JobRouter® & Sharepoint : Grenzen von SharePoint überwinden mit Prozessautomatisierung
Microsoft SharePoint ist bekannt als eine Collaboration-Software, die in vielen Unternehmen als Intranet-Portal oder auch als Content-Management-Plattform eingesetzt wird. Doch echte Durchschlagskraft erhält die Software, wenn die leistungsstarken Komponenten um ein unternehmensweites digitales Prozess-Management erweitert werden.
Mit der JobRouter®-Plattform ist es möglich, agiles Dokumenten- und Prozessmanagement mit der gewohnten SharePoint-Funktionalität zu verbinden, während der Programmieraufwand auf ein Minimum sinkt. JobRouter® fügt sich dank zahlreicher Schnittstellen perfekt in die IT-Infrastruktur des Unternehmens, tauscht Daten zwischen bestehenden Systemen, Anwendungen und Anwendenden aus, und bringt eigene starke Funktionen in das papierlose Büro ein. Damit erstellt, optimiert und automatisiert die Digitalisierungsplattform Prozessanwendungen von kleinen Projekten bis hin zur Enterprise-Klasse.
Die Digitalisierungsplattform JobRouter® reduziert Komplexität und schafft digitale Prozesse, die das gesamte Unternehmen abbilden.
SharePoint-Anwendende profitieren von intelligenten Prozessabläufen und arbeiten weiterhin in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung: Sie können Vorgänge in JobRouter® starten oder auf ihre Eingangsbox zugreifen, ohne sich erneut authentifizieren zu müssen. Mit der JobRouter®-Technologie erweiterte Workflows und Posteingänge können in die SharePoint-Portale jedes Unternehmens eingebettet werden. Über die SharePoint-Systemaktivität ist es möglich, Daten und Dokumente aus SharePoint heraus in einen JobRouter®-Prozess zu exportieren, hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen. Dadurch wird eine zentrale Ablage von Geschäftsinformationen in SharePoint erzeugt und der Zugriff vereinheitlicht. Somit liefert JobRouter® kritische Lean-Prozesse die sich schnell und einfach an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen lassen.
Ihr Nutzen : Produkt-Features und Vorteile
- Anzeige der Eingangsbox
- Ausnahmeregelungen
- Dynamische Freigaben
- Single Sign-On an JobRouter®
- Verbesserte Governance und Berichterstattung
- Intelligente elektronische Formulare
- Zugriff auf alle Startschritte direkt aus SharePoint
- Grafische Prozessmodellierung und Formular-Designer
- Direkte Bearbeitungsmöglichkeit der Schritte
- Daten und Dokumente aus SharePoint exportieren, hinzufügen, ändern und löschen
- Komplexes paralleles und sequentielles Prozessrouting/Aufgabenverteilung
- Integrierte Dokumentenarchivierung und Enterprise Content Management
Funktionsumfang : Holen Sie mehr aus Ihrer SharePoint-Umgebung
Viele Unternehmen setzen auf SharePoint als Intranetlösung. Ihre Anwendenden kennen sich bereits in dieser Umgebung aus und erhalten auch von dort aus Zugriff auf andere Systeme. Mit dem JobRouter®-Add-in für SharePoint besteht für SharePoint-Anwendende die Möglichkeit, Vorgänge in JobRouter® zu starten oder auf die Eingangsbox zuzugreifen.
SharePoint-Systemaktivität
Die SharePoint-Systemaktivität bietet Zugriff auf Daten und Dokumente in SharePoint-Listen und Dokumentbibliotheken. Dadurch ist es möglich, Daten und Dokumente aus SharePoint heraus in einen JobRouter®-Prozess zu exportieren, hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen. Auf diese Weise wird eine zentrale Ablage von Geschäftsinformationen in SharePoint erzeugt und der Zugriff vereinheitlicht.Single Sign-On
Single Sign-On
Die Authentifizierung erfolgt dabei entweder durch NTLM oder durch Übergabe des in SharePoint eingeloggten Benutzers an JobRouter®, so dass sich Anwendende nicht erneut authentifizieren brauchen.
Konfiguration in SharePoint
Die Konfiguration in SharePoint ist denkbar einfach. Nach dem Einspielen der Solution können die JobRouter®-Webparts in beliebigen SharePoint-Seiten integriert werden. Leidglich die URL zur JobRouter®-Installation sowie die Eingabe einer Passphrase zur Absicherung der Kommunikation ist notwendig. Anschließend können die Webparts sofort produktiv eingesetzt werden.
Starten von Vorgängen
Zum Starten von Vorgängen wird die Startbox angezeigt. In dieser Ansicht werden alle Startschritte als Kacheln aufgelistet. SharePoint-Anwendende kann von hier aus das entsprechende Formular öffnen, ausfüllen und absenden, ohne dazu die SharePoint Umgebung verlassen zu müssen.
Bearbeiten von Vorgängen
Das SharePoint Add-in stellt zusätzlich die Eingangsbox dar, so dass Anwendende alle Schritte ihrer Eingangsbox einsehen und bearbeiten können. Auch hier ist die Bearbeitung einzelner Vorgänge direkt aus SharePoint möglich, ohne sich in JobRouter® separat einloggen zu müssen.
Individualisierung
Für spezielle Anforderungen an die SharePoint-Integration, wie die Darstellung von bestimmten Informationen aus JobRouter® heraus oder Designänderungen, können auf Basis der vorhandenen Webparts kundenspezifische Webparts erstellt werden.
Systemvoraussetzungen
- Mindestens JobRouter® 4.1 Version
- Mindestens SharePoint Version 2010