Elektronische Signatur digital erstellen und rechtskonform einbinden
Elektronische Unterschriften sind im Geschäftsalltag längst angekommen und in den meisten Fällen auch vor Gericht zulässig. Wir zeigen Ihnen, wie Sie rechtssichere elektronische Signaturen mit eSignAnywhere in JobRouter® einbinden.
Seit der eIDAS-Verordnung gibt es EU-weit einheitliche Regelungen zur elektronischen Signatur. Diese regelt, dass in den meisten Fällen Dokumente mit digitaler Unterschrift als Beweismittel vor Gericht zulässig sind, zum Beispiel um einen Vertragsabschluss nachzuweisen. Doch wie können Sie die digitale Signatur rechtssicher erstellen? Eine entsprechende Software mit Funktionen wie JobRouter® Sign hilft Ihnen dabei. Wir zeigen Ihnen das Potenzial der Online-Unterschrift und erklären, wie Sie die eSignatur mit unserem Tool umsetzen können.
JobRouter® Sign verändert die Art und Weise, wie Sie Geschäfte abwickeln und abschließen
Im Rahmen des Vertragsmanagements erstellen Sie eine Vertragsvorlage oder wählen Sie eine bestehende Vorlage aus und befüllen Sie diese mit den entsprechenden Informationen sowie den involvierten Personen. Daraufhin versendet JobRouter® automatisch eine Aufforderung zur Freigabe und Unterzeichnung des Dokuments an die von Ihnen hinterlegte Adresse. Lediglich diese Person kann die digitale Signatur durchführen, Zwischenschritte werden dokumentiert und entsprechen somit allen rechtlichen sowie Compliance-Anforderungen.
Zertifizierungen und Auszeichnungen
JobRouter® bedeutet Qualität in allen Bereichen. Mehrfach zertifiziert und ausgezeichnet erfüllen Produkt, Unternehmen und Plattform alle rechtlichen Vorgaben und weitere Sicherheitsstandards: Ihre Daten und Dokumente sind bei uns in sicheren Händen.
Elektornische Signaturen in beliebigen Prozessen rechtssicher einbinden - so geht's!
Prozess definieren
Öffnen Sie den Startschritt „PDFs unterzeichnen“. In der Eingabemaske können Sie den Vorgang, zum Beispiel eine Angebotfreigabe, definieren. Neben Namen und Beschreibung des Prozesses, können Sie festlegen, ob Sie vor der Unterzeichnung noch einen Genehmigungsprozess anstoßen, und ob das Dokument unabhängig oder nacheinander unterschrieben werden soll. Sie laden im Anschluss das Dokument hoch, wählen die Art der Signatur, eine Bearbeitungsfrist (optional) sowie die Benutzenden aus, die das Dokument unterzeichnen müssen.
Auswählen der Unterschriftposition
In einem weiteren Schritt legen Sie fest, wo die ausgewählten Personen die Unterschrift(en) im Dokument setzen sollen. Sobald Sie den Schritt absenden, werden die Beteiligten per Mail zum Unterzeichnen des Dokuments aufgefordert.
Verschiedene Signaturmöglichkeiten
Öffnen die beteiligten Benutzer:innen das Dokument, können sie auswählen, wie sie das Dokument unterschreiben wollen. Neben dem Unterschreiben per Tablet ist zum Beispiel auch eine Signatur per Finger möglich. In der Regel reicht eine Eingabe des Namens aus und die Unterschrift wird automatisch gesetzt.
Überprüfen des Dokuments
Als Prozessinitiator können Sie das unterschriebene Dokument überprüfen und gegebenenfalls herunterladen. Zusätzlich bekommen Sie einen Audit Log zur Verfügung gestellt, der den geleisteten Signaturprozess dokumentiert.
Features von JobRouter® Sign
Mit der elektronischen Signatur verbessern Sie die Transparenz im gesamten Signaturprozess und steigern die Mitarbeitendenproduktivität durch den optimierten Informationsfluss bei der Dokumentenarbeit. JobRouter® Sign kann sowohl On-Premises als auch aus der Cloud bezogen werden.
- Vollständig integrierte Lösung
- Signaturstart aus beliebigen Prozessen
- Schnelle & eindeutige Signatur von jedem Endgerät
- Vollständige Dokumentation aller Zwischenschritte & Zugriffe
- Revisionssichere Archivierung aller Dokumente
- Einbindung externer Partner
- Support von Stapelsignaturen
- Support von mehreren Dokumenten pro Envelope
- Zertifizierter Vertrauensdienstleister
Webinar-Aufzeichnung : Elektronische Signatur: Eine Anleitung zum Durchstarten
