JobRouter® HR Suite : Die HR-Software für den Mittelstand: Zentrale Personalprozesse direkt einsatzbereit
Funktionsstark, flexibel, schnell: Verbessern Sie die Abläufe in Ihrer HR-Abteilung mit automatisierten Prozessen, die wirklich zu Ihren Anforderungen passen.
- Mit der Personalakte starten, weitere Prozesse frei wählen
- Individuell anpassen
- Mit KI-Agenten kombinieren
- Cloud, On-Premises oder Hybrid
Was ist die JobRouter® HR Suite?
Die JobRouter® HR Suite bringt zentrale HR-Prozesse direkt einsatzbereit in Ihr Unternehmen. Die digitale Personalakte bildet die Basis. Weitere Lösungen wie Bewerbungsmanagement, Abwesenheiten, Zeiterfassung oder Reisekosten ergänzen Sie genau dann, wenn Sie sie benötigen.
Statt jeden Prozess neu aufzusetzen, starten Sie mit bereits vorbereiteten Abläufen, die nur noch an Ihre Organisation angepasst werden. So digitalisieren Sie Ihre HR-Arbeit schneller, reduzieren manuellen Aufwand und bleiben flexibel für zukünftige Anforderunge
Investieren Sie klug. Wählen Sie jetzt, was Sie wirklich brauchen.
Die JobRouter® HR Suite verbindet einsatzbereite Prozesse mit gezielter Anpassbarkeit. Sie entscheiden, welche Abläufe heute relevant sind und kaufen keine Features, die Sie aktuell nicht benötigen. Doch das beste: Sie bleiben flexibel und bestimmen, wie weit die Lösung mit Ihrem Unternehmen wachsen soll.
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Ausgewählt statt überladen
Sie nutzen nur die HR-Prozesse, die zu Ihrem Unternehmen passen – einzeln oder in Kombination.
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Vorbereitet statt neu entwickelt
Prozesse, Rollen und grundlegende Strukturen sind bereits vorhanden. Sie beginnen nicht mit einem leeren System.
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Anpassbar statt starr
Formulare, Freigaben, Rollen, Arbeitszeitmodelle und weitere Einstellungen lassen sich an Ihre Organisation anpassen.
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Erweiterbar statt abgeschlossen
Weitere HR-Prozesse und Abläufe außerhalb der Personalabteilung können später auf derselben technologischen Basis ergänzt werden.
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Intelligent statt festgefahren
Legen Sie Rahmen und Regeln fest für eine optimale KI-Unterstützung und wählen Sie zwischen integrierten, vorgefertigten oder individuellen KI-Agenten für noch efizientere Prozesse.
Welche HR-Prozesse passen zu Ihrem Unternehmen?
Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselbe Kombination aus Prozessen, Rollen und Integrationen. Deshalb klären wir gemeinsam:
- Welche Abläufe heute den größten manuellen Aufwand verursachen
- Welche Prozesse zuerst eingeführt werden sollten
- Welche vorhandenen Systeme angebunden werden müssen
- Welche Standards direkt passen
- Wo Anpassungen sinnvoll sind
- Welches Betriebsmodell zu Ihrer IT-Strategie passt
Ihre sensiblen Daten sind bei uns in sicheren Händen
So setzen Unternehmen digitale HR-Prozesse um
Mittelständische Unternehmen aus Industrie, Bau, Dienstleistung und Immobilienwirtschaft digitalisieren ihre Prozesse bereits mit JobRouter®.
Auch der Mitarbeiter weiß, "das sind meine Urlaubsanträge für das ganze Jahr". Die kann er im Vorhinein schon bekanntgeben. Der Vorgesetzte kann besser planen, der Mitarbeiter kann besser planen - also Vorteile für alle.
Gartner KG
20 Standorte in 9 Ländern, 3450 Mitarbeiter weltweit und über 30.000 LKW-Straßentransporte pro Jahr: GARTNER, das führende private Transportunternehmen Österreichs setzt bei der Digitalstrategie auf die JobRouter®-Digitalisierungsplattform.
Die Eins in der Hausfarbe Grün und unser Claim "YOUR BEST PARTNER" stehen klar für unser Ziel, die erste Adresse auf dem deutschen Arbeitsmarkt zu sein. Unsere Kunden vertrauen auf uns. Vertrauen braucht man auch bei der Einführung der elektronischen Personalakte – sowohl was den Dienstleister betrifft als auch die Software.
Wir haben uns mit dem Workflow-Management-System JobRouter® bewusst für ein losgelöstes System entschieden, um bei Bedarf individuell Software-Produkte auszutauschen, ohne in einem einzigen System gefangen zu sein.
Wer die Umstellung ohne zusätzliches Personal stemmen will, muss bei den Mitarbeitern viel Aufklärungsarbeit und Unterstützung leisten. Wir haben immer wieder Feedback und Verbesserungsvorschläge eingeholt. Nun können wir sagen: So läuft es gut! Auch dank der guten Zusammenarbeit mit unserem IT-Verantwortlichen Torsten Weise und dem JobRouter-Vertriebspartner.
