Zastosowania
Cyfryzuj zarządzanie podróżami służbowymi - papierowe formularze należą do przeszłości!
W dzisiejszych czasach mobilne jest nie tylko miejsce pracy, ale i pracownicy.
Uczestnicz w spotkaniach, konferencjach, szkoleniach lub innych wydarzeniach niezależnie od ich lokalizacji - interakcje personalne i współczesne warunki życia wymagają stosowania elastycznych modeli pracy. Wniosek o podróż służbową jest zatem częścią standardowego procesu każdej firmy, niezależnie od jej rozmiaru, branży czy struktury. Z reguły wnioski o podróże służbowe muszą być składane i udokumentowane na piśmie. Dopiero po zatwierdzeniu - często przez kilka działów, centra kosztowe i menedżerów - podróż służbowa może zostać zrealizowana. Proces ten może być żmudny, jako że poszczególne zadania nie są w prosty sposób kontrolowane, pojawiają się opóźnienia, dokumenty gubią się albo osoba zatwierdzająca nie jest jasno określona. Również pytania dotyczące tego, jaki formularz lub fundusz reprezentacyjny są w danym przypadku właściwe mogą stać się przeszkodą.
Jeśli wniosek nie zostanie przetworzony we właściwym czasie lub jego przetwarzanie będzie się wydłużać, może to doprowadzić do frustracji, a w najgorszym wypadku do odwołania spotkań.
Taka sytuacja generuje niepewność i brak wydajności, które mogą w znacznym stopniu hamować rozwój firmy. Jednym z rozwiązań może być cyfryzacja wniosków o podróże służbowe i raportów z kosztów podróży. Bezpieczeństwo można zapewnić dzięki odpowiedniemu zarządzaniu uprawnieniami i rolami, które będzie obejmować precyzyjne określenie cyklów i procesów zatwierdzania, dystrybucji zadań i generowania eskalacji. Indywidualne formularze ułatwiają wypełnianie wniosków, rachunków i faktur tak, aby zredukować potencjalne błędy i zapewnić identyfikowalność wszystkich decyzji.
Twoje korzyści
Zalety cyfrowego zarządzania podróżami
- Bezpieczeństwo wszystkich zadań i zobowiązań
- Przejrzysta identyfikowalność
- Zintegrowane zarządzanie eskalacjami
- Większa przejrzystość, zgodność, bezpieczeństwo i kontrola
- Formularze nie gubią się i nie ma konieczności ich przetwarzania
- Niestandardowe formularze
Wykorzystując szablony JobRouter® Solution Templates możesz osiągnąć cel, jakim jest stworzenie cyfrowego biura jeszcze szybciej i wygodniej. Gotowe do użycia szablony procesów można wdrożyć w mgnieniu oka i dostosować do własnych wymagań. Obejmują one standardowe funkcje najpopularniejszych lub najpowszechniejszych procesów biznesowych i stanowią idealną bazę dla dostosowanego do Twoich potrzeb przepływu pracy.
Co chcesz teraz zrobić?
Kup Solution Template (szablon rozwiązań)
Nie chcesz już dłużej czekać? Ten proces jest dostępny jako gotowe do wykorzystania i wdrożenia rozwiązanie. Szybko i w prosty sposób dostosujemy standardową wersję do Twoich wymagań i struktury Twojego przedsiębiorstwa.
- Solution Template
Wniosek na wyjazd służbowy
Za pomocą szablonu wniosku o podróż służbową JobRouter® (Business Trip) możesz sprawnie zarządzać wszystkimi wnioskami o podróże służbowe: rejestrujesz, sprawdzasz i zapisujesz wnioski całkowicie cyfrowo.
- Szablon Rozwiązań
Raport z kosztów podróży
Cyfrowe sprawozdania z wydatków poniesionych podczas podróży oferowane przez JobRouter® łączą wszystkie informacje i udostępniają je wszystkim pracownikom i działom w indywidualnym przepływie pracy.