JobRouter® Mobile App

Mit mobilen Business-Apps Ihre Workflows beschleunigen

Die JobRouter® App ist eine mobile Applikation, mit der Sie von überall aus Zugriff auf Ihre Workflows und Dokumente haben. Mit Hilfe der flexiblen Struktur der App gestalten Sie unterschiedliche Business-Applikationen in Rekordzeit und stellen diese sowohl Beschäftigten in Ihrem Unternehmen als auch Externen zur Verfügung. Mit der integrierten Offline-Funktionalität erfassen Sie Daten und Dokumente auch ohne Internetverbindung und initiieren Vorgänge anschließend. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, kann der Vorgang in die Digitalisierungsplattform übermittelt werden.

Aufgaben, Freigaben und Dokumente über mobile Endgeräte bearbeiten

Dank der intuitiv gestalteten Oberfläche findet sich jeder Anwendende sofort zurecht und initiiert neue Workflows oder bearbeitet zugewiesene Aufgaben von beliebigen Endgeräten. Die JobRouter® App ist komplett in die Digitalisierungsplattform integriert. So können Sie unterschiedliche mobile Szenarien umsetzen – von der reinen Datenerfassung bis hin zu automatisierten End-to-End-Geschäftsprozessen.

Diese Funktionen erwarten Sie in der JobRouter® Mobile App

Flexibler Zugriff auf Ihre Workflows von jedem Endgerät aus

In der mobilen App haben Sie Zugriff auf Ihre JobRouter®-Eingangsbox und somit immer eine Übersicht der Ihnen direkt oder über eine Rolle zugewiesenen Workflow-Schritte.

Offline-Modus für mobile Datenerfassung

Mithilfe des Offline-Modus können Sie Formulare und Checklisten ausfüllen, ohne dafür eine Internetverbindung zu benötigen. Dabei können Sie sogar Dokumente und Bilder erfassen sowie anhängen. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, kann der Vorgang in die Digitalisierungsplattform übermittelt werden.

Für diese Funktion ist das Modul JobMobile notwendig.

Komplexe Eingabemasken gestalten

Analog zur Desktop-Umgebung unterstützt die JobRouter® App mehrseitige Dialoge und Sektionen. Dadurch können Anwendende sogar komplexe Eingabemasken erstellen.

Komfortabel arbeiten mit flexiblen Untertabellen

Besonders wichtig ist die Unterstützung von Untertabellen in den Dialogen. Diese ermöglichen es, Vorgänge mit Positionsdaten – beispielsweise Rechnungszeilen oder Bestellzeilen – komfortabel zu bearbeiten. Untertabellen können Sie je nach Bedarf für die Darstellung auf einem Smartphone formatieren.

Nahtlos Dokumente erfassen

Die JobRouter® App bietet einen integrierten Dokumenten-Scanner, mit dem Sie unmittelbar aus der App und Workflow-Dialogen heraus Scan-Vorgänge starten. Sie können ganz einfach ein- oder mehrseitige Dokumente erfassen, die dann automatisch dem Workflow angehängt und sofort weiterbearbeitet werden können.

Dokumente zwischenspeichern

Der Document Hub ist bei JobRouter® der smarte Zwischenspeicher zur Vorerfassung von Dokumenten, die Sie später in Ihren Workflows verwenden oder in einem Archiv dauerhaft ablegen möchten. Der Document Hub bietet dabei unterschiedliche Methoden, wie Sie die Dokumente erfassen können. Greifen Sie entweder auf bereits vorhandene Bilder und Dateien auf Ihrem Smartphone zurück oder nutzen Sie alternativ den integrierten Dokumentenscanner, um Dokumente mittels der Smartphone-Kamera direkt zu erfassen.

Unterschriften und Annotationen von unterwegs einfügen

Je nach Anwendungsfall kann das Signieren eines Dokuments auf einem mobilen Endgerät erforderlich sein. Dafür bietet die JobRouter® App ein Unterschriftenfeld, das Sie mehrfach in jeden Dialog integrieren können. Zusätzlich bietet das Annotationen-Element die Möglichkeit, Zeichnungen oder handschriftliche Dokumentationen durchzuführen und an den Workflow anzuhängen.

Für diese Funktion ist das Modul JobMobile notwendig.

Belege erfassen mit dem integrierten Barcode-Scanner

Für Einsatzszenarien rund um die Erfassung von Belegen oder auch für Anwendungsfälle in der Logistik enthält die JobRouter® App einen Barcode-Scanner. Darüber werden aus den Dialogen heraus Barcodes per Gerätekamera erfasst und gelesen. Natürlich werden alle gängigen 1D- und 2D-Barcodes unterstützt, so dass verschiedene Szenarien möglich sind.

Für diese Funktion ist das Modul JobMobile notwendig.

