Sprengen Sie die Grenzen von SharePoint mit einem übergreifenden Workflow-Management
Microsoft SharePoint ist bekannt als eine Collaboration-Software, die in vielen Unternehmen als Intranet-Portal oder auch als Content-Management-Plattform eingesetzt wird. Doch echte Durchschlagskraft erhält die Software, wenn die leistungsstarken Komponenten um ein unternehmensweites digitales Prozess-Management erweitert werden.
Mit der JobRouter®-Plattform ist es möglich, agiles Dokumenten- und Prozessmanagement mit der gewohnten SharePoint-Funktionalität zu verbinden, während der Programmieraufwand auf ein Minimum sinkt. JobRouter® fügt sich dank zahlreicher Schnittstellen perfekt in die IT-Infrastruktur des Unternehmens, tauscht Daten zwischen bestehenden Systemen, Anwendungen und Anwendenden aus, und bringt eigene starke Funktionen in das papierlose Büro ein. Damit erstellt, optimiert und automatisiert die Digitalisierungsplattform Prozessanwendungen von kleinen Projekten bis hin zur Enterprise-Klasse.
SharePoint-Anwendende profitieren von intelligenten Prozessabläufen und arbeiten weiterhin in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung: Sie können Vorgänge in JobRouter® starten oder auf ihre Eingangsbox zugreifen, ohne sich erneut authentifizieren zu müssen. Mit der JobRouter®-Technologie erweiterte Workflows und Posteingänge können in die SharePoint-Portale jedes Unternehmens eingebettet werden. Über die SharePoint-Systemaktivität ist es möglich, Daten und Dokumente aus SharePoint heraus in einen JobRouter®-Prozess zu exportieren, hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen. Dadurch wird eine zentrale Ablage von Geschäftsinformationen in SharePoint erzeugt und der Zugriff vereinheitlicht. Somit liefert JobRouter® kritische Lean-Prozesse die sich schnell und einfach an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen lassen.
Ihr Nutzen
Produkt Features und Vorteile
- Single Sign-On an JobRouter®
- Zugriff auf alle Startschritte direkt aus SharePoint
- Daten und Dokumente aus SharePoint exportieren, hinzufügen, ändern und löschen
- Anzeige der Eingangsbox und Bearbeitungsmöglichkeit der Schritte
- Komplexe Prozesse automatisieren
- Ausnahmeregelungen integrieren
- Automatisierung bestehender manueller Prozesse, die das Erstellen, Speichern und Abrufen von Dokumenten umfassen
- Verbesserte Governance und Berichterstattung
- Durchgängige Vernetzung von Systemen und Anwendungen für effizientere Geschäftsprozesse
- Dynamische Freigaben
- Komplexes paralleles und sequentielles Prozessrouting/Aufgabenverteilung
- Intelligente elektronische Formulare
- Unterstützung von Dokumentenarchivierung und Enterprise Content Management
- Grafische Prozessmodellierung und Formular-Designer
- Modul
JobRouter® direkt mit Sharepoint verbinden
Mit dem Modul JobLink for Sharepoint besteht für SharePoint-Anwendende die Möglichkeit, Vorgänge in JobRouter® zu starten oder auf die Eingangsbox zuzugreifen.