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Plattform-Tour
Digitalisierungsplattform JobRouter®
Für Prozessautomatisierung, die das gesamte Unternehmen vernetzt. Low-Code. Schnell. Individuell.
JobRouter® verbindet Prozessautomatisierung sowie Daten- und Dokumentenmanagement in einer einzigartigen Plattform. Durch den branchenunabhängigen Ansatz vernetzen wir zudem alle Systeme und Fachabteilungen im gesamten Unternehmen. Das gelingt dank vieler modularer Bausteine und flexibler Schnittstellen, so dass Sie eine leistungsstarke Lösung für unzählige Anwendungsfälle erhalten. Die JobRouter®-Plattform skaliert immer so, wie Sie es wünschen: Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen schrittweise oder bereits von Beginn an umfangreich!
Bilden Sie Ihre Kommunikation ganzheitlich ab und verbinden Sie JobRouter® mit betriebsinternen und -externen Systemen. Durch die zahlreichen Schnittstellen profitieren Sie von vielseitigen Funktionalitäten, beispielsweise dem Empfang oder das Auslesen von E-Mails, das Überwachen von Verzeichnissen oder das Importieren von speziellen Dokumentenformaten wie X-Rechnungen. Auch ausgehende E-Mails können erzeugt, PDF-Dokumente auf Basis von Prozessvorlagen automatisch generiert oder weitere Schnittstellen bedient werden. Über JobRouter® Sign, die integrierte Lösung zur elektronischen Signatur, binden Sie Unterschriften rechtssicher und modern in Ihre Prozesse ein. Gewünschte Schnittstellen zur bestehenden Software-Infrastruktur oder zu Cloud-Diensten stellen Sie über Module und Systemaktivitäten her. Diese sorgen dafür, dass Sie Ihre gewohnte IT-Systemlandschaft in Ihre Prozesse integrieren können.
JobRouter®-Digitalisierungsplattform
Profitieren Sie von zahlreichen Möglichkeiten, Ihre digitale Prozesslandschaft zu gestalten.
- Unternehmensprozesse visualisieren und dokumentieren
- Workflows digitalisieren und Aufgaben automatisieren
- Individuelle Business Apps erstellen
- Dokumentenabläufe digitalisieren und Dokumente archivieren
- Dokumenteninhalte extrahieren und verwalten
- Compliance-Anforderungen rechtssicher und nachvollziehbar erfüllen
Wählen Sie digitale Freiheit - Die JobRouter®-Digitalisierungsplattform leistet mehr.
Workflow-Automatisierung
Eine Workflow-Automatisierung beschleunigt Ihre Abläufe und gibt Ihnen Zeit für die wirklich wertschöpfenden Tätigkeiten im Unternehmen. Nutzen Sie die Vielfalt an integrierten Schnittstellen und Modulen in JobRouter®, um alle möglichen Szenarien mit Prozessautomatisierung umzusetzen. Im Gegensatz zu reinen DMS- oder ECM-Lösungen unterstützt JobRouter® dokumentbezogene und datenbezogene Prozesse gleichermaßen - für eine Workflow-Automatisierung, die den Unterschied macht.
Agiles Dokumentenmanagement
Mit JobRouter® sind Sie in der Lage, alle Teilgebiete eines agilen Dokumentenmanagements abzubilden. Egal ob Sie Ihre E-Mails aus Microsoft Exchange und Outlook archivieren oder das Rechnungsformat an einen speziellen Standard (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) anpassen möchten - Ihre Dokumente sind bei JobRouter® immer in guten Händen. Mit diesen agilen Komponenten kombiniert JobRouter® Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement zu einer integrierten Lösung
Low-Code Prozessdesign
Durch den Low-Code-Ansatz und den Prozessdesigner kann jeder individuelle Arbeitsabläufe gestalten und bearbeiten - im Handumdrehen, mit wenig Programmieraufwand! Dazu bietet JobRouter® eine grafische Benutzeroberfläche zur Anzeige und Erstellung komplett webbasierter Workflow-Anwendungen.
