Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

Wir sind JobRouter

Digitalisierung – jeder spricht davon, wir bei JobRouter bringen sie ins Unternehmen! Denn wir sind Softwarehersteller einer Digitalisierungsplattform. Damit unterstützen wir Unternehmen, ihre Workflows zu optimieren, ihre Daten und Dokumente effizient zu verwalten und ihre internen sowie externen Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Gemeinsam mit einem internationalen Netzwerk aus über 200 Partnern, mehreren Standorten in Deutschland und einer Niederlassung in den USA betreuen wir über 4000 Kunden weltweit. Darunter führende Unternehmen wie ABUS, Euromaster, GARTNER, HARIBO, Klöckner & Co., Mektec, Prodinger oder die Universität Bern. Komm in unser Team – über 100 Kolleg:innen warten auf Dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Unternehmenshauptsitz in Mannheim. Ergreife Deine Chance und werde Teil der JobRouter-Erfolgsgeschichte.

Dein Profil

• Es gelingt Dir wie selbstverständlich einen guten Kontakt zu unseren Mitarbeitern herzustellen und zu halten
• Du fühlst Dich wohl in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit familiärer Kultur 
• Dich zeichnen folgende Ansprüche aus: sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Integrität und Verschwiegenheit
• Du übernimmst gerne Verantwortung und gestaltest Deine Aufgaben mit Blick auf Effizienz und Zielerfüllung

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest selbstständig alle Vorgänge der Mitarbeitersachbearbeitung inklusive des Bescheinigungswesens
• Du fertigst Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse nach Vorlage an
• Du erledigst den gesamten anfallenden Schriftverkehr
• Du organisierst Termine inklusive der Vor- und Nachbereitung
• Du pflegst und aktualisierst unsere Mitarbeiterakten
• Du unterstützt die Betreuung unserer Auszubildenden
• Du unterstützt die Organisation von Qualifikationsmaßnahmen
• Du unterstützt die Vorbereitung und Durchführung unserer Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du koordinierst und bearbeitest alle Vorgänge unseres Recruitings

Deine Qualifikationen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Bereich Human Resources
• Du hast Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit DATEV
• Du hast umfangreiche MS-Office-KenntnisseDu verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Du bist kontaktfreudig, team- und konfliktfähig
• Du arbeitest äußerst strukturiert und sorgfältig
• Du bist absolut zuverlässig und integer
• Du hast Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden 

Wir bieten Dir

• Alle Vorteile einer Festanstellung mit guten Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Hohe Eigenverantwortlichkeit und umfassende Entscheidungskompetenzen
• Flache Hierarchien mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und schnelle Entscheidungswege
• Eine Arbeitsumgebung mit neuesten Technologien und Tools
• Ein Onboarding, das Dich durch alle Abteilungen im Unternehmen führt, so dass Du mehr über unsere Vision sowie Ziele erfährst und bestens vernetzt bist
• Ein Team, mit dem Zusammenarbeit Spaß macht, Zusammenhalt großgeschrieben wird und mit dem Du Deine Skills weiterentwickeln kannst
• Ein großes Mobilitätsangebot, aus dem Du das für Dich passende wählen kannst
• Alles, was Du noch von einem modernen Arbeitsplatz erwarten kannst: Gemeinsame Aktivitäten in der Freizeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge- und Gesundheitsförderung