JobRouter® E-Invoice : E-Rechnung empfangen, versenden, visualisieren
Profitieren Sie von den Möglichkeiten der elektronischen Rechnungsverarbeitung, arbeiten Sie effizienter und durchweg digital.
Die europäische Norm EN 16931 definiert die Anforderungen an strukturierte elektronische Rechnungen und bildet die Grundlage für eine automatisierte Verarbeitung. JobRouter® E-Invoice bietet leistungsstarke Funktionen, um elektronische Rechnungen (E-Rechnung) nicht nur zu empfangen und zu versenden, sondern die digitale Rechnungsverarbeitung perfekt in Ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren. Damit etablieren Sie bis zu 100 Prozent automatisierte Rechnungsworkflows! Über passende Partnerlösungen lässt sich JobRouter® E-Invoice auch an das internationale Peppol-Netzwerk anbinden – für den standardisierten Austausch elektronischer Rechnungen mit Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern.
E-Rechnungspflicht 2025–2028: Jetzt Rechnungsprozesse digitalisieren
Die E-Rechnungspflicht ist bereits Realität: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland grundsätzlich elektronische Rechnungen im strukturierten Format empfangen können. Für den Versand gelten Übergangsfristen. Ab 2027 wird die Ausstellung von E-Rechnungen für weitere Unternehmen verpflichtend, ab 2028 grundsätzlich für alle betroffenen inländischen B2B-Umsätze.
Wer jetzt handelt, erfüllt nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern schafft die Grundlage für effizientere Rechnungsprozesse. Mit JobRouter® E-Invoice automatisieren Sie den Empfang, die Prüfung, Freigabe und Verarbeitung elektronischer Rechnungen – integriert in Ihre bestehenden Systeme.
Erfahren Sie in unserem Leitfaden, wie Sie die E-Rechnungspflicht umsetzen und Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung zukunftssicher aufstellen.
Mit der E-Rechnung bis zur Dunkelbuchung
Klassische Belegdatenextraktion auf Basis von Texterkennung ist fehleranfällig. Oft muss manuell geprüft und ausgebessert werden. Dank der E-Rechnung entfällt dieser manuelle Zwischenschritt: JobRouter® E-Invoice extrahiert alle Rechnungsdaten automatisch und stellt diese unmittelbar für die Rechnungsprüfung bereit.
Vom Bild zu XML – und zurück
Die Eingangsrechnungsverarbeitung kann von Unternehmen zu Anwendungsfall abweichen, jedoch sollte immer klar sein, wie die Daten weiter genutzt werden. Verarbeiten Sie Rechnungsdaten strukturiert, fehlerfrei und ohne manuellen Aufwand. JobRouter® E-Invoice liest elektronische Rechnungsformate (XML) wie ZUGFeRD und XRechnung automatisiert aus und gibt sie direkt weiter. Ein optionales Rechnungsbild visualisiert die Rechnungsdaten für das menschliche Auge.
Checkliste : So führen Sie die XRechnung im Unternehmen ein
Die Einführung der XRechnung im Unternehmen erfordert eine strukturierte Planung und klare Prozesse. Digitale Lösungen wie die JobRouter®-Digitalisierungsplattform unterstützen Sie dabei effizient und zukunftssicher. Machen Sie den Check, welche Schritte Sie bei der Umsetzung unbedingt beachten sollten.
Rechnungsdaten clever nutzen
Binden Sie die automatisierte, elektronische Rechnungsverarbeitung in beliebigen JobRouter®-Prozessen ein. E-Invoicing kann in jedem beliebigen JobRouter®-Prozess eingesetzt werden. Um Ihre E-Rechnungen zu bearbeiten, benötigen Sie weder eine OCR-Technologie noch müssen Sie manuell arbeiten.Dafür geben Sie vor, welche Daten aus der E-Rechnung relevant sind und schicken diese automatisiert an die entsprechenden Systeme und Verantwortlichen zur Validierung und elektronischen Rechnungsfreigabe.
Empfangen, verarbeiten, versenden
Arbeiten Sie mit den Rechnungsdaten aus marktetablierten Rechnungsformaten wann und wie Sie wollen. JobRouter® E-Invoice verarbeitet gängige elektronische Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD und integriert die strukturierten Rechnungsdaten in Ihre digitalen Geschäftsprozesse.
Ganz gleich ob Sie eine eingehende E-Rechnung haben und diese Daten strukturiert verarbeiten möchten oder auf Basis Ihrer Bestellungen eine neue Rechnung generieren und versenden möchten: JobRouter® E-Invoice passt immer.
