Richtig smart: : JobRouter® Workflows mit Intelligent Document Processing (IDP) erweitern

Mit der intelligenten Dokumentverarbeitung (IDP) und unternehmensweiten JobRouter® Workflows sparen Sie wertvolle Arbeitszeit beim digitalen Erfassen, Verarbeiten und Bereitstellen von Dokumenten - und automatisieren Ihre Geschäftsprozesse maximal.

 

Was ist Intelligent Document Processing (IDP)?

Das neue Trendthema klingt sperrig und unscheinbar, doch das Potenzial ist riesig: „Intelligent Document Processing“ (IDP) erweitert nicht nur die Funktionalität der JobRouter®-Digitalisierungsplattform mit KI. Es ermöglicht neue Anwendungsfelder, beschleunigt die Durchlaufzeiten und nimmt Ihnen so viel mühsame Arbeit ab. 

Mittels KI-Technologien werden alle Schritte eines Dokumentenworkflows so optimiert, dass sie hochgradig automatisiert durchlaufen können, das Potenzial für Fehler oder Rückfragen minimieren und fundierte Entscheidungen ermöglichen. Zum Beispiel bei der Verarbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen oder Belegen. 

Was ist bereits heute in der aktuellen Job­Rou­ter®-Ver­si­on verfügbar?

  • Dokumenterkennung
  • Dokumentvalidierung
  • Dokumentklassifizierung
  • Dokumenttrennung
  • KI-basierte Datenextraktion
  • Ki-gestützte Datenbereitstellung
  • KI-gestützte Datenanalyse
  • Dokumentfreigabe
  • Dokumentarchivierung

Alle IDP-Funk­tio­nen über JobMind direkt ein­satz­be­reit

JobMind ist eine KI-basierte Erweiterung der JobRouter®-Digitalisierungsplattform zur Datenextraktion aus Ihren Dokumenten. Alle relevanten Daten und Informationen werden ausgelesen und strukturiert für beliebige Workflows zur Verfügung gestellt. JobMind ist sofort einsatzfähig und lässt sich minutenschnell in JobRouter® integrieren. Dadurch reduzieren Sie Prozesskosten und Durchlaufzeiten auf ein Minimum. 

JobMind Features im Überblick

  • Extraktion von Kopf- und Positionsdaten 
  • Intelligentes Lernverfahren 
  • Stammdatenvalidierung 
  • Verarbeitung internationaler Rechnungen 
  • Keine Templates und Trainingsphase 
  • Mehrmandantenfähigkeit (Buchungskreise) 
  • Protokollierung aller Aktionen 

Un­schlag­ba­re Vorteile für Ihre digitale Be­leg­ver­ar­bei­tung

Stan­dard-Do­ku­ment­klas­sen sofort ein­satz­fä­hig vorhanden

Häufig verwendete Dokumentklassen, wie Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Bestellungen oder Auftragsbestätigungen stehen sofort vortrainiert auf maximal gute Leseergebnisse zur Verfügung.

Erweiterbar für beliebige andere Dokumente

Nutzen Sie JobMind, um beliebige andere Dokumente im Unternehmensalltag zu digitalisieren. Dazu können ganz einfach neue Dokumentklassen erzeugt und angelernt werden, mit denen Sie anschließend die Daten aus Ihren Dokumenten automatisiert erfassen können

Keine Trai­nings­da­ten & Templates notwendig

Verschwenden Sie keine Zeit für aufwändige Templates oder Trainings. Legen Sie sofort los: JobMind Cloud extrahiert Ihre Daten vom ersten Moment an zuverlässig, da es auf antrainierte Modelle zurückgreift, beispielsweise für Lieferantenrechnungen. 

Mi­nu­ten­schnel­le Integration in Ihre Workflows

Die No-Code-Integration in Ihre JobRouter®-Prozesse ermöglicht es, die Belegerkennung innerhalb von wenigen Minuten in beliebige Workflows einzubinden. Ganz ohne Schnittstellen-Aufwände oder Programmierung arbeiten Sie sofort besser. 

In­tel­li­gen­ter Lern­me­cha­nis­mus inklusive

JobMind ist ein lernendes System. Jedes Dokument, das Sie analysieren lassen, verbessert die Leseergebnisse von zukünftigen Dokumenten. Durch den Cloud-Ansatz werden alle Lerndaten zusammengeführt, sodass schließlich alle Anwendenden profitieren.

Sofort verfügbar aus der Cloud

Unsere Belegerkennung ist als Cloudservice konzipiert und somit sofort einsatzfähig. Durch die Bereitstellung aus der Cloud können wir die Belegerkennung kontinuierlich weiterentwickeln und die Qualität der Ergebnisse jederzeit sicherstellen. 

Mehr als nur Da­ten­si­cher­heit

JobRouter bedeutet Qualität auf allen Linien. Mehrfach zertifiziert und ausgezeichnet erfüllen Plattform, Unternehmen und Cloud alle rechtlichen Vorgaben und weitere Sicherheitsstandards. Ihre Daten und Dokumente sind bei uns in sicheren Händen.  

Hohe Genauigkeit

Die JobMind arbeitet mit künstlicher Intelligenz sowie vortrainierten Modellen für Ihre Dokumentklassen. Dadurch liefert sie Ergebnisse mit sehr hoher Genauigkeit.  

Reduzierte IT-Be­triebs­kos­ten

Sparen Sie bei der Bereitstellung von Ressourcen für die OCR- und Datenextraktion: JobMind übernimmt diese Aufgaben automatisiert und dauerhaft günstiger als eine lokale Lösung. 

