Einsatzszenario
Verwalten Sie die Urlaube bequem online
Einfache Prozesse dank digitaler Urlaubsanträge
Urlaubsplanung heißt: Formular ausdrucken, ausfüllen, einscannen und Urlaub freigeben lassen. Dieser Prozess nimmt viel Zeit in Anspruch. Doch: Die Digitalisierung der Urlaubsanträge und Urlaubsverwaltung mittels geeigneter Software schafft Abhilfe. Von der Antragstellung bis zur Freigabe und Kollegeninformation – erfahren Sie hier, wie Mitarbeiter jederzeit ihren Urlaub selbstständig beantragen, online verwalten und notwendige Informationen einsehen können und wie so Bearbeitungszeiten sowie Unsicherheiten im Unternehmen reduziert werden.
Wie Unternehmen von der digitalen Urlaubsplanung profitieren
In Deutschland gilt ein gesetzlicher Mindesturlaub von 24 Tagen bei einer Fünftagewoche und 20 Arbeitstagen pro Monat. Das macht den Urlaubsantrag zu einem Standardprozess für alle Unternehmen. Durch die schnelle und einfache Umsetzung profitieren gleich mehrere Beteiligte von einem Urlaubsantrag online.
Angestellte
Angestellte können ihren Urlaub jederzeit einreichen und erhalten schnell Rückmeldung. Eine Genehmigung ist durch den digitalen Urlaubsantrag sogar bei kurzfristiger Einreichung möglich und steigert so die Mitarbeiterzufriedenheit.
Angestellte
Angestellte können ihren Urlaub jederzeit einreichen und erhalten schnell Rückmeldung. Eine Genehmigung ist durch den digitalen Urlaubsantrag sogar bei kurzfristiger Einreichung möglich und steigert so die Mitarbeiterzufriedenheit.
Führungskräfte
Führungskräfte haben stets einen Überblick über alle Urlaubszeiten und -anträge ihrer Angestellten und bearbeiten bei Bedarf Urlaubswünsche ganz bequem von unterwegs.
Führungskräfte
Führungskräfte haben stets einen Überblick über alle Urlaubszeiten und -anträge ihrer Angestellten und bearbeiten bei Bedarf Urlaubswünsche ganz bequem von unterwegs.
Personalabteilung
Die HR-Abteilung spart Zeit und kann mit nur einem Klick den Urlaubsantrag digital verbuchen. Optional lassen sich die Urlaubszeiten in einer digitalen Personalakte hinterlegen.
Personalabteilung
Die HR-Abteilung spart Zeit und kann mit nur einem Klick den Urlaubsantrag digital verbuchen. Optional lassen sich die Urlaubszeiten in einer digitalen Personalakte hinterlegen.
Urlaub digital verwalten – Beispielprozesse
Urlaub pro Mitarbeiter festlegen
Die Personalabteilung kann den vertraglich definierten Urlaubsanspruch für jeden Angestellten individuell hinterlegen und die Informationen beispielsweise in der digitalen Personalakte verwalten.
Urlaub beantragen
Angestellte können über den Schritt „Urlaub beantragen“ auf ihre Urlaubsübersicht zugreifen, den Urlaubszeitraum definieren sowie festlegen, ob sie den ganzen Tag, vormittags oder nachmittags freinehmen möchten oder es sich um Sonderurlaub handelt. Anschließend wird der Urlaub mit Wochenenden und Feiertagen sowie dem individuellen Urlaubsanspruch verrechnet.
Weitere Personen informieren
Darüber hinaus können Kolleginnen und Kollegen über die Abwesenheit informiert werden und erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Antrag freigegeben wurde. Die zu benachrichtigenden Personen wählt der Angestellte selbst aus.
Urlaub verwalten
Alle Informationen über den individuellen Urlaubsanspruch und beantragte, bestätigte, genommene sowie übrige Urlaubstage können zusammenfließen und allen Beteiligten zur Verfügung gestellt werden. Der Angestellte kann zukünftigen Urlaub selbst stornieren. Die Verrechnung und Buchung läuft dann automatisch über die Software.
Urlaubsantrag freigeben
Die Anfrage wird automatisch an die hinterlegte Führungskraft gesendet. Diese kann den Antrag ablehnen oder akzeptieren. Der Antragsstellende bekommt eine E-Mail mit Kalendereintrag zugesendet und muss sich um nichts weiter kümmern. Die Infos werden zusätzlich an die Personalabteilung weitergeleitet.
Ihr Nutzen
Urlaubsverwaltung online
- Transparente Prozesse und mehr Übersicht
- Kürzere Bearbeitungszeiten für alle Beteiligten durch automatisierten Ablauf
- Verbesserter und beschleunigter Workflow spart Kosten
- Optimierte Kommunikationswege steigern Mitarbeiterzufriedenheit