JobRouter® Portal Edition
Individualisierbare Portallösung als Digital Workplace
Kommunikation ist das A und O in Unternehmen – mit einer Portallösung fällt diese viel leichter. Nicht nur Mitarbeitende, sondern auch Geschäftspartner können über den digitalen Workspace JobRouter® Portal Edition gemeinsam auf Dokumente, Daten und Funktionen zugreifen und Prozesse und Kommunikationswege digitalisieren. Mit der individualisierbaren Portallösung von JobRouter arbeiten Sie gemeinsam, sicher und komplett digital.
Definition: Was ist eine Portallösung?
Eine Portallösung kann für jedes Unternehmen ganz unterschiedlich aussehen und sich je nach Bedarf anpassen. Einige Merkmale sind jedoch charakteristisch:
- Daten und Informationsaustausch zwischen verschiedenen Gruppen über eine gemeinsame, dezentrale Plattform
- Individuelle Anpassbarkeit des Portals je nach Benutzergruppeund rollengerechte Verteilung
- Zentralisierung von Unternehmensdaten
- Flexible Entwicklungsplattform
Dabei haben alle Unternehmensportal-Lösungen eines gemeinsam: Portallösungen steigern die Zufriedenheit und die Arbeitsergebnisse aller Beteiligten, dadurch dass diese digital zusammenarbeiten können und die richtigen Daten sowie Informationen stets zur Hand haben.
Was sind die Vorteile einer Portallösung?
Eine Portallösung hat vielfältige Vorteile für Unternehmen – ganz egal ob KMU oder Großunternehmen. Durch die individuelle Anpassbarkeit ist das Unternehmensportal flexibel und modular.
✓ Zentralisierte Kommunikation und Kollaboration
Digitale Portale bieten Mitarbeitenden und externen Parteien die Möglichkeit, standortunabhängig miteinander zu kommunizieren und an Inhalten zusammenzuarbeiten. Sie koordinieren alle Abläufe zentral auf einer Plattform und schaffen einen Ort für das Informations- und Wissensmanagement, denn hier liegen alle Daten und Dokumente in ihrer aktuellen Version vor und sind für alle berechtigten Personen auffindbar.
✓ Zeitersparnis
Durch eine zentrale Portallösung finden Sie Informationen und Daten schnell und digital. Dadurch bleibt wertvolle Zeit für andere Aufgaben und Projekte.
✓ Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
Durch die Flexibilität einer Portallösung können Sie Ihr Portal für Ihre individuellen Zwecke nutzen - ganz egal, wofür Sie Ihr Portal benötigen.
✓ Erhöhte Produktivität
Mit einer Portallösung reduzieren Sie die Arbeitsaufwände in Ihrem Unternehmen erheblich und steigern die Produktivität. Das Portal ist der Digital Workplace – die Anwendenden finden alles an einem Ort und müssen nicht mehr zwischen den Anwendungen hin und her wechseln. So können sie gemeinsam produktiv sein und ihr Wissen miteinander teilen.
✓ Einfache und personalisierte Bedienbarkeit
Portallösungen wie die JobRouter® Portal Edition zeichnen sich ebenso durch einfache und verständliche Bedienbarkeit aus. Die Benutzeroberfläche ist modular und flexibel anpassbar. Mit einer individuellen Plattformlösung steigern Sie die Customer Experience zudem sehr.
✓ Sicherheit
Durch Vergabe von individuellen Zugriffsrechten ist die Sicherheit der Daten immer gewährleistet. Die Dateneinsicht ist durch Vergabe von Gruppen- und Einzelzugriffsrechten geregelt. Das Portal ist hierbei eine eigene Umgebung, um interne Prozesse, Daten und Dokumente vor ungewollten externen Zugriffen zu schützen.
Webinar-Aufzeichnung
Digitale End-to-End-Prozesse mit Ihren externen Geschäftspartnern
Portallösung individuell einrichten: So geht´s
Sobald Sie analysiert haben, wie Ihr Portal primär zum Einsatz kommen soll, können Sie die Portallösung individuell einrichten. Sie bestimmen die Anwendenden und verteilen Zugriffsrechte. Die Rechte sind individuell zugeschnitten, sodass jeder nur auf die Daten zugreifen kann, die ihm zustehen. Auch die Oberfläche des Portals ist modular und lässt sich Ihren Bedürfnissen anpassen.
Neue Anwendende können sich im fertigen Portal über einen optionalen Prozess selbst registrieren. Die Freischaltung erfolgt entweder automatisch auf Basis von definierten Regeln oder durch einen manuellen Freigabeschritt. Der Selbstregistrierungsprozess ist dabei komplett individualisierbar.
