JobRouter® Cloud
Prozessautomatisierung und Dokumentenmanagement aus der Cloud
Bringen Sie Ihr digitales Büro in die Cloud! Vernetzen Sie Ihre Prozesse, Daten und Dokumente mit unserer skalierbaren Cloud-Plattform.
Die JobRouter® Cloud ist die bewährte Digitalisierungsplattform, um Prozesse, Daten und Dokumente zu vernetzen. Mit der JobRouter® Cloud profitieren Sie von digitaler Prozessautomatisierung auf Höchstniveau, integriertem Datenmanagement und einem komplett integrierten, leistungsfähigen Dokumentenmanagement. Sie haben von überall aus Zugriff auf Ihre Digitalisierungsplattform, ohne sich um Installation und Wartung kümmern zu müssen – jederzeit und individuell anpassbar. Ihre JobRouter® Cloud skaliert mit Ihren Anforderungen und Prozessen und ermöglicht Ihnen die optimale Basis für Ihre Digitalisierungsprojekte. Gestalten Sie Ihre Prozesse zudem mit unserem Low-Code-Ansatz.
Profitieren Sie von der JobRouter® Cloud
Starten Sie sofort
Geringe Einstiegskosten, sofort verfügbar und das ganz ohne Aufwand für Sie:
Starten Sie sofort mit Ihren digitalen Workflows.Einfaches Lizenzmodell
Alle wesentlichen JobRouter®-Funktionen zur Verwaltung und Steuerung von Prozessen, Daten und Dokumenten sind enthalten. Bilden sie somit zahlreiche Geschäftsprozesse ab.
Zugriff von überall
Durch den Einsatz aus der Cloud haben Sie von überall aus Zugriff auf Ihre Prozesse, Daten und Dokumente. Egal, ob mit dem Browser oder der JobRouter® App auf Ihrem Smartphone.
Keine eigene IT-Infrastruktur notwendig
Vermeiden Sie IT-Engpässe und federn Sie Auftragsspitzen optimal ab. Zusätzlich profitieren Sie von geringeren Betriebskosten.
Skaliert nach Ihren Anforderungen
Wählen Sie eine Umgebung, die zu Ihren Anforderungen passt und jederzeit angepasst werden kann.
DSGVO-konform
Unsere Cloud-Lösungen werden in Deutschland bei einem deutschen Anbieter gehostet. Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgen DSGVO-konform nach dem strengen deutschen und europäischen Datenschutz.
Die JobRouter® Cloud Angebote im Überblick:
JobRouter® Small Business Cloud
Die JobRouter® Small Business Cloud ist der schnelle und günstige Einstieg in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Alle wesentlichen Funktionen für Prozesse, Daten & Dokumente stehen zur Verfügung. Das Lizenzmodell mit einer nutzerbasierten Abrechnung ermöglicht eine einfache Skalierung Ihrer Anwendung.
Features
- Nutzerbasierte Abrechnung
- Ab 5 User
- Beinhaltet alle wesentlichen Module
- Prozessvorlage (Solution Template) für elektronische Signatur + 30 kostenlose Signaturen
- Eine weiteres Solution Template inklusive
- Unlimitierte Anzahl an Prozessen & Vorgängen
- Unlimitiertes Archiv
JobRouter® Enterprise Cloud
Mit der JobRouter® Enterprise Cloud digitalisieren Sie sofort im großen Stil. Wählen Sie aus Funktions- und Leistungspaketen aus und gestalten und Sie die Digitalisierungsplattform nach Ihren Anforderungen und Wünschen.
Features
- 300 User inklusive
- Testsystem inklusive
- Alle Module verfügbar
- Unlimitierte Anzahl an Prozessen & Vorgängen
JobMind Cloud
Die JobMind Cloud ist eine KI-basiertes Produkt zur Datenextraktion. Alle relevanten Daten einer Rechnung werden ausgelesen und in Ihren Workflows zur Verfügung gestellt. Dadurch reduzieren Sie Prozesskosten und Durchlaufzeiten auf ein Minimum. Die JobMind Cloud ist mit der Small Business oder Enterprise Cloud kombinierbar.
