Przegląd Platformy

JobRouter® - Cyfrowa platforma do automatyzacji procesów

Automatyzacja procesów, która scala całe przedsiębiorstwo. Niskokodowo. Szybko. W zależności od Twoich potrzeb.

JobRouter® łączy automatyzację procesów oraz zarządzanie danymi i dokumentami w unikalnej platformie. Dzięki holistycznemu podejściu (niezależnie od branży) łączymy wszystkie systemy i działy obecne w organizacji. Jest to możliwe dzięki modułowej konstrukcji systemu oraz elastycznym interfejsom. Jest to odpowiednie rozwiązanie dla niezliczonej liczby zastosowań. Platforma JobRouter® zawsze skaluje się tak, jak Ty tego chcesz: Cyfryzuj swoją firmę krok po kroku lub dokonaj pełnej cyfryzacji od samego początku!

Rozbudowane funkcje do automatyzacji procesów, danych i dokumentów

Mapuj swoje procesy i zintegruj JobRouter® z dotychczas używanymi w Twojej organizacji systemami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Poprzez liczne interfejsy system oferuje wszechstronne funkcjonalności, takie jak odbieranie lub czytanie e-maili, monitorowanie katalogów czy import specyficznych formatów dokumentów np. e-faktury. Systemem można również objąć komunikację wychodzącą i automatycznie generować dokumenty PDF na podstawie szablonów procesów lub obsługiwać inne interfejsy. JobRouter Sign to zintegrowane rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych, które umożliwia włączanie podpisów do procesów w bezpieczny pod względem prawnym i nowoczesny sposób. Z JobRouter® stworzysz potrzebne interfejsy do istniejącej infrastruktury oprogramowania lub usług w chmurze za pomocą modułów i działań systemowych. Dzięki temu możesz zintegrować dotychczas wykorzystywane systemy IT ze swoimi procesami.

JobRouter® - Platforma do Automatyzacji Procesów

Wybierz cyfrową wolność — cyfrowa platforma automatyzacji procesów JobRouter® oferuje wiele możliwości.

Automatyzacja przepływu pracy

Automatyzacja przepływu pracy przyspiesza Twoje procesy i uwalnia czas i przestrzeń na działania, które naprawdę mogą dodać wartość Twojej firmie. Wykorzystaj różnorodne zintegrowane interfejsy i moduły w JobRouter®, aby wdrożyć wszystkie możliwe scenariusze automatyzacji procesów. W przeciwieństwie do dedykowanych rozwiązań DMS lub ECM, JobRouter® obsługuje w równym stopniu procesy związane z dokumentami i danymi – prowadząc do zintegrowanej automatyzacji workflow, która pozytywnie wpływa Twoją firmę.

Zwinne zarządzanie dokumentami

Dzięki JobRouter® możesz mapować wszystkie podobszary sprawnego zarządzania dokumentami. Niezależnie od tego, czy chcesz zarchiwizować swoją pocztę z Microsoft Exchange i Outlook, czy dostosować fakturę do formatu danych strukturalnych lub do specjalistycznego standardu faktury elektronicznej (np. ustrukturyzowanej faktury spełniającej wymagania KSeF) - z JobRouter® Twoje dokumenty są zawsze w dobrych rękach. Dzięki elastycznym komponentom, JobRouter® łączy procesy biznesowe i zarządzanie dokumentami w jedno zintegrowane rozwiązanie.

Projektowanie procesów low-code

Dzięki podejściu low-code i funkcji Process Designer każdy może projektować i edytować samodzielnie procesy - w mgnieniu oka i przy niewielkim nakładzie pracy programistycznej! W tym celu JobRouter® oferuje graficzny interfejs użytkownika do wyświetlania i tworzenia procesów workflow.

Mapa ciepła do analizy Twoich procesów

Zintegrowana mapa cieplna pokazuje, które kroki i ścieżki procesu są wykonywane najczęściej, a których ukończenie zajmuje ponadprzeciętnie dużo czasu. Projektanci procesów mogą wykorzystać te informacje do znalezienia problematycznych obszarów i uproszczenia lub nawet usunięcia tych kroków.

Przejrzysty pulpit nawigacyjny ze spersonalizowanymi widżetami

Pulpit nawigacyjny JobRouter® jest centralnym punktem wyjścia z platformą i zapewnia przejrzysty przegląd niezbędnych informacji. JobRouter® pobiera dane z różnych źródeł danych i wyświetla je w preferowanym przez Ciebie stylu za pomocą konfigurowalnych widżetów, na przykład jako zestaw danych lub wykres kołowy.

Cyfryzacja w ruchu dzięki aplikacji JobRouter®.

