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JobRouter® & Microsoft Office

Microsoft-Dokumente in digitale Prozesse integrieren

Microsoft office 365

Sie nutzen Microsoft Office zur Abwicklung des Tagesgeschäfts? Die JobRouter®-Digitalisierungsplattform bietet verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Office in Ihre digitalen Prozesse einbinden können. Für die Office-Integration stehen Ihnen zwei Module zur Verfügung:

1. ein Office-Add-in, mit dem Sie Dokumente in den Document Hub hochladen können,

2. ein Office-Viewer, mit dem Sie Office-Dokumente im Prozess anschauen und bearbeiten können.

Office-Add-in

Das Office-Add-in können Sie in Word, Excel und PowerPoint verwenden, um die aktuell geöffnete Datei in den Document Hub hochzuladen. Während der aktuellen Sitzung lässt sich die Datei fortlaufend im Document Hub aktualisieren oder auch als neues Dokument hochladen. Das Add-in funktioniert sowohl in der Desktop-Installation als auch in Office Online. Sie können dies manuell installieren oder über den Microsoft Store beziehen. 

Add-in - Microsoft Office JobRouter

Office-Viewer

Office-Dokumente, die an einen Prozess angehängt wurden, können Sie nun mit dem Office-Viewer direkt im Vorgang anzeigen und bearbeiten. Dafür gibt es einerseits eine neue Dialogintegration „Office Online“, andererseits gibt es auch die Möglichkeit, über den Attachment-Button „Office-Dokumente“ das Dokument in Office Online zu öffnen und zu bearbeiten. Über Office-Funktionen, wie zum Beispiel die Änderungsnachverfolgung oder die Kommentarfunktion, können Sie bequem und transparent mit anderen an Dokumenten arbeiten. Im Anschluss an den Prozess können Sie die Dokumente zum Beispiel in JobArchive archivieren.

Bitte beachten Sie, dass für diese Funktion ein Microsoft-Office-Account notwendig ist. Hier können Sie Ihren persönlichen Zugang beantragen.

Ihr Nutzen

Features und Vorteile

  • Öffnen von Microsoft-Dokumenten aus dem Workflow heraus
  • Anschauen und Bearbeiten von Microsoft-Dokumenten in JobRouter®-Prozessen
  • Hochladen der Dokumente aus Microsoft Office direkt in den Document Hub
Microsoft Office Integration
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