JobRouter® 5.2: Większa produktywność i bezpieczeństwo Twojej pracy

Wyszukiwanie w przeglądarce

JobRouter® oferuje moduł JobViewer 2  już od wersji 4.2. Jest to wewnętrzna przeglądarka, która jest w pełni zintegrowana z platformą i pozwala na wyświetlanie typowych dokumentów i plików firmowych, takich jak PDFy, obrazy, e-maile i pliki tekstowe.

W JobRouter® 5.2, JobViewer 2 został wzbogacony o funkcję wyszukiwania, która umożliwia wyszukiwanie z wyróżnianiem terminów i tekstu w dokumencie. Nowa funkcja jest również dostępna dla dokumentów archiwalnych przechowywanych we własnym systemie archiwizacji platformy (JobArchive), dla którego jest możliwe indeksowanie pełnotekstowe.

Wyszukiwanie w menu nawigacyjnym

Menu nawigacyjne jest centralnym elementem interfejsu JobRouter®. Użytkownicy mają dostęp do procesów, dokumentów i danych; programiści aplikacji mają dostęp do projektanta procesów, a administratorzy do narzędzi zarządzania i monitorowania. Wraz ze wzrostem liczby wdrożonych procesów rośnie rozmiar menu nawigacyjnego. Zwłaszcza dla zaawansowanych użytkowników, przełączanie między kategoriami lub szukanie danego menu może szybko stać się wyzwaniem. Z tego powodu JobRouter® w wersji 5.2 i nowszych zawiera funkcję wyszukiwania w menu nawigacyjnym. Gdy tylko zaczniesz pisać, pasujące opcje menu są filtrowane i wyświetlane, dzięki czemu możesz szybko znaleźć pola wprowadzania, widoki archiwów, raporty, a nawet narzędzia administracyjne.

Scalanie instrukcji

JobRouter® zapewnia różne intrukcje dotyczące pracy z platformą, w tym na przykład instrukcje instalacji, podręczniki użytkownika, dokumentację API i przewodniki dla poszczególnych modułów. Aby uprościć wyszukiwanie w tych plikach i przyspieszyć wyszukiwanie informacji, skonsolidowaliśmy je w JobRouter® 5.2 w cztery duże podręczniki: dla użytkowników końcowych, administratorów, projektantów procesów i programistów. Każda baza użytkowników ma teraz wszystkie istotne dla siebie informacje dostępne w jednym miejscu.

Interaktywne przewodniki użytkownika

Przewodniki użytkownika to interaktywne instrukcje krok po kroku, które mają prowadzić użytkowników przez interfejs użytkownika, wyjaśniać nowe funkcje, podkreślać ważne punkty i demonstrować, jak korzystać z interfejsu. Stanowią nowoczesną alternatywę dla tradycyjnych podręczników użytkownika i umożliwiają szybkie zapoznanie się z działaniem aplikacji bez formalnego szkolenia. Użytkownicy będą mieli łatwiejszy dostęp do platformy i bardziej kompleksowo zrozumieją produkt i nowe funkcje.

Począwszy od JobRouter® 5.2, od teraz dostępne będą przewodniki dla użytkowników. W pierwszym kroku zapewniamy wstępne przewodniki dla użytkowników końcowych, które ogólnie wyjaśniają interfejs JobRouter® i sposób korzystania z pulpitu nawigacyjnego. W kolejnych wersjach następować będą kolejne interaktywne instrukcje.

Cechy:

• Wsparcie grupowych podpisów: umożliwiliśmy umieszczanie jednocześnie kilka podpisów dla każdego dokumentu. Podpisy mogą być wstawiane zarówno pojedynczo, jak i jednocześnie.
• Obsługa wielu dokumentów w jednej kopercie: teraz możliwe jest dołączanie wielu dokumentów do procesu podpisywania jednocześnie.

Scenariusze użytkowania:

• Podpisywanie wielostronicowej umowy z każdej strony.
• Podpisywanie dokumentu umowy wraz z załącznikami w jednym procesie, na przykład umowy o pracę, polityki IT i umowy dotyczące pojazdów służbowych.

Cechy:

• Dokumenty pakietu Office można otwierać i bezpośrednio edytować w Office Online za pomocą widoków archiwalnych. Dotyczy to zarówno dokumentów głównych, jak i podpiętych załączników.
• Dokumenty są zablokowane do edycji, więc nikt inny nie może w tym czasie zmieniać dokumentów i przechowywać ich w nowych wersjach w archiwum po odblokowaniu.
• Istnieje przegląd administratora dla zablokowanych dokumentów.
• Istnieje możliwość wyświetlenia typu pliku zarchiwizowanego dokumentu bezpośrednio w widoku archiwum.
• Obsługiwana jest również edycja zaszyfrowanych dokumentów.

Scenariusze użytkowania:

• Bezpośrednia edycja zarchiwizowanych szablonów, m.in. wzory umów lub prezentacje.
• Bezpośrednia edycja zarchiwizowanych raportów Excel
• Aktualizacja archiwalnych wytycznych, instrukcji, instrukcji pracy itp.
• Archiwizacja i aktualizacja instrukcji lub innej dokumentacji

Cechy:

• Dokumenty biurowe (Word, Excel, PowerPoint) można przesyłać i przechowywać bezpośrednio w JobArchive używając tego dodatku.
• Dopóki bieżący dokument jest otwarty, można tworzyć i przesyłać nowe wersje dokumentu.
• Weryfikacja uprawnień odbywa się przy użyciu niestandardowych konfigurowalnych masek pamięci.

Scenariusze aplikacji:

• Bezpośrednie przechowywanie dokumentów biurowych m.in. instrukcji, dokumentacji, raportów w Excel lub prezentacji PowerPoint, w archiwum za pomocą Office w wersji desktopowej lub Office Online.