Heatmap für die Analyse Ihrer Prozesse
Die integrierte Heatmap zeigt Ihnen, welche Schritte und Pfade eines Prozesses besonders häufig durchlaufen werden, und welche Schritte in ihrer Bearbeitung überdurchschnittlich lange benötigen. Prozessdesigner können auf diese Weise Problemstellen finden und diese Schritte vereinfachen oder sogar entfernen.
Übersichtliches Dashboard mit individuellen Widgets
Das JobRouter®-Dashboard ist Ihr zentraler Ausgangspunkt für die digitale Arbeit und gibt Ihnen einen klaren Überblick über die benötigten Informationen: JobRouter® ruft Daten aus verschiedenen Datenquellen ab und zeigt diese über anpassbare Widgets in Ihrem bevorzugten Stil an, beispielsweise als Datensatz oder in einem Tortendiagramm.
Digitalisierung von unterwegs mit der JobRouter® App
Dank der JobRouter® App haben Sie von überall aus Zugriff auf Ihre Prozesse und Dokumente. Erfassen, bearbeiten und speichern Sie Dokumente zwischen, auch von unterwegs, und synchronisieren Sie alles automatisch mit Ihrer Desktopanwendung. Starten Sie Ihre Reiseanträge, Genehmigungsanträge oder Krankmeldungen jederzeit und laden Sie entsprechende Belege über Ihr mobiles Endgerät hoch.
Robotic Process Automation (RPA) – Bots als Untersützung
JobRouter® ist vielseitig und integrativ - doch nicht jedes Drittsystem verfügt über eine passende Schnittstelle. RPA-Komponenten bieten die optimale Lösung, weil sie dort verbinden, wo die Schnittstellentechnik an ihre Grenzen stößt. In JobRouter® können Sie Prozesse mit dem Modul JobLink for Automation Anywhere um die RPA-Komponente erweitern. Die ursprüngliche Aufgabe, zum Beispiel der Datentransfer aus einem Drittsystem, übernimmt dann ein sogenannter Bot für Sie!
Elektronische Signatur mit JobRouter® Sign
MIt elektronischen Signaturen optimieren Sie Ihre digitale Dokumentenarbeit weit über den Standard hinaus. In JobRouter® steht dafür das Modul JobRouter® Sign zur Verfügung. Bringen Sie Sicherheit, Komfort und Eindeutigkeit in alle Transaktionsprozesse, bei denen rechtskonforme Unterschriften benötigt werden.
Rechnungsdaten extrahieren mit der JobMind Cloud
Reduzieren Sie Prozesskosten und Durchlaufzeiten bei der Rechnungsverarbeitung auf ein Minimum! Die JobMind Cloud ist eine KI-basierte Plattform zur Datenextraktion Ihrer Rechnungen. Alle relevanten Daten werden ausgelesen und in Ihren Workflows zur Verfügung gestellt. Die JobMind Cloud ist sofort einsatzfähig und lässt sich in kurzer Zeit in Ihre Workflows integrieren.
JobRouter® Academy: Lernen ganz nach Ihrem Rhythmus
Die JobRouter® Academy ist die optimale Ergänzung, um allgemeines und spezifisches Knowhow in allen Bereichen der Prozessdigitalisierung aufzubauen und bestehendes Wissen zu pflegen. Auf der Blended-Learning-Plattform finden Sie Webinare und Erklärvideos zu JobRouter®-Modulen sowie Schulungsmaterialien. Erwerben Sie Fähigkeiten und Expertise als Prozessdesigner, Administrator oder als Anwender des Systems.
8 gute Gründe, warum Sie von JobRouter® profitieren
1. Unabhängigkeit
2. Plattformstrategie
3. Investitionsschutz
4. Skalierbarkeit
5. Vielfältigkeit
6. Integrationsfähigkeit
7. Geschwindigkeit
8. Kundenzufriedenheit
Sie haben die Wahl: On-Premises oder aus der Cloud
Die Digitalisierungsplattform JobRouter® lässt sich über viele Server skalieren und wächst mit allen Anforderungen des lokalen und mobilen Arbeitens – als On-Premises-Software oder direkt aus der Cloud. Sie haben die Wahl!