TimePartner Personalmanagement GmbH
Kein unnötiger Aufwand mehrEs kommt heute kaum mehr vor, dass ein Vorgesetzter anruft und fragt: "Habe ich den Urlaubszettel schon freigegeben?". Der Vorgesetzte kann natürlich in einer Sekunde den Status in seiner JobRouter-Instanz nachsehen. Dadurch spart man sich in der Organisation auch viele unnötige Fragen, Schriftverkehr und dergleichen.
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Digitales Bewerbermanagement im TurbogangDMG Dental-Material hat in nur zwei Tagen einen Geschäftsprozess für das digitale Bewerbermanagement abgebildet und archiviert über 400.000 E-Mail-Vorgänge durchweg automatisch!
„Digitalisierung hat uns eine enorme Geschwindigkeit und Sicherheit gebracht“
DMG Dental-Material Gesellschaft mbH
DMG ist ein familiengeführter Dentalhersteller aus Hamburg, der hochwertige Dentalmaterialien für Zahnärzte und Labore weltweit entwickelt und produziert.
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Leitung Human Ressources bei Gartner KG
Gartner KG
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Payroll Manager bei TimePartner Personalmanagement GmbH
TimePartner Personalmanagement GmbH
Kein unnötiger Aufwand mehrEs kommt heute kaum mehr vor, dass ein Vorgesetzter anruft und fragt: "Habe ich den Urlaubszettel schon freigegeben?". Der Vorgesetzte kann natürlich in einer Sekunde den Status in seiner JobRouter-Instanz nachsehen. Dadurch spart man sich in der Organisation auch viele unnötige Fragen, Schriftverkehr und dergleichen.
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IT-Manager bei DMG Dental-Material Gesellschaft mbH
DMG Dental-Material Gesellschaft mbH
DMG ist ein familiengeführter Dentalhersteller aus Hamburg, der hochwertige Dentalmaterialien für Zahnärzte und Labore weltweit entwickelt und produziert.
Automatisieren Sie Ihre Personalprozesse ohne Aufwand
Eine HR-Software mit den wichtigsten Prozessen, doch ohne großen Projektaufwand. Arbeiten Sie schneller, digitaler, intelligenter mit der HR-Suite von JobRouter®.
Fertige HR-Lösung oder flexible Plattform? Mit JobRouter® bekommen Sie beides.
Eine Digitalisierungsplattform klingt zunächst nach einem umfangreichen Individualprojekt. Bei der JobRouter® HR Suite ist das nicht der Fall: Die Prozesse sind bereits vorbereitet. Die Plattform bildet die flexible technologische Basis im Hintergrund.
Müssen die HR-Prozesse erst neu entwickelt werden?
Nein. Die zentralen Prozesse sind bereits vorbereitet.
Können wir unsere eigenen Regeln und Strukturen abbilden?
Ja. Rollen, Formulare, Genehmigungen, Modelle und weitere Einstellungen lassen sich anpassen.
Müssen wir alle Prozesse gleichzeitig einführen
Nein. Sie wählen aus, womit Sie starten.
Ist die Lösung nur für die Cloud verfügbar?
Nein. Cloud, On-Premises und hybride Betriebsmodelle sind möglich.
Können vorhandene Anwendungen angebunden werden?
Ja. Bestehende Systeme können über definierte Schnittstellen eingebunden werden. Der konkrete Umfang wird vor der Einführung geprüft.
Müssen Anwender selbst Prozesse entwickeln?
Nein. Mitarbeitende arbeiten in klaren, geführten Abläufen. Die technische Flexibilität bleibt im Hintergrund.
Was passiert, wenn weitere Anforderungen entstehen?
Zusätzliche HR-Prozesse oder Abläufe außerhalb von HR können auf derselben Basis ergänzt werden.
Fangen Sie nicht bei null an. Moderne Digitalisierung geht schlauer. : Sie nutzen JobRouter® bereits?
Sie kennen JobRouter® als flexible Plattform für individuelle Prozesse. Diese Flexibilität bleibt mit der HR Suite erhalten. Der entscheidende Unterschied: Die zentralen Personalprozesse sind bereits vorbereitet.
Sie müssen Bewerbungsmanagement, Personalakte, Onboarding, Zeiterfassung oder Abwesenheitsprozesse nicht erst vollständig konzipieren und entwickeln. Stattdessen starten Sie auf einer bestehenden Basis und passen nur dort an, wo Ihre Organisation eigene Anforderungen hat.
Keine zusätzliche Insellösung
Die HR Suite läuft auf Ihrer vorhandenen JobRouter®-Basis. Sie führen damit keine weitere unabhängige Anwendung für die Personalabteilung ein.
Schneller zum produktiven Prozess
Prozesse, Rollen und Grundstrukturen sind bereits vorhanden. Dadurch verkürzt sich der Weg von der Anforderung bis zur produktiven Nutzung.