Verfügbar für Smartphones und Tablets mit Apple oder Android Betriebssystem

Die mobile JobRouter® App ist im App Store von Apple sowie im Google Play Store verfügbar und kann sowohl auf Smartphones als auch auf Tablets verwendet werden.

Auf einen Blick: Funktionsübersicht der JobRouter® Mobile App

Mobile App für Android und iOS
Kostenlos verfügbar für alle JobRouter®-Anwendenden
Unterstützt Smartphones und Tablets
Start von neuen Workflows
Zugriff auf die Eingangs- und Bearbeitungsbox
Synchronisation von Dokumenten über den Document Hub
Mehrsprachigkeit – verfügbar in allen Sprachen
Internationalität – passt sich den Formateinstellungen für Zahlen und Daten des Anwendenden an
Intuitive, anpassbare auf die mobile Benutzung optimierte Oberfläche
Unterstützt sowohl einfache als auch komplexe digitale Formulare
Integrierter Dokumentenscanner
Annotationsmöglichkeiten
Offline-Modus für Document Hub
Unterstützung der JavaScript-API für dynamische Dialoge
Unterschriftfeld (Zusatzmodul “JobMobile”)
Barcode- und QR-Code-Scanner (Zusatzmodul “JobMobile”)
Offline-Modus Workflowschritte (Zusatzmodul “JobMobile”)

Erstellen Sie mobile Business-Applikationen mit der JobRouter Digitalisierungsplattform

Die JobRouter® App in der Praxis

Erfahren Sie im Webinar, wie die Logistik in XXL seine Arbeitsabläufe mit Hilfe der JobRouter® App optimiert hat. Beschäftigte können Reparaturaufträge, Abfahrtskontrollen und weitere alltägliche Meldungen mobil schneller und transparenter erstellen, bearbeiten sowie archivieren. Melden Sie sich an und profitieren Sie von den Erfahrungen dieses Kundenprojekts.

Webinar-Aufzeichnung

Der digitalisierte Arbeitsalltag von Berufskraftfahrenden – ein Projekt der Logistik in XXL GmbH

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Eine Auswahl möglicher Anwendungsfälle

Reisekostenabrechnung
Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Erfassung Ihrer Reisekosten mit der JobRouter® App. Mit dem integrierten Dokumentenscanner können Sie Belege direkt per Smartphone über die Kamera einscannen und vorerfassen – entweder um sie direkt einzureichen oder im Nachgang darauf zugreifen zu können.
Mobile Freigaben
Eine typische Anwendung ist die Freigabe von Vorgängen beziehungsweise Dokumenten. Durch den mobilen Zugriff können Sie Freigaben wesentlich schneller einholen und Prozesslaufzeiten reduzieren.
Posteingang
Mit Hilfe der JobRouter® App bearbeiten alle Beteiligte eines Prozesses ihren Posteingang von überall aus und jederzeit.
Krankmeldung
Die mobile Krankmeldung bietet zwei große Vorteile fürs Unternehmen. Zum einen können Mitarbeitende im Krankheitsfall unmittelbar und ortsunabhängig eine Abwesenheitsmeldung an ihr Unternehmen stellen. Zum anderen kann der Mitarbeitende auch gleich die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung elektronisch erfassen und anhängen.
Mitarbeiter-Onboarding
Mit einer App zum Onboarding können neue Mitarbeitende schon vor dem ersten Arbeitstag wichtige Dokumente zur Unterzeichnung sowie wichtige Informationen zur Kenntnisnahme zugesendet bekommen.
Abnahme/Protokolle
Ein typischer Anwendungsfall für die JobRouter® App ist die Dokumentation der Abnahme einer Leistung oder Ware durch Verantwortliche vor Ort beim Kunden. Dies kann zum Beispiel die Abnahme einer Montage oder Reparatur sein oder auch die Dokumentation eines Kundengesprächs.
Inspektionen und Kontrollen
Aufgrund von diversen Zertifizierungen und gesetzlichen Vorschriften müssen Unternehmen regelmäßig Kontrollen und Inspektionen durchführen. Mit der JobRouter® App lassen sich solche Checklisten ganz einfach abbilden und über Prozesse automatisch regelmäßig starten.
Außendienst/Kundendienst
Im Kundendienst lassen sich Aufgaben über die JobRouter® App schnell und effizient digitalisieren. Vermeiden Sie so Papierformulare und profitieren Sie von digitalen Checklisten.
Führerscheinkontrolle
Unternehmen, die ihren Beschäftigten ein Firmenfahrzeug zur Verfügung stellen, sind verpflichtet in regelmäßigen Abständen zu überprüfen, ob die fahrenden Personen einen gültigen Führerschein besitzen. Bei Aufforderung können Fahrer:innen über die JobRouter® App ein Foto oder Scan ihres Führerscheins einreichen.