Elektronische Rechnungen verarbeiten
Ab 2025 sind Unternehmen dazu verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und sukzessive digital verarbeiten sowie versenden zu können. Sind Sie bereit? Sich frühzeitig vorzubereiten lohnt sich. Unser Blogpost liefert Ihnen wertvolle Tipps und eine Checkliste zur praktischen Umsetzung.
Elektronische Rechnungen verarbeiten
Ab 2025 sind Unternehmen dazu verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und sukzessive digital verarbeiten sowie versenden zu können. Sind Sie bereit? Sich frühzeitig vorzubereiten lohnt sich. Unser Blogpost liefert Ihnen wertvolle Tipps und eine Checkliste zur praktischen Umsetzung.
Webinar-Aufzeichnung
Sie können JobRouter® für alle Stufen eines Rechnungsworkflows nutzen – von der Überwachung der E-Mail-Postfächer über die Datenextraktion der Rechnung bis hin zur Freigabe durch verschiedene Abteilungen und der Verbuchung durch ein Buchhaltungssystem.
JobRouter® ermöglicht es Ihnen, Rechnungsbelege auf verschiedene Weisen zu importieren. Ob automatische Überwachung von E-Mail-Postfächern, Überwachung von Dateiverzeichnissen (z.B. Output aus einem Scanner), manuelles Hochladen oder das Scannen des Beleges mit der JobRouter® App.
Die intelligente Software-Belegerkennung basiert zu 100 Prozent auf künstlicher Intelligenz und extrahiert die Rechnungsdaten in Sekundenschnelle. So entfällt das mühselige manuelle Erfassen der Informationen. Im Workflow stehen alle relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Daten und falls notwendig auch die Rechnungspositionen zur Verfügung.
Sie können mit JobRouter® beliebig viele Mitarbeitende in die Freigabe der Rechnungen einbinden. Mittels der übersichtlichen Weboberfläche erhalten Sie von überall aus Zugriff auf die Vorgänge und können die Rechnungen prüfen sowie bei Bedarf schon kontieren.
Definieren Sie Geschäftsregeln, mit denen Sie zum Beispiel Freigabegrenzen überwachen und automatisch den jeweiligen Personen die Rechnungen zur Prüfung oder Genehmigung vorlegen. Vergebene Bearbeitungszeiten überwacht das System automatisch, so dass Sie Skonto- und Zahlungsfristen immer einhalten.
Definieren Sie über das ausgereifte Rechtemanagement Rollen für Verantwortliche bei Ihnen im Unternehmen, ermöglichen Sie beispielsweise die Teilnahme an der Freigabe und den Zugriff auf Ihre Belege. Natürlich wird jeder Arbeitsschritt in JobRouter® dokumentiert und in einem Audit-Log gespeichert.
Sie können alle Dokumente direkt in JobRouter® archivieren und speichern. Durch eine Volltextsuche finden Sie selbst ältere Belege besonders schnell. Sie haben bereits ein Dokumentenarchiv? Kein Problem, JobRouter® lässt sich ganz einfach mit zahlreichen Dokumentenmanagement-Systemen verbinden.
Das A und O der Prozessdigitalisierung ist die Integration in andere Systeme. Profitieren Sie von den JobRouter®-Schnittstellen und binden Sie Ihr ERP-System (z.B. SAP) ein. Übermitteln Sie Daten zur Buchung oder Zahlung direkt an Ihr Buchhaltungssystem, beispielsweise mit der DATEV-Schnittstelle.
Passen Sie den Freigabeprozess für Rechnungen an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Mittels eines Workflow-Designers können Sie beliebige Szenarien umsetzen. So können Sie zusätzliche Schritte wie beispielsweise eine Lieferantenanlage oder weitere Freigabestufen integrieren.
Workflowstart:
Rechnungserkennung:
Freigabe-Workflow:
Archivierung:
Buchung:
In JobRouter® haben wir eine Stand-Alone-Lösung gefunden, die uns unabhängig macht und die dank offener Systemarchitektur an jegliche Sub- und Nebensysteme angebunden werden kann. Mit zwei Mitarbeitern lässt sich die Plattform gut betreuen und immer wieder erweitern.
Markus Frauenreuther
Director Business Services & Solutions, IT
Schott AG
Zapier ist eine Online-Plattform, mit der sich Aufgaben und Arbeitsabläufe zwischen unterschiedlichen Web-Apps automatisieren lassen. Ohne auch nur eine Zeile Code zu schreiben, können Sie durch simples Zusammenklicken zweier oder mehrerer Apps kleine Workflows erstellen.
Für JobRouter®-Anwender gibt es auf einen Schlag Schnittstellen zu über 2000 Web-Apps, darunter zum Beispiel Twitter, Facebook, Trello, Slack, diverse Google-Dienste (Forms, Spreadsheet, Drive, …), Microsoft Office 365, Amazon, Salesforce, LinkedIn und viele mehr.
Zapier ist eine Online-Plattform, mit der sich Aufgaben und Arbeitsabläufe zwischen unterschiedlichen Web-Apps automatisieren lassen. Ohne auch nur eine Zeile Code zu schreiben, können Sie durch simples Zusammenklicken zweier oder mehrerer Apps kleine Workflows erstellen.
Für JobRouter®-Anwender gibt es auf einen Schlag Schnittstellen zu über 2000 Web-Apps, darunter zum Beispiel Twitter, Facebook, Trello, Slack, diverse Google-Dienste (Forms, Spreadsheet, Drive, …), Microsoft Office 365, Amazon, Salesforce, LinkedIn und viele mehr.
