JobRouter® i Microsoft Outlook

Zgodna z prawem archiwizacja z JobRouter® i Microsoft Outlook

Wraz z rozwojem technologii ewoluowała również współczesna komunikacja w biurze. Jednak pomimo wielu dedykowanych narzędzi komunikacji, takich jak Slack czy RocketChat oraz istnienia takich platform współpracy, jak Trello czy Google Docs, 90% pracowników wciąż używa maili do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Nie jest to efektywne dla procesów, ponieważ im większy ruch mailowy, tym bardziej złożony staje sie proces, co w efekcie może doprowadzić do braku przejrzystości lub zdolności przechowywania.

Dzięki wspomagającym sprawne zarządzanie dokumentami komponentom JobRouter® możliwe jest zarządzanie i nadzór nad koordynacją, opracowaniem, korektą, kontrolą i dystrybucją cyfrowych dokumentów i danych. Platforma JobRouter® dostosowuje się do wymogów firmy, istniejących systemów i metod pracy. Dzięki dodatkowemu modułowi JobMail Connect, JobRouter® łączy się bezpośrednio z klientem Microsoft Outlook, np. tam, gdzie możliwe jest zarządzanie mailami, włączanie ich do procesów i przechowywanie w zgodnym ze standardami audytorskimi cyfrowym archiwum.

Moduł JobMail Connect integruje archiwa JobRouter® z Microsoft Exchange i wszystkimi wersjami Microsoft Outlook począwszy od wersji 2010, aby zmniejszyć przeciążenie systemów mailowych i tworzyć centralne repozytorium w zbiorze dokumentów.

W efekcie, wszystkie maile dostępne w aplikacji Outlook mogą być indeksowane przy pomocy okna dialogowego przechowywania i archiwizowane w długoterminowym formacie (PDF) lub w oryginalnym formacie Outlook (MSG). Twoje archiwizowane dokumenty są przechowywane w zgodnym ze standardem audytorskim długoterminowym archiwum i mogą być w każdym momencie odzyskane. Dodatkowo, zarchiwizowane już maile mogą być rozpoznane, a załączniki z wiadomości mailowych automatycznie usuwane z aplikacji Outlook, dzięki czemu oszczędzasz dużo miejsca w skrzynce mailowej.

Funkcje i korzyści:

Kompleksowa integracja z klientem poczty Outlook
Archiwizuj i otwieraj bezpośrednio z poziomu aplikacji Outlook
Archiwizacja w formacie PDF lub oryginalnym formacie MSG
Dodanie wartości stałych i odnośników
Zintegrowana aktualizacja online i automatyczna konfiguracja oraz dystrybucja drogą mailową
Opcjonalne polecenia SQL dla rozszerzenia indeksów
Identyfikacja i czyszczenie maili
Pełne wsparcie Outlook 2010, 2013 i 2016

Moduł
JobMail Connect - archiwizuj maile bezpośrednio z Outlook'a

Dzięki modułowi JobMail Connect możesz integrować archiwa JobRouter z Microsoft Exchange i Outlookiem po to, aby w razie potrzeby przechowywać i odzyskiwać e-maile. Zarchiwizowane dokumenty są dostępne do przeglądu.
Historia sukcesu
Biotechnologiczna kontrola jakości i gwarancja

Przedsiębiorstwo z branży life science dostarcza naukowcom i badaczom rzadkie związki i wykorzystuje JobRouter, aby zarządzać zapewnianiem jakości i procesem odbioru towaru.
Historia sukcesu
Pozbądź się sterty papierów

Dzięki JobRouter firma budowlana eliminuje 80 tysięcy papierowych dokumentów rocznie i usprawnia zarządzanie kompleksowymi projektami budowy domów i zatwierdzeniami klientów.

Automatyczna archwizacja maila ze skrzynki odbiorczej

JobMail Connect - archiwizuj maile bezpośrednio z Outlook'a

Biotechnologiczna kontrola jakości i gwarancja

Pozbądź się sterty papierów