Digitalisieren Sie Ihre Rechnungsprüfung mit JobRouter®
Sicher, compliant und bis zum maximalen Automatisierungsgrad: Der Online-Reifenhändler GoodTires verarbeitet bis zu 2.000 Rechnungen täglich – vollautomatisch mit JobRouter®. Das Ergebnis: 60-80% Zeitersparnis und ROI in nur zwei Jahren.
Peppol-Anbindung für E-Rechnungen: Sicher versenden und empfangen mit JobRouter®
Sie möchten E-Rechnungen über Peppol versenden oder empfangen und den elektronischen Rechnungsaustausch direkt in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse integrieren? Mit JobRouter® E-Invoice und passenden Peppol-Schnittstellen unserer Partner verbinden Sie die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit dem internationalen Peppol-Netzwerk.
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ermöglicht den standardisierten und sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern. Über einen Peppol Access Point lassen sich E-Rechnungen direkt zwischen unterschiedlichen IT-Systemen übertragen – ohne manuelle Zwischenschritte.
Mit JobRouter® verarbeiten, prüfen und archivieren Sie Ihre E-Rechnungen automatisiert und integrieren relevante Rechnungsdaten in Ihre ERP- und Buchhaltungssysteme. Die Anbindung an das Peppol-Netzwerk erfolgt über spezialisierte Partnerlösungen aus dem JobRouter® Marketplace.
Welche Peppol-Lösung passt zu Ihren Anforderungen?
INOSYS PEPPOL Services – für den standardisierten Dokumentenaustausch über Peppol
Sie suchen eine Peppol-Anbindung, mit der Sie E-Rechnungen und weitere Geschäftsdokumente wie Bestellungen sicher versenden und empfangen können?
INOSYS PEPPOL Services verbindet Ihre Systeme über eine API-Schnittstelle mit dem Peppol-Netzwerk. Als Peppol Access Point übernimmt INOSYS die Validierung und sichere Zustellung der Dokumente. Die Lösung eignet sich insbesondere für Unternehmen, die Peppol als standardisierten Übertragungsweg in ihre bestehenden Prozesse integrieren möchten.
BS-B2Brouter Connect – für internationale E-Invoicing-Prozesse und mehrere Rechnungsnetzwerke
Sie benötigen neben Peppol auch Schnittstellen zu weiteren nationalen und internationalen E-Invoicing-Plattformen?
BS-B2Brouter Connect integriert Peppol und weitere E-Invoicing-Netzwerke wie Chorus Pro, FACe und SDI direkt in Ihre JobRouter®-Prozesse. Die Lösung unterstützt verschiedene Rechnungsformate, darunter Peppol BIS 3, XRechnung, UBL und Factur-X. Automatische Validierung, Formatkonvertierung und Echtzeit-Statusverfolgung erleichtern die Abwicklung komplexer Rechnungsprozesse.
Damit eignet sich BS-B2Brouter Connect besonders für Unternehmen, die elektronische Rechnungen über unterschiedliche Netzwerke und Ländergrenzen hinweg austauschen möchten.
E-Rechnungen über Peppol austauschen und Prozesse automatisieren
Ob Peppol-Anbindung, digitale Rechnungsprüfung oder Integration in Ihre ERP-Systeme: Mit JobRouter® E-Invoice und den passenden Partnerlösungen verbinden Sie den elektronischen Rechnungsaustausch mit durchgängigen, automatisierten Geschäftsprozessen.
Sie möchten wissen, welche Peppol-Anbindung zu Ihrer IT-Landschaft passt? Wir unterstützen Sie dabei, die geeignete Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
Überzeugen Sie sich im Praxistest
Überzeugen Sie sich jetzt von den JobRouter®-Funktionen für das Handling von E-Rechnungen mit einer 30 Minuten Demo. Selbstverständlich kostenlos und unverbindlich.
Profitieren Sie von unseren weiterführenden Informationen zur E-Rechnung
E-Rechnung mit DATEV oder SAP anbinden? Mit JobRouter® E-Invoice sind viele Schnittstellen bereits inklusive. Gestalten Sie Ihren individuellen Rechnungsoworkflow damit schneller und perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt! Wir haben interessante Webinare für Sie zusammengestellt, die Sie bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht bis zur Dunkelbuchung begleiten.
Von der Rechnungsbearbeitung zur digitalen Prozesskette – ein Kundenprojekt
Lernen Sie aus den Ideen des Bankhauses Metzler und bekommen Sie Einblicke, wie die Rechnungsbearbeitung Teil einer größeren Prozess- und Systemlandschaft werden kann.