JobRouter® Outlook Add-in : E-Mails aus Microsoft 365 medienbruchfrei verarbeiten
Sprengen Sie die Grenzen Ihres E-Mail-Clients mit den Funktionen der JobRouter®-Plattform. Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Umgebung von Microsoft Outlook, profitieren aber von nahtlos integrierten Features für Prozessautomatisierung und Dokumentenmanagement.
Steigern Sie Ihre Produktivität
Bringen Sie die JobRouter®-Prozesswelt direkt zu den Anwendenden in ihre Outlook-Umgebung.
E-Mails und Anhänge im persönlichen Datenspeicher verwalten
Der DocumentHub ist ein persönlicher Dokumentspeicher in JobRouter®. Erfassen Sie beliebige Dokumente und Dateien, speichern Sie diese zwischen oder stellen Sie sie in weiteren Prozessen bereit. Beispielsweise bei der Bearbeitung von Freigaben oder Anträgen oder zur späteren E-Mail-Archivierung.
Das Angebot des DocumentHub ist vollständig in das JobRouter® for Outlook-Add-In integriert. Mit nur einem Klick können E-Mails, Anhänge oder beides in den DocumentHub verschoben werden, - inklusive aller Kommentare!
E-Mails und Anhänge archivieren
Mit dem JobRouter® Archiv ist ein vollumfängliches Dokumentenmanagement in die JobRouter®-Plattform eingebunden. Dadurch können Sie eingehende E-Mails oder Anhänge dauerhaft und revisionssicher archivieren oder diese speichern, bis eine bestimmte Löschfrist erreicht wurde.
- Automatische Archivierung über JobRouter®
- Manuelle Archivierung mit Indexdaten durch User
- Zugriff auf beliebige Archive über Rechtekontrolle
- Auswahl der zu archivierenden Inhalte (E-Mail, Anhang, Metadaten, alles)
Prozesse automatisiert aus Outlook heraus starten
Sie erhalten eine E-Mail oder einen Anhang in Outlook? Dank JobRouter® können Sie nun automatisierte Prozesse starten lassen, auf Basis von E-Mail-Inhalten, Metadaten und Anhängen.
Eingehende E-Mails oder definierte Anhänge werden somit zum Startschuss für Ihre optimierten und digitalen Workflows, beispielsweise die Eingangsrechnungsverarbeitung oder den Start eines Reklamationsprozesses. Legen Sie im Vorfeld fest, welche Informationen weitergegeben werden sollen, den Rest erledigt JobRouter®.
Zusätzlich unterstützt das Add-in die Vergabe von Outlook-Kategorien. Diese können automatisch gesetzt werden, wenn E-Mails archiviert oder Prozesse auf Basis einer E-Mail gestartet werden.
Einfache Konfiguration
Die Konfiguration des JobRouter® for Outlook Add-In ist denkbar einfach. Administrator:innen bzw. Prozessdesigner:innen können festlegen, welche Anwendergruppen Zugriff auf ein bestimmtes Archiv erhalten sollen sowie welche Prozesse zum Start in Outlook angeboten werden. Anschließend können Anwendende sofort mit der Arbeit beginnen und von schnelleren Arbeitsabläufen dank dem JobRouter® Outlook Add-In profitieren.
- Hohe Akzeptanz durch gewohnte Arbeitsumgebung
- Bessere Zufriedenheit durch komfortablere Abläufe
- Mehr Motivation durch effizientere Workflows
Nahtlose Integration von Geschäftsprozessen und Dokumentenmanagement in Ihren E-Mail-Client
Integrieren Sie leistungsstarke Prozessautomatisierung und echtes Dokumentenmanagement in Ihren lokalen Outlook Client sowie den Microsoft Outlook Webclient. Über das JobRouter® for Outlook Add-In starten Sie beispielsweise Prozesse, archivieren E-Mails oder legen diese in Ihrem personalisierbaren Zwischenspeicher zur weiteren Verarbeitung ab. Dabei verlassen Sie die Outlook-Oberfläche nicht und spüren keine Medienbrüche.
Ihr Nutzen : Das JobRouter® for Outlook-Add-In verfügt über folgende Features
- Vollständige Integration in den Outlook-Mail-Client
- