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JobRouter® Solution Templates

Verwalten Sie Mitarbeiterakten digital mit JobRouter®

Fassen Sie alle Mitarbeiterdaten in einem Dashboard zusammen und profitieren Sie von mehr Transparenz und effizienten Abläufen in der Personalabteilung.

Mit dem Solution Template Personalakte erhalten Verantwortliche aus HR und Finanzwesen eine detaillierte Übersicht zu allen personenbezogenen Daten eines Mitarbeiters. Dafür fließen Daten aus beliebigen Quellen zusammen, so dass Sie stets den Überblick über die Abwesenheiten und ausstehende Abrechnungen des Mitarbeiters bewahren.  

Das steckt im Solution Template Personalakte

Mitarbeiterakte suchen

Über ein Widget im Dashboard erhalten die entsprechenden Verantwortlichen Zugriff auf alle Akten. Über den Namen können Sie nach bestimmten Mitarbeitern suchen oder diesen aus einer Liste auswählen und auf die Personalakte zugreifen.

Mitarbeiterakte einsehen

Alle personenbezogenen Informationen eines Mitarbeiters werden in der Personalakte aus verschiedenen Quellen zusammengeführt. Sie wählen zwischen den Kategorien „Persönliche Daten“ und „Vorgänge & Dokumente“, um weitere Details einzusehen.

Persönliche Daten verwalten

Zu den persönlichen Daten zählen unter anderem der vollständige Name, Anschrift und Kontaktmöglichkeiten sowie die Bankverbindung oder Vertrags- und Berechtigungsinformationen.

Vorgänge und Dokumente überprüfen

Die Kategorie „Vorgänge & Dokumente“ bietet eine Übersicht aller laufenden und bereits abgeschlossenen Prozesse sowie Aktivitäten. Beispielsweise können Informationen zu den Reisekostenabrechnungen, Dienstreiseanträgen oder Abwesenheiten des Mitarbeiters hier eingesehen und kommentiert sowie die zugehörige Vorgangshistorie aufgerufen werden.

Zurück zur Mitarbeitersuche

Sobald Sie alle Informationen geprüft haben, gelangen Sie über den „Zurück“-Button unmittelbar zu Ihrem Dashboard. Dort können Sie eine weitere Mitarbeitersuche starten.