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JobRouter® Cloud

Prozessautomatisierung und Dokumentenmanagement aus der Cloud

Bringen Sie Ihr digitales Büro in die Cloud! Vernetzen Sie Ihre Prozesse, Daten und Dokumente mit unserer skalierbaren Cloud-Plattform.

Die JobRouter® Cloud ist die bewährte Digitalisierungsplattform, um Prozesse, Daten und Dokumente zu vernetzen. Mit der JobRouter® Cloud profitieren Sie von digitaler Prozessautomatisierung auf Höchstniveau, integriertem Datenmanagement und einem komplett integrierten, leistungsfähigen Dokumentenmanagement. Sie haben von überall aus Zugriff auf Ihre Digitalisierungsplattform, ohne sich um Installation und Wartung kümmern zu müssen – jederzeit und individuell anpassbar. Ihre JobRouter® Cloud skaliert mit Ihren Anforderungen und Prozessen und ermöglicht Ihnen die optimale Basis für Ihre Digitalisierungsprojekte. Gestalten Sie Ihre Prozesse zudem mit unserem Low-Code-Ansatz.

Profitieren Sie von der JobRouter® Cloud

  • Starten Sie sofort

    Geringe Einstiegskosten, sofort verfügbar und das ganz ohne Aufwand für Sie:
    Starten Sie sofort mit Ihren digitalen Workflows.

  • Einfaches Lizenzmodell

    Alle wesentlichen JobRouter®-Funktionen zur Verwaltung und Steuerung von Prozessen, Daten und Dokumenten sind enthalten. Bilden sie somit zahlreiche Geschäftsprozesse ab.

  • Zugriff von überall

    Durch den Einsatz aus der Cloud haben Sie von überall aus Zugriff auf Ihre Prozesse, Daten und Dokumente. Egal, ob mit dem Browser oder der JobRouter® App auf Ihrem Smartphone.

  • Keine eigene IT-Infrastruktur notwendig

    Vermeiden Sie IT-Engpässe und federn Sie Auftragsspitzen optimal ab. Zusätzlich profitieren Sie von geringeren Betriebskosten.

  • Skaliert nach Ihren Anforderungen

    Wählen Sie eine Umgebung, die zu Ihren Anforderungen passt und jederzeit angepasst werden kann.

  • DSGVO-konform

    Unsere Cloud-Lösungen werden in Deutschland bei einem deutschen Anbieter gehostet. Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgen DSGVO-konform nach dem strengen deutschen und europäischen Datenschutz.

JobRouter on different devices

Die JobRouter® Cloud Angebote im Überblick:

  • JobRouter® Small Business Cloud

    Die JobRouter® Small Business Cloud ist der schnelle und günstige Einstieg in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Alle wesentlichen Funktionen für Prozesse, Daten & Dokumente stehen zur Verfügung. Das Lizenzmodell mit einer nutzerbasierten Abrechnung ermöglicht eine einfache Skalierung Ihrer Anwendung.

    Features

    • Nutzerbasierte Abrechnung
    • Ab 5 User
    • Beinhaltet alle wesentlichen Module
    • Prozessvorlage (Solution Template) für elektronische Signatur + 30 kostenlose Signaturen
    • Eine weiteres Solution Template inklusive
    • Unlimitierte Anzahl an Prozessen & Vorgängen
    • Unlimitiertes Archiv
  • JobRouter® Enterprise Cloud

    Mit der JobRouter® Enterprise Cloud digitalisieren Sie sofort im großen Stil. Wählen Sie aus Funktions- und Leistungspaketen aus und gestalten und Sie die Digitalisierungsplattform nach Ihren Anforderungen und Wünschen.

    Features

    • 300 User inklusive
    • Testsystem inklusive
    • Alle Module verfügbar
    • Unlimitierte Anzahl an Prozessen & Vorgängen
  • JobMind Cloud

    Die JobMind Cloud ist eine KI-basiertes Produkt zur Datenextraktion. Alle relevanten Daten einer Rechnung werden ausgelesen und in Ihren Workflows zur Verfügung gestellt. Dadurch reduzieren Sie Prozesskosten und Durchlaufzeiten auf ein Minimum. Die JobMind Cloud ist mit der Small Business oder Enterprise Cloud kombinierbar.

