So wird die Digitalisierung im HR-Bereich erfolgreich

Digitalisierung im HR-Bereich beschreibt laut Definition den Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologie und alle Veränderungen, die damit einhergehen. Das können beispielsweise Formen der Zusammenarbeit, verändertes Recruiting oder Ähnliches sein. Bei der Digitalisierung im Unternehmen zeigt sich im Personalbereich außerdem ein großes Potential zur Prozessdigitalisierung sowie Prozessautomatisierung.

In einer Studie zur Digitalisierung in Personalabteilungen von forcont (2020) gibt mehr als die Hälfte der Befragten an, dass ihr Arbeitsgeber bereits HR-Teilgebiete oder ganze Prozesse automatisiert hat. Bei 23 Prozent der Unternehmen sind Optimierungs- und Automatisierungsprozesse für die Zukunft geplant. Beinahe ein Fünftel will vorerst keine Maßnahmen ergreifen.

Die Digitalisierung im Personalwesen lohnt sich in vielerlei Hinsicht. Einige Vorteile der Digitalisierung werden im Folgenden genannt:

• Überblick über alle Prozesse: Eine HR-Software koordiniert einzelne Aufgaben zwischen den Stakeholdern automatisch. Bei Standard-Aufgaben sorgt die Software für weniger Fehleranfälligkeit und beschleunigt den Prozess. Begrifflichkeiten werden automatisch aktualisiert und der aktuelle Prozessstatus lässt sich jederzeit einsehen.
• Einhaltung von Fristen: Digitalisierung erleichtert Ihnen die Übersicht über alle laufenden HR-Prozesse. So wird das digitale Onboarding von neuen Mitarbeitenden, die Planung eines Firmenjubiläums oder die rechtzeitige Bearbeitung von Angeboten ein Kinderspiel. Lassen Sie sich an wichtige Fristen per E-Mail erinnern und vergessen dadurch keinen Termin mehr.
• Rechtssicherheit und DSGVO-Konformität: Das Archivieren beziehungsweise Löschen von Personalakten unterliegt klar geregelten Vorschriften. Durch die Digitalisierung sorgen Sie für transparente und nachvollziehbare HR-Prozesse, da jede Veränderung dokumentiert wird. Rechtssicherheit und DSGVO-Konformität per Knopfdruck garantiert!
• Effektive Zeitnutzung: Ihre Dokumente sind mit einer HR-Software sofort verfügbar. Sie sparen sich das Suchen in der verstaubten Dokumentensammlung und das Durchlesen der kompletten Akte. Mit wenigen Klicks finden Sie die zentral abgespeicherte Personalakte und erreichen über die Suchfunktion die gewünschte Stelle.
• Neues Nutzererlebnis: Remote, Homeoffice oder doch im Büro arbeiten? Dank transparenter und sicherer Prozesse können Sie effizient von überall aus arbeiten. Sie bieten Ihren Mitarbeitenden neue Freiräume für kreatives Arbeiten und stärken die Eigenverantwortung für Beschäftigte und Führungskräfte.

Automatisierung im HR-Bereich können Sie für viele Aufgaben effektiv und effizient nutzen. Prozessautomatisierung hilft Ihnen beispielsweise beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden. Dank intelligenter Automatisierung beantworten Sie Urlaubsanträge und genehmigen Anträge rechtzeitig. Spesenabrechnungen gestalten sich nun kinderleicht. Nutzen Sie die Automatisierung, um alle Aufgaben schnell, zuversichtlich und transparent zu erledigen und gleichzeitig die damit verbundenen Kosten zu senken.

Beispiele für die Digitalisierung im HR gibt es viele: Sie können im Personalwesen das Mitarbeiter-Onboarding sowie das Reisemanagement inklusive Dienstreiseantrag und Reisekostenabrechnung digitalisieren. Im HR-Bereich profitieren Sie außerdem von der digitalen Personalakte.

Mithilfe einer Digitalisierungsplattform wie JobRouter® gelingt Ihnen die Digitalisierung sämtlicher HR-Prozesse.

Es gibt verschiedene Anbieter für HR-Software. Die JobRouter® Digitalisierungsplattform ist eine umfassende digitale Lösung, die Sie unter anderem im Personalwesen unterstützt. Sie verknüpft Prozessautomatisierung mit Daten- und Dokumentenmanagement, so dass Sie lediglich eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Workflows im Unternehmen haben.