Features
- Dokumentenbasierte Abrechnung
- Intelligentes Lernverfahren
- Integrierbar in alle JobRouter®-Angebote (Cloud und On-Premises-Systeme)
Beliebte Einsatzszenarien - Arbeiten in der Cloud kann so vielfältig sein!
Einkauf
- Investitionsantrag
- Wareneingangsprozess
- Bestellprozess
- Auftragsbearbeitung
- Inventurprozess
- Lieferfreigabe
Finanzen
- Rechnungseingangsprüfung
- Rechnungsausgangsbearbeitung
- Ausgabenplanung
- Bankenreport
- Datencontrolling
- Debitorenanlage
Personal
- Urlaubsantrag
- Digitale Personalakte
- Bewerbungsmanagement
- Professionelle Reisekosten
- Spesenabrechnung
- Dienstreiseabwicklung
Qualitätsmanagement
- Zertifizierung nach QM-Standards
- Supportmanagement
- Reklamationsmanagement
- Produktänderungen
- Projektverwaltung
- Auditplanung
Vertrieb
- Auftragsabwicklung
- Informationsdownload
- Angebotsfreigabe
- Zusammenstellen von Produktblättern
- B2B-Vertriebsprozess
Verwaltung
- Vertragsverwaltung
- Genehmigungsprozesse
- Digitale Bauakte / Digitale Projektakte
- Werkstattauftrag
- Fuhrparkverwaltung
Höchste Sicherheit in einer modernen Cloud-Infrastruktur vereint
- ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland und den USA
- HTTPS-Kommunikation
- AES-Verschlüsselung aller Dateien
- Automatische Integritätsprüfung aller Dokumente
- Individuelle VPN-Verbindungen möglich
- Daten und Dokumente werden pro Kunde getrennt gespeichert
- Automatische Lastverteilung
- 99,95 Prozent Verfügbarkeit der Plattform
- Erfüllt die Anforderungen aus DSGVO und GoBD
JobRouter® Small Business Cloud
Die JobRouter® Small Business Cloud ist der schnelle und günstige Einstieg in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Alle wesentlichen Funktionen für Workflow, Daten & Dokumente stehen zur Verfügung. Das Lizenzmodell mit der Nutzerbasierten Abrechnung ermöglicht eine einfache Skalierung Ihrer Anwendung. Zusätzlich ist die Small Business Cloud optimal für mobile Prozesse wie zum Beispiel mit der JobRouter® App geeignet. So haben Nutzer beispielsweise von überall Zugriff auf Ihnen zugewiesene Prozessschritte, Freigaben oder Dokumente.
Profitieren Sie von den Vorteilen der Small Business Cloud:
Groß denken, klein starten
Die JobRouter® Small Business Cloud passt sich Ihren Bedürfnissen von der Abteilungs- bis hin zur Konzernlösung an. Sie ist aber ebenfalls interessant für kleine Unternehmen oder Start-Ups. Die Abrechnung erfolgt nutzerbasiert – für einen besonders einfachen Einstieg in die Cloud.
Ein Solution Template Ihrer Wahl
Eine Prozessvorlage, ein sogenanntes Solution Template, ist bei Bestellung der Small Business Cloud inklusive. Solution Templates sind vorgefertigte Prozesse, die besonders beliebte Szenarien abbilden. Diese sind zum Beispiel die Eingangsrechnungsverarbeitung, die Verwaltung von Mitarbeiterakten oder das Fuhrparkmanagement.
Jederzeit erweiterbar
Sie möchten in eine Enterprise-Umgebung upgraden? Kein Problem. Der Umstieg ist jederzeit möglich. Alle Workflows, Daten und Dokumente bleiben erhalten. Auch eine Anbindung an die JobMind Cloud ist möglich.
Sofort verfügbar
Starten Sie noch heute mit digitalen Workflows und agilem Dokumentenmanagement. Erste Geschäftsprozesse lassen sich schon innerhalb von 24 Stunden umsetzen!
JobRouter® Enterprise Cloud
Mit der JobRouter® Enterprise Cloud digitalisieren Sie sofort im großen Stil. Wählen Sie aus verschiedenen Lizenz- und Leistungspaketen aus und gestalten Sie die Digitalisierungsplattform nach Ihren Anforderungen und Wünschen.
