesów JobRouter®.

JobOrder Match – inteligentny system trójstronnego uzgadniania faktur

Moduł JobOrder Match pozwala na dopasowanie pozycji na fakturach przychodzących do pozycji zamówienia lub przyjętych materiałów. Moduł ten jest oknem dialogowym przypisania, które daje możliwość współpracy z systemami OCR rozpoznającymi dane nagłówkowe i pozycji.

Pozycje są dopasowywane zgodnie z ich numerem odbioru zamówienia, pozycją w odbiorze zamówienia, numerem zamówienia, pozycją zamówienia, ilością i ceną indywidualną. Rozbieżności w cenie i ilości są odpowiednio zaznaczane. Możliwa jest kalkulacja kwoty netto pozycji i ich weryfikacja z nagłówkami faktur. Wymagane dane muszą zostać dostarczone przez system ERP klienta we wcześniej ustalonej formie.

JobMind Head - automatyczny odczyt informacji o fakturze

JobMind Head automatycznie odczytuje wszystkie dane z nagłówków faktur, a następnie bezpośrednio umieszcza je w procesie JobRouter®. Na tym poziomie ustalane są takie informacje, jak numer faktury, data faktury, numer zamówienia czy kwota faktury.

JobMind Head pracuje w niestandardowy sposób: moduł obejmuje działanie systemowe, które może zostać zintegrowane z dowolnym procesem. Co ważne, nie ma potrzeby odbywania szkolenia przed wdrożeniem modułu ani tworzenia skomplikowanych szablonów dla każdego dostawcy.

Połącz JobMind ze swoim cyfrowym archiwum

[Translate to Polski:] Invoice verification via Jobmind Head
[Translate to Polski:] Invoice verification via Jobmind Head

Dodatkowo podmiot wystawiający fakturę może zostać automatycznie ustalony i przypisany do dostawcy z istniejącej głównej bazy danych (np. systemu ERP). Takie rozpoznawanie odbiorcy i przypisywanie jest możliwe nawet w przypadku kilku klientów.

W połączeniu z modułem JobArchive odnośniki mogą być generowane w tym samym czasie. Dostarczają one informacje ważne w przypadku indeksowania dokumentów podczas archiwizacji.

Oczywiście może się zdarzyć, że inteligentny czytnik dokumentów nie rozpozna danej faktury w pełni poprawnie. Jednak dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi JobRouter® możesz w szybki i prosty sposób sprawdzać, weryfikować czy nawet poprawiać faktury.

do góry