Wie sieht die Portallösung mit JobRouter® aus?
Die Portal Edition als Portallösung ist eine separate JobRouter®-Installation, die sich mit Ihrer bestehenden Umgebung synchronisieren lässt. Durch die getrennten Umgebungen für externe und interne Prozesse sind sensible Daten jederzeit sicher.
Individuelles Dashboard
Natürlich haben Sie die Möglichkeit, mit der gewohnten JobRouter®-Technologie Ihr individuelles Dashboard zu gestalten und so allen Beteiligten eine gute User Experience zu ermöglichen. Sie können zum Beispiel wichtige Prozesse direkt als Funktion auf der Startseite anbieten oder Informationen und Dokumente wie Rechnungen oder Verträge direkt dort bereitstellen. Die Portallösung von JobRouter® ist hierbei ganz an Ihre persönlichen Anforderungen anpassbar.
Individuelles Dashboard
Natürlich haben Sie die Möglichkeit, mit der gewohnten JobRouter®-Technologie Ihr individuelles Dashboard zu gestalten und so allen Beteiligten eine gute User Experience zu ermöglichen. Sie können zum Beispiel wichtige Prozesse direkt als Funktion auf der Startseite anbieten oder Informationen und Dokumente wie Rechnungen oder Verträge direkt dort bereitstellen. Die Portallösung von JobRouter® ist hierbei ganz an Ihre persönlichen Anforderungen anpassbar.
Einfache Selbstregistrierung
Neue Anwendende können sich über einen optionalen Prozess selbst registrieren. Die Freischaltung erfolgt entweder automatisch auf Basis von definierten Regeln oder durch einen manuellen Freigabeschritt direkt im Portal. Der Selbstregistrierungsprozess ist dabei komplett individualisierbar.
Einfache Selbstregistrierung
Neue Anwendende können sich über einen optionalen Prozess selbst registrieren. Die Freischaltung erfolgt entweder automatisch auf Basis von definierten Regeln oder durch einen manuellen Freigabeschritt direkt im Portal. Der Selbstregistrierungsprozess ist dabei komplett individualisierbar.
So setzen Sie das digitale Portal ein: Praxisbeispiele
Mieterportal
In einem Mieterportal haben alle Mietenden Zugang zu wichtigen Dokumenten, wie zum Beispiel der Nebenkostenabrechnung. Außerdem können Mietende Probleme mithilfe des Portals schnell melden. Der Vermietende kann im Portal wiederum wichtige Ereignisse mitteilen.
Lieferantenportal
Ein Lieferantenportal ist vor allem im Rechnungsverkehr ein bereicherndes Szenario. Dort können Sie nicht nur Rechnungen übermitteln und empfangen, sondern auch den Zahlungsstatus überprüfen oder an dynamischen Rabatten teilnehmen. Durch die Synchronisation mit Ihrer bestehenden JobRouter®-Umgebung sind alle Dokumente stets zur Hand.
Patienten-Onboarding-Portal
Mit einem Patienten-Onboarding-Portal behalten Sie den Überblick: Neue Patienten erhalten ein elektronisches Formular zum Ausfüllen von Informationen. Die Daten werden mit den Stammdaten in der internen JobRouter®-Umgebung synchronisiert. Diese sind dann in anderen Prozessen im Krankenhaus verfügbar und abrufbar. Sensible Daten können im Portal entfernt oder unkenntlich gemacht werden, um jederzeit eine sichere Aufbewahrung der Daten zu gewährleisten.
Portal zur Meldung von Vorfällen
Durch ein Portal können Sie zeitkritische und vorgeschriebene Vorfälle an Strafverfolgungs- und Regierungsbehörden schnell melden. Verantwortliche geben Details des Vorfalls ein und laden die Angaben hoch. Die daraus resultierenden Maßnahmen lassen sich automatisiert an interne Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen übermitteln. Außerdem können Verantwortliche Informationen an externe Agenturen weiterleiten.
Fazit: Portallösung von JobRouter® als Wegbereiter für Ihr Unternehmen
Mit der JobRouter® Portal Edition heben Sie die Kommunikation innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens auf ein neues Level. Das lange Suchen nach Daten und Dokumenten sowie der ewige Austausch mit externen Geschäftspartnern gehören der Vergangenheit an. Durch eine Portallösung kann Ihr Unternehmen zentral und gebündelt Informationen bereitstellen, teilen, in Kontakt treten und kollaborativ damit arbeiten. Sie sparen somit nicht nur Zeit, sondern auch Kosten und schaffen eine übersichtliche und externe Umgebung. Mit der JobRouter® Portal Edition können Sie Ihr Portal ganz individuell selbst einrichten und so sicher und produktiv zusammenarbeiten.