Digitales Vertragsmanagement

Warum Vertragsmanagement? Ein digitaler Vertragsmanagement-Prozess unterstützt den gesamten Kundenlebenszyklus, denn er deckt alle Schritte ab, die Vertragsdaten beinhalten, verarbeiten oder benötigen.

Er führt Informationen und Quellen zusammen, strafft Zwischenschritte und ordnet Vorlagen und Anlagen allen Beteiligten zu. Daran hängen Prozesse, die wiederum die Verwaltung von Lieferanten, Anbietern, Partnern, Kunden oder Mitarbeitern einschließen. Vertragsmanagement betrifft damit also nicht allein Verträge, sondern alle Schnittstellen, die damit zu tun haben. Der reibungslose Informationsaustausch innerhalb des automatisierten, digitalen Management-Prozesses hilft schließlich dabei, die Effizienz Ihres Unternehmens fühlbar und dauerhaft zu steigern.

Sind Verträge einmal erstellt, unterzeichnet und abgelegt, unterstützt ein Vertragsmanagement-Prozess die Transparenz. Denn Verträge haben oft Enddaten, an denen sie gekündigt, erneuert oder geändert werden müssen – sofern sie eingehalten werden. Oft verstreichen solche Fristen und im besten Fall passiert nichts. Im schlechtesten, entstehen dem Unternehmen ungewollte Kosten. Eine digitale Vertragsverwaltung stellt damit eine essenzielle Säule dar, um rechtzeitig an Pflichten erinnert zu werden. 

Die JobRouter®-Digitalisierungsplattform bietet eine Vielzahl von Funktionen und Modulen, die Ihnen helfen, Ihre Verträge zu verwalten und operative Spitzenleistungen zu erzielen. Sie können:

• Verträge automatisch generieren.
• Verträge zentral verwalten und archivieren.
• Daten automatisch erfassen.
• wichtige Termine überwachen.
• unterschiedliche Berechtigungen vergeben.
• Vertragsinhalte mit Stichwörtern durchsuchen.
• Erinnerungen oder Kündigungen automatisch versenden.
• und vieles mehr!

Ein digitales Vertragsmanagement verbessert nicht nur die Transparenz, sondern hilft Ihnen auch, echtes Geld zu sparen. Machen Sie das Beste aus Ihrem papierlosen Büro!