Wiederkehrende Arbeitsabläufe für die Kreditorenbuchhaltung schnell und einfach digital abzubilden : Au­to­ma­ti­sie­rung der Kre­di­to­ren­buch­hal­tung

Eigentlich hat jedes Unternehmen das Ziel, seine Betriebskosten zu senken. Die JobRouter®-Lösung zur Automatisierung von Accounts Payable Workflows gibt Finanzabteilungen die Möglichkeit, wiederkehrende Arbeitsabläufe für die Kreditorenbuchhaltung schnell und einfach digital abzubilden - und damit das Ergebnis zu verbessern.

Die Automatisierung der Kreditorenphase Ihres Procure-to-Pay (P2P)-Zyklus mit der Accounts-Payable-Lösung von JobRouter® kann die Betriebskosten erheblich senken und die Erteilung von Genehmigungen beschleunigen. Im Umkehrschluss wird es möglich, frühzeitige Rabatte zu erhalten und den Cashflow sowie die Transparenz der Lieferanten zu verbessern.

Vorteile der au­to­ma­ti­sier­ten Kre­di­to­ren­buch­hal­tung

  • Dreifaches Matching automatisieren
  • Erhöhte Produktivität durch intelligentes Routing und Eskalationen
  • Reduzierte Transaktionskosten, Fehler und Durchlaufzeiten
  • Skonto- und dynamische Abzüge berücksichtigen und aktivieren
  • Echtzeit-Transparenz von Verbindlichkeiten und Berichterstattung
  • Weniger Fehler und geringeres Betrugsrisiko
  • Durchweg optimierte Ergebnisse

Features der au­to­ma­ti­sier­ten Kre­di­to­ren­buch­hal­tung

  • Hochentwickelte Ausnahmebehandlung
  • Automatisiert direkt durch die Rechnungsverarbeitung
  • Echte Verarbeitung auf Linienpositionsebene
  • Bearbeitung des Case Managements
  • Automatisierung von routinemäßigen AP-Aufgaben
  • Sprach- und Währungsunterstützung
  • Integration in bestehende Systeme und Überbrückung von Medienbrüchen
  • Integriertes Dokumentenmanagement
  • Starke Kontrollen und Audit-Trail

Elektronische Rechnungen verarbeiten : E-Rech­nungs­ver­pflich­tung für Unternehmen ab 2025

Elektronische Rechnung

Ab 2025 unterliegen Unternehmen in Deutschland der Verpflichtung, E-Rechnungen empfangen und sukzessive digital verarbeiten sowie versenden zu können. Die Zeit läuft: Sind Sie auf die E-Rechnungspflicht schon vorbereitet? Unser Blogpost gibt Ihnen wertvolle Tipps und eine Checkliste zur praktischen Umsetzung!

Integration mit Dritt­sys­te­men

JobRouter® bietet die Möglichkeit, automatisierte Workflows für die Kreditorenbuchhaltung aufzubauen und diese mit Ihren Buchhaltungs-, ERP- und Inhouse-Systemen zu integrieren. Dadurch profitieren Sie von mehr Effizienz, Genauigkeit und Transparenz. Unternehmen, die bereits einige Prozesse automatisiert haben, können mit JobRouter® Medienbrüche zwischen Anwendern und Systemen schließen - für eine nahtlose, durchgängige Accounts-Payable-Lösung. Ein sicherer und automatischer Zwei-Wege-Datenaustausch reduziert doppelte Dateneingaben und setzt die Konformität von Kontenplan, Lieferantendaten und GL-Codes voraus.

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Webinar-Aufzeichnung : Vom Papierchaos zum digitalen Durchbruch: Die E-Rech­nungs­pflicht in Europa

Zur Aufzeichnung Alle Webinare

Profitieren Sie von un­ter­schied­lichs­ten Ein­satz­sze­na­ri­en mit JobRouter® Ac­counts-Pa­ya­ble-Lö­sun­gen

Lie­fe­ran­ten­por­tal

Verabschieden Sie sich von Kosten für die Erfassung und Eingabe von Rechnungen: Automatisieren Sie Routineanfragen und verbessern Sie die Kommunikation mit Lieferanten, indem Sie JobRouter® zur Erstellung eines Self-Service-Lieferantenportals einsetzen.

Skon­to­zah­lung & dynamische Rabatte

Unternehmen können mit JobRouter® den Zyklus für die Bezahlung von Rechnungen deutlich beschleunigen, andererseits kann der Einsatz von JobRouter® als Rabattportal die Erfassung von dynamischen Rabatten stark vereinfachen & Entscheidungen beschleunigen.

Rech­nungs­va­li­die­rung

Maximieren Sie die unmittelbare Datenverarbeitung (STR) von fehlerfreien Rechnungen und geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Aufgaben mit Mehrwert zu erledigen: Mit automatisierten Geschäftsregeln zur Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung!

Aus­nah­me­re­ge­lun­gen

Setzen Sie die JobRouter® Accounts-Payable-Lösung ein, um anspruchsvolle Teilprozesse zu implementieren und Workflow-Regeln abzugleichen. Dadurch können Sie Ausnahmen leicht identifizieren & automatisch an die richtige Abteilung oder Personen leiten.

Schnellere Im­ple­men­tie­rung

Im Gegensatz zu anderen Produkten mit hohen Lizenz- und Betriebskosten sowie langen Entwicklungszeiten, kann JobRouter® schnell und kostengünstig implementiert werden: Je nach Projektumfang, in Wochen oder Monaten, nicht in Jahren.

Compliance

JobRouter® unterstützt Audit- und Compliance-Anforderungen durch integrierte Audit-Trails, benutzerdefinierte rollenbasierte Berechtigungen, detaillierte Zugriffskontrollen, Datenverschlüsselung und Benutzerauthentifizierung.

Reporting

Ersetzen Sie zeitaufwändiges Data Mining und Tabellenkalkulationen, indem Sie JobRouter® verwenden, um geplante und Ad-hoc-Berichte wie Abgrenzungen oder abgelehnte und ausstehende Rechnungsberichte zu automatisieren.

Was möchten Sie als nächstes tun?

MSG : Alles im Fluss - Rech­nungs­ver­ar­bei­tung

Nur zwei Monate hat es gedauert, bis das größte bayerische Binnenschifffahrtsunternehmen MSG eG, ihre einlaufenden Eingangsrechnungen elektronisch bearbeiten konnte - mit JobRouter®.

Ein Frachtschiff mit flachem Aufbau fährt auf einem Fluss. Die Oberfläche des Schiffes ist größtenteils mit hellen Abdeckungen versehen. Im Hintergrund sind dicht bewachsene grüne Uferbereiche zu sehen. Das Wasser reflektiert das Tageslicht.
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IHI Charging International : In­te­gra­tio­nen und SAP-Rech­nungs­prü­fung mit JobRouter®

Der Automobilzulieferer IHI Charging International hat seine Kreditorenbuchhaltung gestrafft und den neuen Prozess mit SAP verbunden.

Nahaufnahme eines glänzenden Metallteils mit komplexer Form und mehreren Öffnungen.
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