Przejdź do głównej treści

JobRouter® i Microsoft Outlook

Zgodna z prawem archiwizacja z JobRouter® i Microsoft Outlook

Wraz z rozwojem technologii ewoluowała również współczesna komunikacja w biurze. Jednak pomimo wielu dedykowanych narzędzi komunikacji, takich jak Slack czy RocketChat oraz istnienia takich platform współpracy, jak Trello czy Google Docs, 90% pracowników wciąż używa maili do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Nie jest to efektywne dla procesów, ponieważ im większy ruch mailowy, tym bardziej złożony staje sie proces, co w efekcie może doprowadzić do braku przejrzystości lub zdolności przechowywania.

Dzięki wspomagającym sprawne zarządzanie dokumentami komponentom JobRouter® możliwe jest zarządzanie i nadzór nad koordynacją, opracowaniem, korektą, kontrolą i dystrybucją cyfrowych dokumentów i danych. Platforma JobRouter® dostosowuje się do wymogów firmy, istniejących systemów i metod pracy. Dzięki dodatkowemu modułowi JobMail Connect, JobRouter® łączy się bezpośrednio z klientem Microsoft Outlook, np. tam, gdzie możliwe jest zarządzanie mailami, włączanie ich do procesów i przechowywanie w zgodnym ze standardami audytorskimi cyfrowym archiwum.

Automatyczna archwizacja maila ze skrzynki odbiorczej

Automatyczna archwizacja maila ze skrzynki odbiorczej

[Translate to Polski:] JobRouter & Outlook integration | JobRouter Digital Process Automation Platform

Moduł JobMail Connect integruje archiwa JobRouter® z Microsoft Exchange i wszystkimi wersjami Microsoft Outlook począwszy od wersji 2010, aby zmniejszyć przeciążenie systemów mailowych i tworzyć centralne repozytorium w zbiorze dokumentów.

W efekcie, wszystkie maile dostępne w aplikacji Outlook mogą być indeksowane przy pomocy okna dialogowego przechowywania i archiwizowane w długoterminowym formacie (PDF) lub w oryginalnym formacie Outlook (MSG). Twoje archiwizowane dokumenty są przechowywane w zgodnym ze standardem audytorskim długoterminowym archiwum i mogą być w każdym momencie odzyskane. Dodatkowo, zarchiwizowane już maile mogą być rozpoznane, a załączniki z wiadomości mailowych automatycznie usuwane z aplikacji Outlook, dzięki czemu oszczędzasz dużo miejsca w skrzynce mailowej.

Funkcje i korzyści:

  • Kompleksowa integracja z klientem poczty Outlook
  • Archiwizuj i otwieraj bezpośrednio z poziomu aplikacji Outlook
  • Archiwizacja w formacie PDF lub oryginalnym formacie MSG
  • Dodanie wartości stałych i odnośników
  • Zintegrowana aktualizacja online i automatyczna konfiguracja oraz dystrybucja drogą mailową
  • Opcjonalne polecenia SQL dla rozszerzenia indeksów
  • Identyfikacja i czyszczenie maili
  • Pełne wsparcie Outlook 2010, 2013 i 20
do góry