Jetzt 30 Tage lang kostenlos testen

Probieren Sie JobMind in der JobRouter®-Digitalisierungsplattform 30 Tage kostenlos aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der KI-basierten Datenextraktion.

Jetzt testen

JobMind & JobRouter® : In­tel­li­gen­te Do­ku­ment­ver­ar­bei­tung und Workflow aus einer Hand

Mit der Kombination aus JobRouter® und JobMind erhalten Sie ein Rundum-sorglos-Paket: Eine Low-Code-Plattform für effizientes Workflow- und Dokumentenmanagement sowie eine intelligente Lösung zur automatisierten Belegerkennung und Datenextraktion. Damit haben Sie alles in der Hand, um Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu digitalisieren und zu automatisieren, zum Beispiel Ihre Rechnungseingangsverarbeitung. 

Integration der KI-basierten Datenextraktion in die automatisierte Rechnungsverarbeitung
Integration der KI-basierten Datenextraktion in die automatisierte Rechnungsverarbeitung

An­wen­dungs­bei­spie­le

Die Intelligente Dokumentverarbeitung (IDP) ist in allen Prozessen vorteilhaft, die ein starkes Daten und Dokumentaufkommen haben. Entdecken Sie hier einige Beispiele aus dem Arbeitsalltag: 

JobMind powered by Parashift hilft dabei, die Rechnungsverarbeitung noch sicherer, genauer und schneller abzuwickeln. Dafür werden die Daten aus Rechnung und Bestellung automatisch gematcht. Bei Problemen oder Fehlern, werden Mitarbeitende direkt kontakiert, andernfalls läuft der Prozess weiter.

Attraktive Preise & do­ku­ment­ba­sier­te Abrechnung

Dank JobMind arbeiten Sie nicht nur effizienter bei der Erfassung von Daten aus Ihren Belegen, Sie haben auch die volle Kostentransparenz. Die Abrechnung erfolgt einfach und kalkulierbar nach Anzahl der verarbeiteten Dokumente. Die Anzahl der Dokumentseiten ist dabei nicht relevant. 

Und das Beste daran: Bereits mit einer kleinen Belegzahl von 50 Dokumenten pro Monat können Sie JobMind einsetzen. Klingt gut? Als Bestandskunde sprechen Sie entweder Ihren JobRouter®-Vertriebspartner für weitere Details an oder beantragen direkt Ihren kostenfreien Testzugang.

Jetzt testen

JobRouter® ist ausgezeichnet : Zer­ti­fi­zie­run­gen für Ihre Sicherheit

Unserer Cloud können Sie vertrauen. Wir sind nach dem weltweit anerkannten und international gültigen Standard ISO 27001 zertifiziert. Darüber hinaus erfüllen wir die strengen Prüfungsstandards nach IDW PS 880 und halten damit die GoBD und die GeBüV ein. Damit wickeln Sie buchungsrelevante Prozesse sicher ab und archivieren Dokumente revisionssicher. Überzeugen Sie sich von unseren Zertifizierungen. 

Zertifizierungen ansehen

Häufig gestellte Fragen zur au­to­ma­ti­schen Be­leg­erken­nung

Wie funktioniert der Lernmechanismus von JobMind?

Wir verwenden ein zentrales KI-Modell zur Extraktion der Daten. Ihre und die Dokumente all unserer anderen Kunden wandern in einen Pool mit Trainingsdatensätzen, das für zukünftige Modellversionen verwendet wird. Die Erfassung der Trainingsdatensätze erfolgt automatisch über die Verwendung der JobRouter®-Oberfläche der Anwender:Innen.

Brauche ich weitere Software für den Einsatz von JobMind?

Nein. JobMind kann mit jeder JobRouter®-Installation lizenziert und ohne Installationsaufwand eingesetzt werden.

Welche Dokumentenklassen erkennt JobMind?

JobMind erkennt zuverlässig Rechnungen, Gutschriften, Baurechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Auftragsbestätigungen.

Welche Anwendungsbereiche gibt es für JobMind?

Die OCR-Technologie JobMind ist für Eingangsrechnungen implementiert worden und kann jeden Rechnungsprüfungsprozess, um eine Datenextraktion ergänzen. Durch die optionale Verwendung Ihrer Stammdaten für die Belegerkennung können Sie z.B. Lieferanten automatisch erkennen und zuordnen lassen, um diese Daten anschließend im Workflow zu nutzen z.B. für die Schnittstelle zum ERP -oder CRM-System.

Auf welcher KI-Technologie basiert JobMind?

JobMind ist eine KI-basierte Erweiterung der JobRouter®-Digitalisierungsplattform zur Datenextraktion aus Ihren Dokumenten. JobMind nutzt die Technologie unseres Technologiepartners Parashift, mit dem wir gemeinsam eine tiefe No-Code Integration von Dokumentenerkennung in unsere Digitalisierungsplattform ermöglichen. 

Darüber hinaus integriert sich JobMind nahtlos in bestehende Prozesse sowie den JobRouter®-Prozessablauf. Dadurch kann die Datenextraktion von JobMind über vorangehende Prozesse aktiviert werden oder nachfolgende Prozesse anstoßen. Durch die Verwendung Ihrer Stammdaten für die Rechnungsdatenextraktion, erkennt JobMind powered by Parashift beispielsweise Kreditorennummern, sodass eine Teilautomatisierung für die Rechnungsprüfung ermöglicht werden kann.