Cyfrowe biuro jeszcze nigdy nie było tak blisko
JobRouter® integruje podpis elektroniczny z funkcjonalnością platformy
Złóż swój podpis - pewnie i bezpiecznie, bez papieru. Dzięki JobRouter® Sign przeniesiesz zarządzanie dokumentami do współczesności.
Wygeneruj zintegrowane podpisy cyfrowe z procesów i składaj podpisy dzięki JobRouter®
Twórz, edytuj i zapisuj dokumenty w zgodny z prawem sposób - nie będziesz miał żadnych problemów z powszechnymi systemami zarządzania dokumentami, a w szczególności z systemem oferowanym przez JobRouter®. Jednak największym problemem związanym z cyfrowym przetwarzaniem dokumentów jest wiążący i zgodny z prawem podpis cyfrowy. Z tego powodu wiele cyfrowych, jak i dokumentowych procesów ostatecznie i tak miało swój finał na papierze.
Spójnie zintegrowany podpis elektroniczny w Twoich indywidalnych procesach biznesowych
JobRouter® Sign zapewnia bezpieczeństwo, wygodę i przejrzystość dla wszystkich procesów transakcyjnych, w przypadku których zgodne podpisy są wymagane, niezależnie od branży, jak i rozmiaru przedsiębiorstwa. Dzięki bezproblemowej integracji Namirial eSignAnyWhere z elastycznym zarządzaniem procesami i zaawansowanej automatyzacji procesów JobRouter® podpisy mogą być realizowane na poziomie procesów. JobRouter® optymalizuje Twoją pracę z cyfrowymi dokumentami w sposób wykraczający daleko poza standardy.
JobRouter® Sign zmienia sposób, w jaki prowadzisz interesy i finalizujesz transakcje.
Stwórz szablon umowy lub wybierz jeden z istniejących szablonów, a następnie wypełnij go, uwzględniając wymagane informacje i nazwiska zaangażowanych osób. JobRouter® automatycznie prześle wniosek o zatwierdzenie i podpisanie dokumentu na podany adres. Tylko tak zdefiniowana osoba może wystawić e-podpis. Ponadto wszystkie pośrednie kroki są odpowiednio dokumentowane, aby spełniały wszystkie wymagania prawne.
Cyfrowe mapowanie każdej aplikacji - z minimalnym wysiłkiem programistycznym
JobRouter® Designer jest optymalnym narzędziem do kompilowania procesów biznesowych i projektowania cyfrowych przepływów pracy. Korzystając z funkcji drag&drop możesz dodać potrzebną w ramach danego przepływu procesu funkcjonalność, uzyskać dostęp do zarządzania istniejącymi uprawnieniami i rolami lub stworzyć nowe dla procesów związanych z podpisami. Wszystkie kroki w kierunku pomyślnego podpisania dokumentów mogą być następnie w każdej chwili zautomatyzowane i udokumentowane, a tym samym nie będą budzić żadnych wątpliwości. Podejście niskokodowe sprawia, że wysiłek programistyczny jest ograniczony do minimum, abyś mógł przeprowadzać konfiguracje procesów i zmiany w sposób szybki, prosty i przejrzysty.
Funkcje JobRouter® Sign
- Kontrola zautomatyzowanych przepływów pracy w ramach procesów związanych z podpisami, od przygotowania przez wykonanie, po zakończenie procesu podpisywania.
- W pełni zintegrowany z platformą JobRouter® podpis elektroniczny.
- Rozpocznij składanie podpisu z poziomu każdego procesu.
- Rozpocznij dowolne subprocesy w ramach przetwarzania podpisu.
- Uzupełnij dokumentację o kroki pośrednie, nazwiska osób zaangażowanych i podjęte działania.
- Zgodne z prawem archiwizowanie dokumentacji i dokumentów.
- Szybki i unikalny podpis cyfrowy z każdego urządzenia.
- Zwiększona produktywność i satysfakcja pracowników dzięki zoptymalizowanemu przepływowi informacji w pracy nad dokumentami.
- Zmniejszona liczba zapytań i problemów związanych z zachowaniem zgodności dzięki przejrzystym procesom i notyfikacjom.
- Zgodność z normami i regulacjami prawnymi dzięki certyfikacji zaufanego dostawcy usług.
- Zmniejszenie ryzyka biznesowego - procesy przebiegają szybciej i są szybciej finalizowane.
- Zwiększona przejrzystość i bezpieczeństwo statusu dokumentu.
- Kontrola procesów pomiędzy wydziałami i poza firmą (integracja zewnętrznych partnerów).
Możliwe scenariusze zastosowania podpisów elektronicznych w Twoich procesach biznesowych
Wdrażanie pracowników
W trakcie wdrażania nowych pracowników często konieczne jest podpisanie nie tylko umowy o pracę, ale również innych dokumentów, np. umowy poufności, instrukcji BHP, umowy użytkowania samochodu służbowego, etc.
Dzięki JobRouter® wnioski o złożenie podpisów mogą być łatwo i zgodnie z prawem integrowane w przepływ pracy związany z wdrażaniem i cyfrowo przetwarzane. Już od pierwszego dnia pracownik zbiera cyfrowe doświadczenie.
Umowy poufności
Współpraca biznesowa często wymaga zawarcia umów o zachowaniu poufności. JobRouter® wychodzi temu naprzeciw umożliwiając podpisywanie tego typu umów w ramach procesu. Jedną z zalet takiego rozwiązania jest automatyczne wypełnianie i indeksowanie podpisanej zgodnie z prawem umowy w spełniającym wymogi prawne archiwum JobArchive.
Oznacza to, że na początku procesu w JobRouter definiowane są tylko strony zawierające umowę. Moduł JobPDF jest wykorzystywany do tworzenia indywidualnej umowy, która jest następnie podpisywana i automatycznie archiwizowana.
Umowy serwisowe
Żyjemy naszymi produktami i wykorzystujemy je w naszej codziennej pracy. Od teraz JobRouter AG będzie przesyłał do Twoich partnerów i klientów wszystkie umowy serwisowe w sposób cyfrowy poprzez JobRouter® Sign, a następnie udostępniał je na portalu.