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JobRouter® & Microsoft Office

Mit Microsoft Office & JobRouter® das Digital Office ins Büro bringen

Sie nutzen Microsoft Office zur Abwicklung des Tagesgeschäfts? Die JobRouter®-Digitalisierungsplattform bietet verschiedene Möglichkeiten zur Integration von Microsoft Office in automatisierte Geschäftsprozesse und Workflows.  

Die Microsoft Office-Integration kann sowohl auf der Client-Seite als auch auf der Server-Seite ausgeführt werden. Eine gemeinsame Integration öffnet Microsoft-Word-Vorlagen lokal auf dem Benutzer-Client und befüllt diese mit den gesammelten Daten. Ebenso einfach ist es, Word-Vorlagen aus JobRouter®-Anwendungen und Prozessen heraus automatisch befüllen zu lassen und diese direkt in Word zu öffnen. Beispielsweise kann der Anwender während der Bearbeitung eines Reklamationsfalles eine schriftliche Antwort generieren, indem er einfach auf eine Schaltfläche im entsprechenden JobRouter®-Dialog klickt. Dabei wird eine Microsoft Word-Vorlage geöffnet und die Prozessdaten (z. B. die Nummer des Vorfalls oder die Kundenadresse) eingegeben.

Dadurch sparen Sie Zeit und generieren z. B. direkt aus einem Workflow heraus ein Schreiben an einen Kunden, welches Sie anschließend in Word weiter bearbeiten und vervollständigen können.

Neben dieser Art der dialogbasierten Integration, gibt es auch ein JobRouter®-Modul, das die automatische Befüllung von Dokumenten serverseitig unterstützt. Vordefinierte Microsoft-Word-Vorlagen werden analog zur clientseitigen Integration mit Daten der Prozessinstanz gefüllt und können automatisch in das PDF-Format überführt und anschließend im Ihrem Workflow weiterverarbeitet werden.

 

Ihr Nutzen

Produkt Features und Vorteile

Ihr Nutzen

Produkt Features und Vorteile

  • Generierung von Microsoft Word-Dokumenten aus JobRouter-Dialogen auf der Client-Seite
  • Automatische Generierung oder Änderung von Microsoft Word-Dokumenten auf der Serverseite
  • Öffnen von Microsoft Word-Vorlagen lokal aus dem Workflow heraus
  • Einzelne oder mehrere Microsoft Word-Vorlagen automatisch mit den gesammelten Daten befüllen