JobRouter® App : Alle Aufgaben und Workflows stets dabei mit der JobRouter® App
Starten und bearbeiten Sie Aufgaben oder Dokumente von jedem beliebigen Endgerät mit der JobRouter® Ap.p Sogar dann, wenn Sie mal offline sind!
Starten und bearbeiten Sie Vorgänge vom mobilen Endgerät aus
Aufgaben, Freigaben und Dokumente über mobile Endgeräte bearbeiten
Dank der intuitiv gestalteten Oberfläche findet sich jeder Anwendende sofort zurecht und initiiert neue Workflows oder bearbeitet zugewiesene Aufgaben von beliebigen Endgeräten. Die JobRouter® App ist komplett in die Digitalisierungsplattform integriert. So können Sie unterschiedliche mobile Szenarien umsetzen – von der reinen Datenerfassung bis hin zu automatisierten End-to-End-Geschäftsprozessen.
Diese Funktionen erwarten Sie in der JobRouter® App
Der Document Hub, Ihr Zwischenspeicher in JobRouter®
Der Document Hub ist der Zwischenspeicher in JobRouter® zur Erfassung von Dokumenten, die Sie später in Ihren Workflows verwenden oder in einem Archiv ablegen möchten. Übertragen Sie bereits vorhandene Dateien von Ihrem mobilen Endgerät oder nutzen Sie den integrierten Dokumentenscanner der JobRouter® App.
Dokumente einscannen
Mit dem integrierten Dokumentenscanner lassen sich Dokumente in den Document Hub oder auch direkt in einem Prozessschritt abspeichern. Zusätzlich stehen Ihnen Funktionen zur Bearbeitung wie Zuschneiden, Drehen, Farbfilter und die Sortierung mehrerer Aufnahmen zur Verfügung.
Offline-Modus
Im Offline-Modus können Sie ohne Internetverbindung Dokumente und Bilder erfassen sowie Vorgänge bearbeiten. Nach Wiederherstellung der Internetverbindung können die Daten im Prozess weitergereicht bzw. in die JobRouter®-Digitalisierungsplattform übertragen werden.
Unterschriften und Annotationen
Mittels des Annotationen-Elements lassen sich Unterschriften, Zeichnungen und handschriftliche Notizen in Vorgängen erfassen.
Integrierter Barcode- und QR-Code Scanner
Die mobile Datenerfassung war noch nie so schnell und zuverlässig: Überall da, wo Barcodes oder QR-Codes zum Einsatz kommen, können Sie diese bequem über den integrierten Scanner Ihrer JobRouter® App erfassen, die Daten auslesen und in einem Prozess oder Formular bereitstellen.
Geolocation
Mit der Funktion „Geolocation“ lässt sich für Prozessschritte eine Standortbestimmung implementieren.
Hinweis: Aus Datenschutzgründen kann der Endanwender die Standortbestimmung ablehnen. Dadurch kann der Prozessschritt jedoch nicht bearbeitet werden.
Des Weiteren unterstützt die App:
- Mehrsprachigkeit
- Internationale Formateinstellungen für Zahlen und Daten
- Mehrseitige Dialoge für komplexe Vorgänge
- Untertabellen zur Bearbeitung von Prozessschritten mit einzelnen Daten, z. B. Rechnungszeilen oder Bestellzeilen
- Multi-Upload für Bilder aus dem Fotospeicher Ihres mobilen Endgerätes
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Vorgängen in der mobilen Eingangs- oder Vertreterbox
- Deep Links, d. h. Anzeige eines Prozessschrittes nach Aufruf eines Links aus einer Benachrichtigungsmail
- JavaScript API für dynamische Dialoge
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Eine Auswahl möglicher Anwendungsfälle
Reisekostenabrechnung
Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Erfassung Ihrer Reisekosten mit der JobRouter® App. Mit dem integrierten Dokumentenscanner können Sie Belege direkt per Smartphone über die Kamera einscannen und vorerfassen – entweder um sie direkt einzureichen oder im Nachgang darauf zugreifen zu können.
Mobile Freigaben
Eine typische Anwendung ist die Freigabe von Vorgängen beziehungsweise Dokumenten. Durch den mobilen Zugriff können Sie Freigaben wesentlich schneller einholen und Prozesslaufzeiten reduzieren.
Posteingang
Mit Hilfe der JobRouter® App bearbeiten alle Beteiligte eines Prozesses ihren Posteingang von überall aus und jederzeit.
Krankmeldung
Die mobile Krankmeldung bietet zwei große Vorteile fürs Unternehmen. Zum einen können Mitarbeitende im Krankheitsfall unmittelbar und ortsunabhängig eine Abwesenheitsmeldung an ihr Unternehmen stellen. Zum anderen kann der Mitarbeitende auch gleich die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung elektronisch erfassen und anhängen.
Mitarbeiter-Onboarding
Mit einer App zum Onboarding können neue Mitarbeitende schon vor dem ersten Arbeitstag wichtige Dokumente zur Unterzeichnung sowie wichtige Informationen zur Kenntnisnahme zugesendet bekommen.
Abnahme/Protokolle
Ein typischer Anwendungsfall für die JobRouter® App ist die Dokumentation der Abnahme einer Leistung oder Ware durch Verantwortliche vor Ort beim Kunden. Dies kann zum Beispiel die Abnahme einer Montage oder Reparatur sein oder auch die Dokumentation eines Kundengesprächs.
Inspektionen und Kontrollen
Aufgrund von diversen Zertifizierungen und gesetzlichen Vorschriften müssen Unternehmen regelmäßig Kontrollen und Inspektionen durchführen. Mit der JobRouter® App lassen sich solche Checklisten ganz einfach abbilden und über Prozesse automatisch regelmäßig starten.
Außendienst/Kundendienst
Im Kundendienst lassen sich Aufgaben über die JobRouter® App schnell und effizient digitalisieren. Vermeiden Sie so Papierformulare und profitieren Sie von digitalen Checklisten.
Führerscheinkontrolle
Unternehmen, die ihren Beschäftigten ein Firmenfahrzeug zur Verfügung stellen, sind verpflichtet in regelmäßigen Abständen zu überprüfen, ob die fahrenden Personen einen gültigen Führerschein besitzen. Bei Aufforderung können Fahrer:innen über die JobRouter® App ein Foto oder Scan ihres Führerscheins einreichen.
