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JobRouter® Cloud

JobRouter® Cloud

Prozessautomatisierung und Dokumentenmanagement aus der Cloud

Digitalisieren Sie in Rekordzeit, ohne sich um Installation, Betrieb und Wartung kümmern zu müssen.

Entscheiden Sie sich für eine Plattform, die Ihre Arbeitsweise grundlegend ändert und verbessert: Mit JobRouter® erhalten Sie eine Software für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse, inklusive Dokumenten- und Datenmanagement. Als Cloud-Lösung profitieren Sie zudem von höherem Komfort, verbesserter Dantensicherheit und einem stets aktuellen System. 

Perfekt vernetzt

JobRouter® integriert sich in Ihre bestehende On-Premises & Cloud-Infrastruktur

Schöpfen Sie das volle Potenzial aus Ihrer IT- und Cloud-Landschaft. Verbinden Sie dazu Ihre JobRouter® Cloud mit tausenden Apps und Services. Mit der Zapier® Integration können Sie aus Ihren Prozessen heraus Aktionen in mehr als 2.600 Cloud-Apps durchführen. Umgekehrt können Prozesse auch aus anderen Applikationen gestartet werden.

Höchste Sicherheit in einer modernen Cloud-Infrastruktur vereint

  • ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland und den USA 
  • AES-Verschlüsselung aller Dateien
  • Automatische Integritätsprüfung aller Dokumente
  • Individuelle VPN-Verbindungen möglich
  • Daten und Dokumente werden pro Kunde getrennt gespeichert
  • Automatische Lastverteilung
  • 99,95 Prozent Verfügbarkeit der Plattform
  • Erfüllt die Anforderungen aus DSGVO und GoBD
  • ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland und den USA 
  • AES-Verschlüsselung aller Dateien
  • Automatische Integritätsprüfung aller Dokumente
  • Individuelle VPN-Verbindungen möglich
  • Daten und Dokumente werden pro Kunde getrennt gespeichert
  • Automatische Lastverteilung
  • 99,95 Prozent Verfügbarkeit der Plattform
  • Erfüllt die Anforderungen aus DSGVO und GoBD

Vorteile unserer Cloud-Plattform

Starten Sie sofort

Geringe Einstiegskosten, sofort verfügbar und das ganz ohne Aufwand für Sie:
Starten Sie sofort mit Ihren digitalen Workflows.

Hybrider Einsatz möglich

Kombinieren Sie die Vorteile der Cloud mit Ihren bestehenden On-Premises-Systemen und Datenbanken: Binden Sie beides in Ihre JobRouter®-Digitalisierungsplattform ein.

Zugriff von überall

Dank der Cloud haben Sie von überall aus Zugriff auf Ihre Geschäftsprozesse, Daten und Dokumente, per Browser oder über die JobRouter® Mobile App.

Tschüss, eigene IT-Infrastruktur

Wir kümmern uns ums Wesentliche: Vermeiden Sie IT-Engpässe und federn Sie Nutzungsspitzen optimal ab. Zusätzlich profitieren Sie von geringeren Betriebskosten.

Skaliert für Sie

Ihre Anforderungen wachsen mit Ihrem Unternehmen. Profitieren Sie deshalb doppelt mit unserer Cloud-Lösung: Wählen Sie eine Umgebung, die jetzt zu Ihnen passt und erweitern Sie nach Bedarf.

DSGVO-konform

Unsere Cloud-Lösungen werden in Deutschland bei einem deutschen Anbieter gehostet. Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgen DSGVO-konform nach dem strengen deutschen und europäischen Datenschutz.

Arbeiten in der Cloud kann so vielfältig sein!

Mit der JobRouter® Cloud setzen Sie Ihre Unternehmensdigitalisierung nicht nur schneller, sondern noch komfortabler um. Profitieren Sie vom gewohnten JobRouter®-Leistungsumfang inklusive digitaler Prozessautomatisierung auf Höchstniveau, effizientem Datenmanagement und einem komplett integrierten Dokumentenmanagement. 

