Intelligent Document Processing : Lie­fer­schei­ne & Zoll­do­ku­men­te au­to­ma­ti­siert verarbeiten

Mithilfe von Intelligent Document Processing (IDP) und der unternehmensweiten Prozessautomatisierung von JobRouter® verarbeiten Sie Daten aus beliebigen Dokumenten komfortabel und automatisiert. 

Mit JobRouter® IDP automatisieren Sie beispielsweise Ihren digitalen Posteingang für Zoll- und Logistikdokumente von der Klassifizierung bis zur Validierung. Dabei werden Ihre eingehenden Dokumente nach dem Dokumenttyp sortiert und kategorisiert, so dass anschließende Prozessschritte ebenfalls automatisiert angestoßen werden können. Ist die KI mindestens zu 90 % sicher, führt sie alles eigenständig aus und involviert Sie lediglich dann, wenn die Einschätzung nicht eindeutig ist.  

Vorteile der au­to­ma­ti­sier­ten Lie­fer­schein­be­ar­bei­tung

  • Deutlich reduzierte Bearbeitungszeiten
  • Deutlich reduzierte manuelle Fehler
  • Compliance durch dokumentierte Prüfprozesse
  • Schnellere Durchlaufzeiten in der Supply Chain
  • Flexibel anpassbar auf individuelle Zoll-/Logistikprozesse 

Downloads : Intelligent Document Processing mit JobRouter

Verbinden Sie intelligente Dokumentworkflows mit unternehmensweiter Prozessautomatisierung. JobRouter kombiniert Parashift-KI in beliebigen Geschäftsprozessen - schnell, Cloud-nativ, sicher. 

JobMind powered by Parashift

Als erste unternehmenstaugliche, Cloud-native, KI-gestützte Software für intelligente Dokumentenverarbeitung bietet Parashift viele Vorteile.

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So könnte der Prozess in Ihrem Unternehmen aussehen:

1. Do­ku­ment­ein­gang (Papier, E-Mail, Scan):

Eingehende Frachtpapiere, Lieferscheine, Zolldokumente etc. werden zentral erfasst – unabhängig vom Eingangskanal. 

2. KI-basierte Klas­si­fi­zie­rung & OCR-Aus­le­sung:

Mithilfe von Intelligent Document Recognition (IDR) werden die Dokumente automatisch erkannt, klassifiziert (z. B. als Frachtbrief, Zolldeklaration, Lieferschein) und relevante Inhalte wie Zolltarifnummern, Warenbeschreibung, Referenznummern, Empfängerangaben ausgelesen. 

3. Abgleich, Validierung und Training in JobRouter:

Die extrahierten Daten werden mit vorhandenen Informationen aus Drittsystemen (z. B. ERP, TMS, Zolllösungen) abgeglichen. Validierungsregeln prüfen z. B. Vollständigkeit, Dubletten, Plausibilitäten und gesetzliche Anforderungen. 

4. Au­to­ma­ti­sier­te Workflows & Wei­ter­lei­tung:

Nach erfolgreichem Abgleich startet ein regelbasierter Workflow, z. B. zur Prüfung, Genehmigung oder Archivierung – inklusive Eskalations- und Benachrichtigungslogik. 

5. Integration & Nach­voll­zieh­bar­keit:

Der gesamte Prozess ist revisionssicher dokumentiert, systemübergreifend nachvollziehbar und lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren

Webinar-Aufzeichnung : Wie KI den digitalen Posteingang re­vo­lu­tio­niert: Ex­per­ten­dia­log und Best Practices

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