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Das digitale Büro war noch nie näher:

JobRouter® integriert eine Lösung für die elektronische Signatur in die Plattformfunktionalität

Setzen Sie Ihre Unterschrift ganz ohne Papier – eindeutig, sicher und einfach. Mit JobRouter® Sign heben Sie Ihr Dokumenten-Management in die moderne Zeit.

Integrierte digitale Signaturen aus Prozessen heraus anstoßen und setzen mit JobRouter® Sign

Dokumente gemeinsam erstellen, bearbeiten und revisionssicher speichern – alles kein Problem mit gängigen Dokumenten-Management-Systemen und insbesondere JobRouter®. Doch der größte Fallstrick für digitale Dokumentenarbeit war seit langem die bindende und rechtsgültige Unterschrift in digitaler Form. Deshalb wurden viele gemeinhin digitale und dokumentenbasierte Prozesse doch mit dem Gang zum Drucker beendet.

JobRouter® Sign - Elektronisches Signieren mit JobRouter®
Die JobRouter AG hat eine integrierte Lösung für das elektronische Signieren von Geschäftsdokumenten entwickelt. Die Namirial-Technologie bildet die Basis der JobRouter® Sign-Lösung, die ein Signieren von Dokumenten aus beliebigen Prozessen heraus ermöglicht.

Durchgängig integrierte elektronische Signatur in Ihre individuellen Geschäftsprozessen

Durchgängig integrierte elektronische Signatur in Ihre individuellen Geschäftsprozessen

JobRouter® Sign bringt für Kunden unterschiedlichster Branchen und Größen Sicherheit, Komfort und Eindeutigkeit in alle Transaktionsprozesse, bei denen rechtskonforme Unterschriften benötigt werden. Denn mit der nahtlosen Integration von Namirial eSignAnywhere ins flexible Prozessmanagement und die leistungsstarke Prozessautomatisierung von JobRouter®, können Signaturen nun aus Prozessen heraus beantragt und durchgeführt werden.  Damit optimiert JobRouter® Sign Ihre digitale Dokumentenarbeit weit über den Standard hinaus.

JobRouter® Sign ist mit der Version JobRouter® 5 erhältlich und kann sowohl On-Premise als auch aus der Cloud bezogen werden.

JobRouter® Sign verändert die Art und Weise, wie Sie Geschäfte abwickeln und abschließen

JobRouter® Sign verändert die Art und Weise, wie Sie Geschäfte abwickeln und abschließen

Erstellen Sie eine Vertragsvorlage oder wählen Sie eine bestehende Vorlage aus und befüllen Sie diese mit den entsprechenden Informationen sowie den involvierten Personen. Daraufhin versendet JobRouter® automatisch eine Aufforderung zur Freigabe und Unterzeichnung des Dokuments an die von Ihnen hinterlegte Adresse. Lediglich diese Person kann die digitale Signatur durchführen, alle Zwischenschritte werden dokumentiert und entsprechen somit allen rechtlichen sowie Compliance-Anforderungen.

Bilden Sie beliebige Applikationen digital ab – mit minimalem Programmieraufwand

Der JobRouter® Designer ist das optimale Tool, um Ihre Geschäftsprozesse zusammenzustellen und digitale Workflows zu designen. Per Drag and Drop ziehen sie die gewünschte Funktionalität in den Prozessablauf, greifen auf ein bestehendes Rechte- und Rollen-Management zurück oder legen ein neues für Ihre Signaturvorgänge an. Daraufhin können alle Schritte für ein erfolgreiches Signaturereignis automatisiert durchlaufen, sind jederzeit dokumentiert und eindeutig. Der Programmieraufwand reduziert sich dank unseres Low-Code-Ansatzes auf ein Minimum, so dass Sie Prozesskonfigurationen und Änderungen schnell, einfach und transparent durchführen können. 

JobRouter® Sign Features

JobRouter® Sign Features

  • Steuerung von automatisierten Workflows im Rahmen von Signaturvorgängen, von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Abschluss des Unterzeichnungsprozesses
  • Vollständig integrierte elektronische Signatur in die JobRouter® Plattform
  • Starten eines Signaturereignisses aus beliebigen Prozessen heraus
  • Starten von beliebigen Unterprozessen im Rahmen der Signaturabwicklung
  • Vollständige Dokumentation aller Zwischenschritte, involvierten Personen und durchgeführten Aktionen
  • Revisionssichere Archivierung der Dokumentation und Dokumente
  • Schnelle und eindeutige digitale Signatur von jedem beliebigen Endgerät aus
  • Steigerung der Mitarbeiterproduktivität und Zufriedenheit durch einen optimierten Informationsfluss bei der Dokumentenarbeit
  • Reduzierung von Rückfragen und Compliance-Herausforderungen durch eindeutige Abläufe und Benachrichtigungen
  • Aufwandslose Einhaltung gesetzlicher Standards und Vorgaben durch Zertifizierung als Vertrauensdienstanbieter
  • Reduzierung von geschäftlichen Risiken, da Prozesse schneller durchlaufen und zum Abschluss kommen
  • Erhöhte Transparenz und Sicherheit über den Status des Dokuments
  • Steuerung von Prozessen über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg (Einbindung externer Partner)

Mögliche Einsatzszenarien der elektronischen Signatur für Ihre Geschäftsprozesse

Mögliche Einsatzszenarien der elektronischen Signatur für Ihre Geschäftsprozesse

Mitarbeiter Onboarding

Im Zuge des Onboardings von neuen Mitarbeitern muss nicht nur der Arbeitsvertrag unterschrieben werden, sondern in vielen Fällen auch weitere Dokumente, wie z.B. eine Geheimhaltungsvereinbarung, Sicherheitseinweisungen, Nutzungsvertrag für einen Dienstwagen, etc.

Diese Signaturaufforderungen lassen sich mit Hilfe von JobRouter® einfach und rechtssicher in einen Onboarding Workflow integrieren und digital abwickeln. Der Mitarbeiter hat eine geniale Digital Employee Experience vom ersten Tag an.
 
NDAs

Häufig werden in der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen Geheimhaltungsvereinbarungen benötigt. Diese können z. B. über einen JobRouter®-Prozess unterschrieben werden. Vorteil ist hier unter anderem die automatische Ablage und Indexierung des rechtssicher unterschriebenen Vertrags im revisionssicheren JobArchive Archiv.

D. h. beim Start des Prozesses werden lediglich die Vertragsparteien in JobRouter® definiert. Mittels JobPDF wird dann eine individuelle Vereinbarung erzeugt, welche anschließend unterzeichnet und automatisch archiviert wird.
 
Wartungsverträge

Wir leben unser Produkt. Ab sofort versendet die JobRouter AG alle Wartungsverträge digital über JobRouter® Sign zu Ihren Partnern und Kunden und stellt sie anschließend im Portal bereit.