Vernetzen Sie Ihre Prozesse, Daten und Dokumente unternehmensweit!
JobRouter® ist immer so einfach oder komplex, wie Sie es sich wünschen. Je nachdem, wo Ihre Herausforderungen liegen, bietet die Plattform eine andere Lösung. Sie erhalten eine leistungsstarke und flexible Digitalisierungsplattform, so dass Sie eine unendliche Zahl von Einsatzsszenarien digital abbilden können - abteilungs- und systemübergreifend!
Finanzen
Einkauf
Personal
Vertrieb & Marketing
Qualitätsmanagement
Verwaltung
Das ist das Schöne an JobRouter®, dass wir eine Software-Plattform gekauft haben, mit der wir unsere eigenen Arbeitsabläufe, Anwendungen und Systeme nach unseren eigenen Anforderungen integrieren können.
CEO
ASAP Holding GmbH
JobRouter® verbindet Prozessautomatisierung sowie Daten- und Dokumentenmanagement in einer einzigartigen Plattform.
Häufig gestellte Fragen zur JobRouter®-Digitalisierungsplattform
Lässt sich JobRouter® an Drittsysteme anbinden?
Ja. Für die Anbindung an Drittsysteme bietet JobRouter® eigene APIs und Integrationsmöglichkeiten, die u.a. das interne Archiv sowie die Workflowkomponente abdecken.
Lassen sich Drittsysteme in JobRouter® integrieren?
Ja. Drittsysteme lassen sich per Datenbank- oder Dateizugriff sowie deren Web-API in die Prozesse einbinden. Des Weiteren gibt es JobRouter®-seitig eine API in Form von Systemaktivitäten, über die eine wiederverwendbare Integration zu einem Drittsystem erstellt und dann in beliebigen Prozessen ohne weitere Programmierung verwendet werden kann.
Welche Drittsysteme sind denn standardmäßig in JobRouter® mittels Schnittstellen integriert?
Automation Anywhere, Docuware, Microsoft Office (Online), eSignAnywhere von Namirial, SAP, SmartInvoice, Smashdocs, Zapier
Welche Einsatzszenarien lassen sich mit JobRouter® abbilden?
JobRouter® ist immer so einfach oder komplex, wie Sie es sich wünschen, so dass Sie die verschiedensten Geschäftsprozesse, zum Beispiel aus Einkauf, Personal oder Vertrieb digital abbilden können - abteilungs- und systemübergreifend. Eine Auswahl an Einsatzszenarien finden Sie auf dieser Seite oder hier.
Kann ich JobRouter® als Portallösung für meine Kunden oder Lieferanten einsetzen?
Ja. Externe Anwender, wie zum Beispiel Kunden und Lieferanten, können uneingeschränkt an Prozessen teilnehmen, sofern sie ein Benutzerkonto besitzen. Und auch ohne Benutzerkonto können sie Prozesse (z.B. Reklamationen oder Bestellungen) starten und per E-Mail in laufende Vorgänge eingebunden werden.
Kann ich JobRouter® aus der Cloud beziehen?
Ja. JobRouter® kann On-Premises installiert, aber auch aus unserer Cloud bezogen werden.
Lässt sich die JobRouter®-Oberfläche an die CI meines Unternehmens anpassen?
Ja. Das Farbschema in JobRouter® kann angepasst werden.
Lassen sich Aufgaben auf mobilen Endgeräten bearbeiten?
Ja. Es wird eine mobile App für iOS und Android angeboten, über die Vorgänge gestartet und Aufgaben abgearbeitet werden können. Zudem ist der JobRouter®-Client webbasiert und kann auf beliebigen Endgeräten im Browser geöffnet werden.
