JobRouter® & Microsoft Office : Excel, PowerPoint & Word in digitale Prozesse integrieren

Microsoft Office nahtlos in JobRouter® einbinden

Mit der JobRouter® Office Integration verbinden Sie Ihre digitalen Prozesse direkt mit Microsoft Office. Ob Word, Excel oder PowerPoint: Dokumente können im Workflow geöffnet, angezeigt und bearbeitet werden – ohne Medienbrüche und ohne den Kontext des Prozesses zu verlassen.

So wird aus klassischer Dokumentenbearbeitung ein echter Office Workflow: Gemeinsam an Inhalten arbeiten, Änderungen transparent im Blick behalten und tägliche Abläufe spürbar beschleunigen – das schafft klare Mehrwerte in der Praxis. Besonders für Unternehmen, die ihre Prozessautomatisierung mit Microsoft Office weiterentwickeln möchten, eröffnet JobRouter® neue Möglichkeiten für effiziente Zusammenarbeit.

Of­fice-Do­ku­men­te direkt im Prozess bearbeiten

Bearbeiten Sie Office-Dokumente direkt in Ihren JobRouter® -Prozessen und behalten Sie alle Änderungen im Blick.

Der zentrale Bestandteil der Integration ist der Office Viewer. Er ermöglicht es, Office-Dokumente direkt im JobRouter-Prozess oder aus dem Archiv heraus zu öffnen und zu bearbeiten.

Dadurch können Anwendende Dokumente genau dort nutzen, wo sie im Arbeitsalltag gebraucht werden: im laufenden Vorgang, in der Dialogintegration oder im Archiv. Das sorgt für mehr Übersicht, weniger Klicks und eine reibungslose Bearbeitung im digitalen Prozess.

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten

Office-Dokumente gemeinsam bearbeiten in der JobRouter®-Plattform.

Ein besonderer Vorteil der Integration ist das kollaborative Arbeiten an Office-Dokumenten. Mehrere Personen können gemeinsam an einem Dokument arbeiten und sehen direkt, wer das Dokument bereits geöffnet hat.

Gerade bei Abstimmungen, Korrekturschleifen oder Freigaben unterstützt das den Teamprozess deutlich. Änderungsnachverfolgung, Kommentare und bekannte Office-Funktionen helfen dabei, Inhalte transparent und nachvollziehbar zu bearbeiten.

So entsteht eine moderne Office Workflows, in denen Dokumente nicht isoliert bearbeitet, sondern aktiv in Prozesse eingebunden werden.

Ihr Nutzen : Features der Of­fice-In­te­gra­ti­on

  • Öffnen von Microsoft-Dokumenten direct aus dem Workflow
  • Anschauen und Bearbeiten von Microsoft-Dokumenten in JobRouter®-Prozessen
  • Hochladen der Dokumente aus Microsoft Office direkt in den DocumentHub
  • Word, Excel und PowerPoint in JobRouter® anzeigen und bearbeiten
  • Digitale Zusammenarbeit ohne Systemwechsel und Medienbrüche
  • Office-Dokumente im Archiv oder im laufenden Vorgang nutzen

Hinweis: Für die Nutzung des Office Viewers ist ein Microsoft-Office-Account erforderlich.