Przejdź do głównej treści

JobRouter® i Windows Explorer

Łącz Windows Explorer z cyfrowym archiwum JobRouter®

Sukces procesu cyfryzacji często zależy od prostego czynnika - zadowolenia użytkownika. Gdy pracownicy przyzwyczają się do danego procesu lub sposobu pracy, przedsiębiorstwa powinny uwzględnić to w swoich cyfrowych strategiach.

Dzięki różnym elastycznym interfejsom platforma cyfrowej automatyzacji procesów JobRouter®  idealnie dopasowuje się do istniejącej infrastruktury IT i optymalizuje transfer danych pomiędzy systemami, aplikacjami i działami przedsiębiorstwa. Możliwa jest między innymi integracja cyfrowego archiwum JobArchive z zachowaniem struktury folderów Windows Explorer.

Cyfrowe i zgodne ze standardami audytorskimi archiwum

Cyfrowe i zgodne ze standardami audytorskimi archiwum

Interfejs JobExplorer umożliwia łatwą i kompleksową integrację archiwów JobRouter® z systemem plików Windows. Integracja JobExplorer jako oddzielnego czytnika oferuje użytkownikom znane środowisko pracy, z którego uzyskują dostęp do wszystkich centralnie przechowywanych dokumentów. Zwiększa to akceptację i minimalizuje nakłady szkoleniowe.

Tworzenie i zarządzanie archiwami z JobExplorer

Tworzenie i zarządzanie archiwami z JobExplorer

Dzięki JobExplorer możliwe jest wyświetlanie każdego archiwum JobRouter, a pliki mogą być z łatwością przechowywane i otwierane za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”. Opcja wielokrotnego wyboru dokumentów usprawnia również codzienną pracę, podobnie jak możliwość przechowywania całych katalogów w archiwum.

Szukaj, przeglądaj i edytuj odnośniki

Szukaj, przeglądaj i edytuj odnośniki

Użytkownik zauważa, że pliki są przechowywane centralnie na platformie JobRouer® dopiero wtedy, gdy ich szuka lub gdy pojawia się okno dialogowe odnośników. Okno to umożliwia zmienianie i modyfikowanie plików i ich odnośników.

Określ widok dla archiwów

Określ widok dla archiwów

Dla każdego archiwum możliwe jest określenie wielu widoków i poziomów. Przykładowo, struktura folderów może być zorganizowana według klientów, rodzaju i roku dokumentów. Możliwe jest również określenie drugiej struktury, która sortuje według rodzaju i roku dokumentu.

Wysyłaj dokumenty bezpośrednio z JobExplorer

Wysyłaj dokumenty bezpośrednio z JobExplorer

Jeśli Twoją domyślną skrzynką mailową jest Outlook, Thunderbird, Notes lub Windows Mail, dokumenty mogą być wymieniane bezpośrednio w formie załączników przy użyciu pozycji „Wyślij do adresata widomości”.

Funkcje i korzyści

Funkcje i korzyści

  • Pełna integracja archiwów JobArchive z systemem plików
  • Opcjonalna i zintegrowana funkcja eksportu w formie plików PDF i ZIP
  • Wyświetlaj dowolną liczbę archiwów
  • Korzystaj z funkcji "przeciągnij i upuść" podczas archiwizacji plików z oknem dialogowym
  • Wywoływanie JobViewer i JobViewer2 poprzez menu kontekstowe
  • Dokonywaj zmian w wartościach indeksowych
  • Opcja „Wyślij do” klientów poczty takich, jak Outlook, Notes, Thunderbird itp.
  • Funkcja eksportu i importu ustawień konfiguracyjnych
  • Rozbudowana funkcja wyszukiwania z listą wyników
  • Otwieraj i zapisuj z każdej aplikacji
do góry