Der kleine Unterschied: Dank unserer Cloudlösung digitalisieren Sie in Rekordzeit, ohne sich um Installation, Betrieb und Wartung kümmern zu müssen.

Dies ist ein YouTube-Video. Wenn Sie dieses Video abspielen, erklären Sie sich mit den Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von Google einverstanden und stimmen auch unseren Datenschutzbestimmungen zu.

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Beliebte Einsatzszenarien

Einkauf

Investitionsantrag, Wareneingangsprozess, Bestellprozess, Auftragsbearbeitung, Inventurprozess, Lieferfreigabe

Finanzen

Rechnungseingangsprüfung, Rechnungsausgangsbearbeitung, Ausgabenplanung, Bankenreport, Datencontrolling, Debitorenanlage

Personal

Urlaubsantrag, Digitale Personalakte, Bewerbungsmanagement, Professionelle Reisekosten, Spesenabrechnung, Dienstreiseabwicklung

Qualitätsmanagement

Zertifizierung nach QM-Standards, Supportmanagement, Reklamationsmanagement, Produktänderungen, Projektverwaltung, Auditplanung

Vertrieb

Auftragsabwicklung, Informationsdownload, Angebotsfreigabe, Zusammenstellen von Produktblättern, B2B-Vertriebsprozess

Verwaltung

Vertragsverwaltung, Genehmigungsprozesse, Digitale Bauakte / Digitale Projektakte, Werkstattauftrag, Fuhrparkverwaltung

JobRouter® gemeinsam entdecken

Live-Demo und mehr vereinbaren

Die Arbeit mit der JobRouter®-Digitalisierungsplattform ist wie eine Reise: individuell, spannend und abwechslungsreich. Das möchten wir Ihnen gerne genauer erklären und vor allem in Echtzeit zeigen. Lernen Sie JobRouter® ganz unverbindlich kennen – in einer ersten Live-Demo und darüber hinaus. 

  • Projektberatung auf Ihre Anforderungen, Einsatzszenarien und Ziele abgestimmt.
  • Betreut durch einen persönlichen Partner an Ihrer Seite.
  • Mit dem Rundumblick für weiteres Optimierungspotential. 

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Falls Sie keinen passenden Termin finden, schreiben Sie uns Ihre Wünsche gerne per Kontakt-Formular.

FAQ

Wo werden die Daten gespeichert?

Die von uns in Deutschland angebotenen Cloud-Instanzen werden ausschließlich auf Infrastruktur in deutschen
Rechenzentren eines deutschen Cloud-Anbieters betrieben.

Wie kann ich meine JobRouter® Cloud mit anderen Anwendungen vernetzen?

Moderne Cloud-Anwendungen stellen in der Regel REST APIs für bestimmte Funktionalitäten zur Verfügung. Diese können in Prozessen Ihrer JobRouter®-Instanz per JavaScript oder PHP aus Dialogen oder Regeln aufgerufen werden.

Auch sog. Webhooks sind häufig eine Möglichkeit für die Kommunikation zwischen verschiedenen Cloud-Services. JobRouter® bietet ebenfalls eine REST API für eine Vielzahl der Funktionalitäten, insbesondere für die drei Bereiche Prozesse, Dokumente und Daten. In der REST API Dokumentation von JobRouter® finden Sie weiterführende Informationen hierzu. Diese können Sie aus anderen Cloud-Anwendungen programmatisch aufrufen, sofern dort entsprechende Möglichkeiten bestehen.

Außerdem können folgende Systeme angebunden werden: 

  • DocuWare Cloud: Über das in JobRouter® verfügbare Konfigurationsmenü. Dort tragen Sie die entsprechenden Verbindungsdaten ein.
  • O365/M365 E-Mail-Konten: Können zum Versand von E-Mails aus JobRouter® heraus sowie zum Abruf von E-Mails für den automatischen Prozessstart eingebunden werden.
  • Microsoft Office Online: Per Konfiguration in Ihrer Cloud-Instanz aktivierbar.