    Features

    • Dokumentenbasierte Abrechnung
    • Intelligentes Lernverfahren
    • Integrierbar in alle JobRouter®-Angebote (Cloud und On-Premises-Systeme)

Beliebte Einsatzszenarien - Arbeiten in der Cloud kann so vielfältig sein!

Einkauf

  • Investitionsantrag
  • Wareneingangsprozess
  • Bestellprozess
  • Auftragsbearbeitung
  • Inventurprozess
  • Lieferfreigabe

Finanzen

  • Rechnungseingangsprüfung
  • Rechnungsausgangsbearbeitung
  • Ausgabenplanung
  • Bankenreport
  • Datencontrolling
  • Debitorenanlage

Personal

  • Urlaubsantrag
  • Digitale Personalakte
  • Bewerbungsmanagement
  • Professionelle Reisekosten
  • Spesenabrechnung
  • Dienstreiseabwicklung

Qualitätsmanagement

  • Zertifizierung nach QM-Standards
  • Supportmanagement
  • Reklamationsmanagement
  • Produktänderungen
  • Projektverwaltung
  • Auditplanung

Vertrieb

  • Auftragsabwicklung
  • Informationsdownload
  • Angebotsfreigabe
  • Zusammenstellen von Produktblättern
  • B2B-Vertriebsprozess

Verwaltung

  • Vertragsverwaltung
  • Genehmigungsprozesse
  • Digitale Bauakte / Digitale Projektakte
  • Werkstattauftrag
  • Fuhrparkverwaltung

Höchste Sicherheit in einer modernen Cloud-Infrastruktur vereint

  • ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland und den USA 
  • HTTPS-Kommunikation
  • AES-Verschlüsselung aller Dateien
  • Automatische Integritätsprüfung aller Dokumente
  • Individuelle VPN-Verbindungen möglich
  • Daten und Dokumente werden pro Kunde getrennt gespeichert
  • Automatische Lastverteilung
  • 99,95 Prozent Verfügbarkeit der Plattform
  • Erfüllt die Anforderungen aus DSGVO und GoBD

JobRouter® Small Business Cloud

Die JobRouter® Small Business Cloud ist der schnelle und günstige Einstieg in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Alle wesentlichen Funktionen für Workflow, Daten & Dokumente stehen zur Verfügung. Das Lizenzmodell mit der Nutzerbasierten Abrechnung ermöglicht eine einfache Skalierung Ihrer Anwendung. Zusätzlich ist die Small Business Cloud optimal für mobile Prozesse wie zum Beispiel mit der JobRouter® App geeignet. So haben Nutzer beispielsweise von überall Zugriff auf Ihnen zugewiesene Prozessschritte, Freigaben oder Dokumente. 

Profitieren Sie von den Vorteilen der Small Business Cloud:

  • Groß denken, klein starten

    Die JobRouter® Small Business Cloud passt sich Ihren Bedürfnissen von der Abteilungs- bis hin zur Konzernlösung an. Sie ist aber ebenfalls interessant für kleine Unternehmen oder Start-Ups. Die Abrechnung erfolgt nutzerbasiert – für einen besonders einfachen Einstieg in die Cloud.

  • Ein Solution Template Ihrer Wahl

    Eine Prozessvorlage, ein sogenanntes Solution Template, ist bei Bestellung der Small Business Cloud inklusive. Solution Templates sind vorgefertigte Prozesse, die besonders beliebte Szenarien abbilden. Diese sind zum Beispiel die Eingangsrechnungsverarbeitung, die Verwaltung von Mitarbeiterakten oder das Fuhrparkmanagement.

  • Jederzeit erweiterbar

    Sie möchten in eine Enterprise-Umgebung upgraden? Kein Problem. Der Umstieg ist jederzeit möglich. Alle Workflows, Daten und Dokumente bleiben erhalten. Auch eine Anbindung an die JobMind Cloud ist möglich.

  • Sofort verfügbar

    Starten Sie noch heute mit digitalen Workflows und agilem Dokumentenmanagement. Erste Geschäftsprozesse lassen sich schon innerhalb von 24 Stunden umsetzen!

JobRouter® Enterprise Cloud

Mit der JobRouter® Enterprise Cloud digitalisieren Sie sofort im großen Stil. Wählen Sie aus verschiedenen Lizenz- und Leistungspaketen aus und gestalten Sie die Digitalisierungsplattform nach Ihren Anforderungen und Wünschen.