Dzięki aplikacji JobRouter® masz dostęp do swoich procesów i dokumentów z dowolnego miejsca. Przechwytuj, edytuj i zapisuj dokumenty, nawet w podróży, i synchronizuj wszystko automatycznie z aplikacją komputerową. Rozpocznij wysyłanie wniosków o podróż służbową, prośby o zatwierdzenie lub powiadomienia o zwolnieniach lekarskich w dowolnym momencie i przesyłaj odpowiednie potwierdzenia ze swojego urządzenia mobilnego.

Robotic Process Automation (RPA) – Otrzymaj wsparcie botów

JobRouter® ma wszechstronne zastosowanie i może być zintegrowany z niemal każdym systemem – ale nie każdy system innego producenta ma do tego odpowiedni interfejs. Komponenty RPA oferują optymalne rozwiązanie, ponieważ łączą się tam, gdzie technologia interfejsu osiąga swoje granice. W JobRouter® możesz dodać komponent RPA do procesów za pomocą JobLink for Automation Anywhere. Określone zadanie, na przykład transfer danych z zewnętrznego systemu, jest następnie wykonywane za Ciebie automatycznie przez tzw. „bota”.

Podpis elektroniczny z JobRouter® Sign

Dzięki podpisom elektronicznym możesz zoptymalizować pracę z dokumentami cyfrowymi ponad standardy. JobRouter® udostępnia w tym celu moduł JobRouter® Sign. Zapewnij bezpieczeństwo, wygodę i przejrzystość wszystkim procesom transakcyjnym, które wymagają podpisów zgodnych z prawem.

Wyodrębnij dane faktury za pomocą JobMind Cloud

Zredukuj koszty procesu i czas realizacji faktur do minimum! JobMind Cloud to oparta na sztucznej inteligencji platforma do ekstrakcji danych z Twoich faktur. Wszystkie istotne dane są wyodrębniane i udostępniane w przepływach pracy. JobMind Cloud jest gotowym rozwiązaniem i można je bardzo szybko zintegrować z przepływami pracy w Twojej firmie.

Akademia JobRouter®: Ucz się we własnym tempie

Akademia JobRouter® jest idealnym uzupełnieniem do budowania ogólnego i specjalistycznego know-how we wszystkich obszarach cyfryzacji procesów oraz do aktualizowania istniejącej wiedzy. Na tej platformie znajdziesz seminaria internetowe i filmy objaśniające moduły JobRouter®, a także materiały szkoleniowe. Zdobądź umiejętności i wiedzę jako projektant procesów, administrator lub użytkownik systemu.

Wybór należy do Ciebie: lokalnie lub z chmury

Platformę automatyzacji JobRouter® można skalować na wielu serwerach i rozrastać wraz ze wszystkimi wymaganiami pracy lokalnej i mobilnej — jako oprogramowanie lokalne lub bezpośrednio w chmurze. Wybór należy do ciebie!

Zintegruj swoje procesy, dane i dokumenty w całej firmie!

JobRouter® jest zawsze tak prosty lub tak złożony, jak Ty tego chcesz. W zależności od tego, jakie są Twoje wyzwania, platforma oferuje szereg rozwiązań. Z JobRouter® otrzymujesz potężną i elastyczną platformę do digitalizacji, dzięki której możesz cyfrowo odwzorować nieskończoną liczbę scenariuszy aplikacji — w różnych działach i systemach!

Finanse

Weryfikacja faktur, planowanie wydatków, raporty bankowe, controlling danych, procesowanie należności

Zakupy

Zlecenia inwestycyjne, procesy przyjęcia towarów, planowanie zakupów, przetwarzanie zamówień, proces zarządzania zapasami, zatwierdzanie dostaw

Zasoby ludzkie

Wdrażanie pracownika, cyfrowe akta osobowe, zarządzanie pracą zdalną, proces informacji zwrotnej, rozliczanie kosztów podróży służbowych, wniosek o podróż służbową, zarządzanie kandydatami, powiadamianie o zwolnieniu chorobowym, wnioski urlopowe

Sprzedaż i Marketing

Przetwarzanie zamówień, raporty ze spotkań, wydawanie cenników, zatwierdzenie oferty, wprowadzenie leada, zatwierdzanie premii

Zarządzanie jakością

Certyfikacja zgodnie ze standardami QM, zarządzanie wsparciem, zarządzanie reklamacjami, zmiany w produktach, protokół odbioru, planowanie audytów, ewidencja defektów

Administracja

Zarządzanie umowami i cyfrowymi plikami projektów, zarządzanie flotą, zarządzanie szkoleniami, procesy zatwierdzania, zlecenia konserwacji

Na tym polega piękno JobRouter®, że kupiliśmy platformę, której możemy używać do integrowania naszych własnych procesów workflow, aplikacji i systemów zgodnie z naszymi własnymi wymaganiami.

Michael Neisen
CEO
ASAP Holding GmbH