Wie einfach lassen sich Prozesse in JobRouter® modellieren?
JobRouter® ist eine Low-Code-Anwendung. Prozesse inkl. ihrer Dialoge und Geschäftsregeln können weitestgehend ohne tiefe Programmierkenntnisse durch z.B. Mitarbeiter der Fachabteilungen erstellt werden. Für komplexere Szenarien oder Schnittstellen zu Drittapplikationen stehen verschiedene APIs bereit.
Kann ich mit JobRouter® Dokumente verarbeiten?
Ja. JobRouter® bietet ein integriertes Dokumentenarchiv, das nahtlos in Prozesse eingebunden werden kann. Weitere Archivsysteme können über Schnittstellen angebunden werden. In den Prozessen können Dokumente neu erzeugt, angehängt oder bearbeitet werden.
Wie erwerbe ich eine oder mehrere JobRouter®-Lizenzen?
Bei Interesse können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen. Wir arbeiten mit einem internationalen Netzwerk aus über 190 Partnern zusammen, die über unterschiedliche IT-Lösungsansätze, Technologien und Branchen-Spezialisierungen verfügen. Nach einem kurzen Kennlerngespräch vermitteln wir Ihnen den für Sie passenden Ansprechpartner, der auch die Lizenzabwicklung übernimmt.
Worin unterscheidet sich JobRouter® von anderen Software-Anbietern für Prozessautomatisierung?
JobRouter® verbindet Prozessautomatisierung sowie Daten- und Dokumentenmanagement in einer einzigartigen Plattform. Das ermöglicht Ihnen, die unterschiedlichsten Workflows nach Ihren Wünschen digital abzubilden. Die Digitalisierungsplattform verfügt über ein eigenes ECM-System, das die revisionssichere Archivierung von beliebigen Dokumenten aus mehrsprachigen Archiven sowie JobRouter®-Prozessen heraus erlaubt. Durch den Low-Code-Ansatz sind außerdem Fachabteilungen selbst in der Lage, schnell Prozesse umzusetzen. Bei Bedarf kann die Plattform durch diverse Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten nochmals erweitert werden. JobRouter® wächst mit Ihren Anforderungen und skaliert von Abteilungs- zu Unternehmens- und Konzernlösung.
Welche Funktionen sind standardmäßig bei JobRouter® integriert?
Standardmäßig werden in JobRouter® folgende Funktionen ausgeliefert:
- Prozessdesigner inkl. Flowchart- und Dialogdesigner
- Prozessversionierung
- Heatmap
- kleines Archiv (JobArchive Entry mit 1000 Dokumenten)
- Viewer für die Anzeige von Dokumenten
- Mobile App
- Dashboard
- DocumentHub
- APIs (REST, SOAP, PHP, JavaScript, Dashboard, Systemaktivitäten)
Weitere Module, Integrationen und Add-Ons sind nach Belieben zubuchbar. Hier lohnt sich auch ein Blick auf den JobRouter® Marketplace.
Mehr Leistung, weniger Aufwand: Die JobRouter®-Digitalisierungsplattform
- Module
Stets flexibel bleiben
Wählen Sie aus einer Vielzahl von erweiterbaren Modulen und Systemaktivitäten und schaffen Sie Ihre perfekte Plattform zur digitalen Transformation. Nehmen Sie sich jetzt nur das, was Sie brauchen - und bleiben Sie flexibel für zukünftige Entwicklungen.
- Integrationen
Arbeiten Sie mit Bewährtem - nur besser!
Die JobRouter®-Plattform bietet Ihnen neben einer flexiblen REST API eine nahtlose Integration in Ihre bestehende oder vordefinierte IT-Landschaft sowie Tools.
- Unsere Kunden
Digitale Transformation hat viele Gesichter - JobRouter® bringt sie alle zum Lächeln
Arbeiten mit der JobRouter®-Digitalisierungsplattform ist immer anders. Unsere Kunden und Anwender erzählen von ihren Herausforderungen und Erfolgsgeschichten.