Lizenzpaket

Wählen Sie diejenigen JobRouter®-Module aus, die Sie in der Cloud nutzen möchten. Die Funktionalitäten können von allen Anwendern in der JobRouter®- Umgebung verwendet werden.

Leistungspaket

Passend zum individuellen Bedarf bieten wir Pakete mit unterschiedlichem Leistungsumfang (S, M und L) an. Diese unterscheiden sich nach Anzahl der aktiven Benutzer sowie dem verfügbaren Speichervolumen für Dokumente und Daten. Ein Wechsel in ein größeres Paket ist jederzeit auf Anfrage möglich.

Profitieren Sie von den Vorteilen der JobRouter® Enterprise Cloud:

  • 300 Benutzer inklusive

    Starten Sie sofort im großen Stil mit digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement. Die 300 inkludierten Benutzerlizenzen erlauben es Ihnen, unternehmensweite Workflows zu erstellen.

  • Anzahl der User beliebig erweitern

    Erweitern Sie die Anzahl der Benutzer bei Bedarf über unsere Benutzerpakete.

  • Testsystem inklusive

    Zu jeder Cloud-Instanz steht Ihnen eine Testumgebung zur Verfügung, mit der Sie unabhängig vom Produktivsystem Ihre Prozesse und Konfigurationen testen können.

  • Alle JobRouter®-Module zur Auswahl

    Alle JobRouter®-Module können auch in der Cloud verwendet werden.

  • Integration in Ihre IT-Landschaft

    Binden Sie die JobRouter®-Plattform über eine VPN-Verbindung sicher in Ihr Unternehmensnetzwerk ein und verknüpfen Sie Ihre JobRouter®-Prozesse und Applikationen mit Ihren bestehenden Systemen.

JobMind Cloud

Die  JobMind  Cloud  ist  eine  KI-basierte  Plattform  zur  Datenextraktion  für  Ihre  Rechnungen.  Alle  relevanten Daten  der  Rechnungen  werden  ausgelesen  und  in  Ihren  Workflows  zur  Verfügung  gestellt.  Die  JobMind  Cloud ist  sofort  einsatzfähig  und  lässt  sich  in  kurzer Zeit  in  Ihre  Workflows  integrieren.  Dadurch  reduzieren  Sie Prozesskosten und Durchlaufzeiten auf ein Minimum.

Profitieren Sie von den Vorteilen der JobMind Cloud:

  • Bares Geld sparen

    Sparen Sie IT-Betriebskosten für die Bereitstellung von Ressourcen für die OCR und Datenextraktion. Keine Kosten für die Inbetriebnahme der Lösung sowie für Betriebssystem- und Datenbanklizenzen.

  • Keine Aufwände

    Mit der JobMind Cloud haben Sie keine Aufwände für die Wartung des Systems und der Durchführung von Updates.

  • Intelligenter Lernmechanismus

    Bei der JobMind Cloud handelt es sich um ein lernfähiges System. Mit jedem Dokument, das Sie analysieren lassen, verbessert sich das System automatisch von selbst. Das Ziel: Die Datenqualität erhöhen und Ihre Ergebnisse optimieren.

  • Dokumentenbasierte Abrechnung

    Die Abrechnung erfolgt einfach und transparent nach Anzahl der Dokumente. Die Lösung können Sie bereits schon mit kleiner Beleganzahl von 50 Dokumenten pro Monat einsetzen.

  • Jederzeit skalierbar und kombinierbar

    Sie können die JobMind Cloud mit anderen JobRouter®-Angeboten (Cloud- und On-Premises-Systeme) kombinieren. Zudem ist die Lösung jederzeit skalierbar, um auch hohe Dokumentvolumen schnell zu bearbeiten.

Wählen Sie Ihr JobMind-Paket

JobMind Cloud Invoice Basic

Das Invoice Basispaket extrahiert Kopfdaten von Rechnungen automatisch. Alle erkannten Daten werden sofort im Prozess bereitgestellt und können anschließend zum Beispiel für die Archivierung und den weiteren Verlauf des Workflows verwendet werden.

JobMind Cloud Invoice Professional

Mit dem Cloud Professionalpaket erhalten Sie zusätzlich zur automatischen Analyse und Extraktion der Kopfdaten auch Positionsdaten der Rechnungen. 

Beide Pakete verfügen über einen Lernmechanismus inklusive Verifikationsdialog, um Ihre Ergebnisse zu verbessern.  

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