Lizenzpaket
Wählen Sie diejenigen JobRouter®-Module aus, die Sie in der Cloud nutzen möchten. Die Funktionalitäten können von allen Anwendern in der JobRouter®- Umgebung verwendet werden.
Leistungspaket
Passend zum individuellen Bedarf bieten wir Pakete mit unterschiedlichem Leistungsumfang (S, M und L) an. Diese unterscheiden sich nach Anzahl der aktiven Benutzer sowie dem verfügbaren Speichervolumen für Dokumente und Daten. Ein Wechsel in ein größeres Paket ist jederzeit auf Anfrage möglich.
Profitieren Sie von den Vorteilen der JobRouter® Enterprise Cloud:
300 Benutzer inklusive
Starten Sie sofort im großen Stil mit digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement. Die 300 inkludierten Benutzerlizenzen erlauben es Ihnen, unternehmensweite Workflows zu erstellen.
Anzahl der User beliebig erweitern
Erweitern Sie die Anzahl der Benutzer bei Bedarf über unsere Benutzerpakete.
Testsystem inklusive
Zu jeder Cloud-Instanz steht Ihnen eine Testumgebung zur Verfügung, mit der Sie unabhängig vom Produktivsystem Ihre Prozesse und Konfigurationen testen können.
Alle JobRouter®-Module zur Auswahl
Alle JobRouter®-Module können auch in der Cloud verwendet werden.
Integration in Ihre IT-Landschaft
Binden Sie die JobRouter®-Plattform über eine VPN-Verbindung sicher in Ihr Unternehmensnetzwerk ein und verknüpfen Sie Ihre JobRouter®-Prozesse und Applikationen mit Ihren bestehenden Systemen.
JobMind Cloud
Die JobMind Cloud ist eine KI-basierte Plattform zur Datenextraktion für Ihre Rechnungen. Alle relevanten Daten der Rechnungen werden ausgelesen und in Ihren Workflows zur Verfügung gestellt. Die JobMind Cloud ist sofort einsatzfähig und lässt sich in kurzer Zeit in Ihre Workflows integrieren. Dadurch reduzieren Sie Prozesskosten und Durchlaufzeiten auf ein Minimum.
Profitieren Sie von den Vorteilen der JobMind Cloud:
Bares Geld sparen
Sparen Sie IT-Betriebskosten für die Bereitstellung von Ressourcen für die OCR und Datenextraktion. Keine Kosten für die Inbetriebnahme der Lösung sowie für Betriebssystem- und Datenbanklizenzen.
Keine Aufwände
Mit der JobMind Cloud haben Sie keine Aufwände für die Wartung des Systems und der Durchführung von Updates.
Intelligenter Lernmechanismus
Bei der JobMind Cloud handelt es sich um ein lernfähiges System. Mit jedem Dokument, das Sie analysieren lassen, verbessert sich das System automatisch von selbst. Das Ziel: Die Datenqualität erhöhen und Ihre Ergebnisse optimieren.
Dokumentenbasierte Abrechnung
Die Abrechnung erfolgt einfach und transparent nach Anzahl der Dokumente. Die Lösung können Sie bereits schon mit kleiner Beleganzahl von 50 Dokumenten pro Monat einsetzen.
Jederzeit skalierbar und kombinierbar
Sie können die JobMind Cloud mit anderen JobRouter®-Angeboten (Cloud- und On-Premises-Systeme) kombinieren. Zudem ist die Lösung jederzeit skalierbar, um auch hohe Dokumentvolumen schnell zu bearbeiten.
Wählen Sie Ihr JobMind-Paket
JobMind Cloud Invoice Basic
Das Invoice Basispaket extrahiert Kopfdaten von Rechnungen automatisch. Alle erkannten Daten werden sofort im Prozess bereitgestellt und können anschließend zum Beispiel für die Archivierung und den weiteren Verlauf des Workflows verwendet werden.
JobMind Cloud Invoice Professional
Mit dem Cloud Professionalpaket erhalten Sie zusätzlich zur automatischen Analyse und Extraktion der Kopfdaten auch Positionsdaten der Rechnungen.
Beide Pakete verfügen über einen Lernmechanismus inklusive Verifikationsdialog, um Ihre Ergebnisse zu verbessern.