Kann ich auf lokale Datenquellen zugreifen?

Die Anbindung Ihres lokalen ERP-Systems ist abhängig von den dort verfügbaren Schnittstellen sowie den fachlichen und
technischen Anforderungen. Im Allgemeinen erfolgt die Anbindung per:

  • Datenbankanbindung (→ Site-to-Site-VPN-Verbindung und direkter Datenbankzugriff oder Nutzung des Remote DB Client für den Zugriff innerhalb von Prozessen
  • )Dateiaustausch (→ JobStart Dateiimport, sFTP, SMB-Zugriff auf Freigaben)
  • Programm- oder Skriptaufrufe mittels PHP aus Prozessen in JobRouter® heraus
  • REST API
  • SOAP API

Wie und wann werden Updates durchgeführt?

Die Updates der JobRouter® Plattform sowie alle für den Betrieb der JobRouter® Plattform eingesetzten Komponenten erfolgen regelmäßig gemäß JobRouter® Cloud SaaS Leistungsbeschreibung.

Sofern Testsysteme in der gewählten Edition enthalten sind, so werden zunächst diese, anschließend mit einem gewissen zeitlichen Abstand das Produktivsystem aktualisiert. 

Das Testen der in JobRouter® erstellten Applikationen nach Updates sowie ggf. erforderliche Anpassungen sind nicht Leistungsbestandteil.

Wie funktioniert das Prozessdesign in der JobRouter® Cloud

Die Cloud stellt gewandelte Bedingungen an den sicheren Datenaustausch und -zugriff. Mit der JobRouter® Cloudlösung arbeiten Sie anders, aber mindestens genauso gut:  

  • Direkter Zugriff auf Daten sowie Datenbanken über Site-to-Site VPN, RemoteDB und OpenVPN sowie REST-API und Webhoooks zum Triggern von Drittsystemen
  • Datenexport und -import per Zugriff auf alle auslagerbaren Verzeichnisse (insbesondere Dashboard und Systemaktivitäten) mittels sFTP-Zugang
  • Prozessstart möglich über sFTP- und E-Mail-Import, Site-to-Site VPN oder REST-API
  • Zugriff auf Log-Dateien durch sFTP und Logviewer
  • Authentifizierung über einen oder mehrere hinterlegte SAML-kompatible Identity Provider mit beispielsweise 2FA

Was übernimmt JobRouter für mich?
  • Verwaltung der Public-Cloud-Umgebung 
  • Bereitstellung der Infrastruktur und Sicherstellung der Verfügbarkeit 
  • Laufende technische Administration
  • Tägliche Datensicherungen
  • Regelmäßige Wartungen mit Updates 
  • Kontinuierliche Überwachung (Monitoring) der Systeme und JobRouter®-Systemkomponenten 
  • Beseitigung eventueller Störungen 

Welche Vorteile bietet die JobRouter® Cloud?

Ihre Cloud-Vorteile auf einen Blick

  • Gesicherte TLS-Verbindung (HTTPS) ermöglicht Zugriff von überall
  • Cloud-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren 
  • Cloud-Anbieter nach ISO 27001 und IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert
  • Einhaltung der Datenschutzvorschriften (GDPR/DSGVO) durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) 
  • Volle Kostentransparenz und Kontrolle dank einfachem Lizenzmodell 

On-Premises oder Cloud? Das ist immer mit drin
  • Nutzung einer vollumfänglichen JobRouter®-Umgebung mittels Webbrowser
  • Nutzung der gewohnten Prozessdesign-Funktionen 
  • Möglichkeit zur Anbindung von Drittsystemen, weiteren Cloudservices und Datenquellen 
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