Fachbereichslösung : Finance Automation: Automatisierung für Ihr Finanzwesen
Finance Automation vereinfacht und beschleunigt Finanzprozesse. Da sind sich Finanzverantwortliche weitestgehend einig: Laut einer KPMG-Studie gehen 96 Prozent der Befragten davon aus, dass sich klassische Aufgaben größtenteils automatisieren lassen. Dazu zählen Tätigkeiten, die beispielsweise bei der Rechnungsverarbeitung, Buchhaltung oder im Bestellmanagement anfallen. Setzen Unternehmen Automatisierungstechnologien wie DPA oder RPA ein, können diese Zeit und Geld sparen, indem sie manuelle und mühsame Aufgaben eliminieren und gleichzeitig die Transparenz und Kontrolle im Finanzbereich erhöhen.
Die JobRouter®-Digitalisierungsplattform passt sich Ihren Bedürfnissen im Finanzwesen an, unterstützt Sie bei der Automatisierung Ihrer monotonen Tätigkeiten und vernetzt gleichzeitig unterschiedliche Abteilungen. So kann das Controlling näher an die Fachbereiche rücken und Themen wie Governance, IT, Einkaufs- und Verkaufsprozesse optimal verarbeiten.
Finance Automation lohnt sich
Finanzabteilungen sind durch manuelle Prozesse und Tools wie E-Mail-Korrespondenz und Tabellenkalkulationen anfällig für Fehler und Datenverlust. Finance Automation und das Standardisieren dieser Prozesse kann die Zusammenarbeit verbessern, Fehler minimieren und die Produktivität steigern. Eine passende Software für die Automatisierung im Finanzwesen unterstützt Sie dabei.
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Mögliche Einsatzszenarien für Automatisierung im Finanzwesen
Das Finanzwesen ist bekannt für seine Vielzahl an sich wiederholenden, manuellen Aufgaben, die täglich oder monatlich durchgeführt werden müssen. Dazu zählt beispielsweise die Bestellung, der Einkauf und die Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen, Kostenerstattungen oder das Ausgabenmanagement. Exemplarisch kommen hier vier der möglichen Einsatzszenarien für die Automatisierung im Finanzwesen:
Procure-to-Pay
Procure-to-Pay (P2P) umfasst sämtliche Abläufe, die im Zusammenhang mit dem Einkauf und der Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen in einem Unternehmen entstehen. Der Prozess beginnt mit der Bedarfsmeldung, umfasst die Bestellung und Auftragsverwaltung und endet schließlich bei der Rechnungsverarbeitung sowie -zahlung.
Rechnungsverarbeitung
Viele Unternehmen entscheiden sich am Anfang ihrer Digitalisierungsreise zunächst dafür, die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren. Automatisierte Lösungen können die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten eliminieren und diese mit den vorab erfassten Bestelldaten abgleichen.
Order-to-Cash
Von der Sicht des Lieferanten aus beschreibt Order-to-Cash den Ablauf von der Annahme einer Kundenbestellung bis zur Lieferung und Bezahlung der Ware oder Dienstleistung durch den Kunden. Order-to-Cash kann den P2P-Prozess ergänzen.
Kreditorenbuchhaltung
Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Teilgebiet der Buchhaltung und beschäftigt sich mit der Abrechnung von Leistungen durch Kreditoren. Die Prozessautomatisierung unterstützt Sie in diesem Fall, um Aufträge zu verwalten, Rechnungen zu bearbeiten und Zahlungen automatisch in Auftrag zu geben.
Treasury-Management
Treasury Management ist ein Unterbereich der Finanzabteilung und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Bank- und Finanzierungsgeschäfte zu steuern und eine ausreichende Liquidität sicherzustellen. Treasurer stehen vor der Herausforderung, dass Service-Prozesse nur sehr schwer mit einem Treasury-Management-System abgebildet werden können. Hier setzt Prozessautomatisierung an und schließt die Lücke.
JobRouter® unterstützt Sie bei Ihrer Finance Automation
Die JobRouter®-Digitalisierungsplattform kann Ihr zentrales Tool für Finance Automation sein. Es lässt sich an beliebige ERP-, Warenwirtschafts- oder Finanzbuchhaltungssysteme anbinden und ermöglicht damit automatisierte Finanzprozesse, die von Anfang bis Ende in einer Lösung ablaufen. Beispiel für eine gelungene Automatisierung im Finanzwesen sind: Bestellabwicklungen inklusive Abgleichen, die Rechnungsverarbeitung, Kreditorenbuchhaltung, Checklisten für Finanzabschlüsse und vieles mehr. Dank der starken Technologien im Bereich Workflow-Automatisierung, erweiterbaren Funktionen und dem Low-Code-Prozessdesign passt sich JobRouter® den individuellen Bedürfnissen eines jeden Unternehmens an und bietet somit eine Lösung für Finance Automation, die Sie selbst gestalten können.
Ihre Vorteile mit JobRouter®:
- Besseres Controlling
- Mehr Effizienz durch integrierten Datenaustausch
- Erstellung elektronischer Rechnungen mit Informationsverknüpfung
- Archivierung nach GoBD
- Etablierung einer papierlosen E-Mail-Archivierung als zentrales Nachschlagewerk für alle Unterlagen
- Optimierte Kostenkontrolle durch Rolle-, Regel- und Eskalationsfunktion
Zertifizierungen und Auszeichnungen
JobRouter bedeutet Qualität auf allen Linien. Mehrfach zertifiziert und ausgezeichnet erfüllen Produkt, Unternehmen und Plattform alle rechtlichen Vorgaben und weitere Sicherheitsstandards: Ihre Daten und Dokumente sind bei uns in sicheren Händen.
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