Gewohnte Flexibilität
Formulare, Freigaben, Rollen, Organisationseinheiten, Arbeitszeitmodelle und weitere Abläufe können weiterhin konfiguriert oder individuell erweitert werden.
Passend zu Ihrer Umgebung
Die HR Suite kann passend zu Ihrer bestehenden JobRouter®-Umgebung in der Cloud, On-Premises oder in einem hybriden Betriebsmodell eingesetzt werden.
Einzelne Prozesse oder eine ganze Abteilung
Sie können mit einem konkreten Prozess beginnen oder mehrere Abläufe der Personalabteilung gemeinsam digitalisieren und automatisieren.
Pflichtunterweisungen & Schulungen direkt einbinden.
Nach dem Onboarding folgen in vielen Unternehmen Schulungen und verpflichtende Unterweisungen, etwa zu Arbeitsschutz, Gefahrstoffen oder Erster Hilfe. Mit sycat eLU ergänzen Sie die HR-Prozesse um E-Learning, Pflichtunterweisungen und Qualifikationsmanagement innerhalb des gemeinsamen Produktökosystems.
KI-Agenten und smarte Unterstützung nahtlos integriert
Unsere KI-Agenten verbessern Ihren Arbeitsalltag und ihre Abläufe. Erreichen Sie einen neuen Grad der Prozessautomatisierung und wählen Sie aus integreirten, vordefinierten oder indivduell gestalteten KI-Agenten für höchste Anforderungen.
Beratung für Bestandskunden anfordern
Gemeinsam prüfen wir, welche HR-Prozesse sich auf Ihrer bestehenden JobRouter®-Umgebung sinnvoll und schnell ergänzen lassen.
Häufige Fragen zur JobRouter® HR Suite
Was ist die JobRouter® HR Suite?
Die JobRouter® HR Suite ist eine modulare HR-Lösung mit neun vorbereiteten udn sofort einsatzbereiten Prozessen für zentrale Aufgabe. Die Lösung umfasst die Prozesse Bewerbungsmanagement, On- und Offboarding, Urlaub und Abwesenheiten, Zeiterfassung, Mitarbeitergespräche, Furhparkmanagement, Führerscheinkontrolle sowie Reisekosten und Auslagen.
Welche Prozesse gehören zur HR Suite?
Bewerbungsmanagement, Führerscheinkontrolle, Mitarbeitergespräche, On- und Offboarding, digitale Personalakte, Reisekosten und Auslagen, Urlaub und Abwesenheiten sowie Zeiterfassung.
Ist JobRouter® nicht eigentlich eine Digitalisierungsplattform?
Ja. Die JobRouter®-Plattform bildet die technologische Basis. Die HR Suite ist jedoch keine leere Plattform: Die zentralen HR-Prozesse sind bereits vorbereitet und müssen nicht von Grund auf entwickelt werden.
Für welche Unternehmen eignet sich die HR Suite?
Die Lösung richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen, die wichtige Personalprozesse digitalisieren möchten, ohne ein umfangreiches, starres Komplettpaket oder ein vollständig individuelles Entwicklungsprojekt einzuführen.
Müssen wir alle Prozesse gleichzeitig nutzen?
Nein. Sie können mit einem einzelnen Prozess oder einer ausgewählten Kombination starten und die Lösung später erweitern.
Können wir die vorbereiteten Prozesse anpassen?
Ja. Rollen, Formulare, Genehmigungen, Arbeitszeitmodelle, Abwesenheitsarten, Organisationseinheiten und weitere Einstellungen können an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Ist die HR Suite auch für JobRouter®-Bestandskunden geeignet?
Ja. Bestandskunden können die HR Suite auf ihrer vorhandenen technologischen Basis ergänzen. Dadurch vermeiden sie eine neue Insellösung und starten schneller als bei einer vollständigen Individualentwicklung.
Können bestehende Systeme angebunden werden?
Ja. Die Plattform unterstützt Schnittstellen und Integrationen zu bestehenden Anwendungen. Welche Systeme und Daten konkret eingebunden werden, wird vor der Einführung geprüft.
Ist die HR Suite nur in der Cloud verfügbar?
Nein. Je nach Anforderungen und vorhandener JobRouter®-Umgebung kann sie in der Cloud, On-Premises oder in einem hybriden Betriebsmodell eingesetzt werden.
Wie werden sensible Personaldaten geschützt?
Die HR Suite nutzt Rollen-, Rechte-, Archivierungs- und Sicherheitsfunktionen der JobRouter®-Plattform. Zugriffe können gezielt gesteuert und Bearbeitungsschritte nachvollziehbar dokumentiert werden.
Was kostet die JobRouter® HR Suite?
Der Preis richtet sich nach den ausgewählten Prozessen, dem Betriebsmodell sowie dem Einführungs- und Anpassungsumfang. Die Details klären wir im persönlichen Beratungsgespräch.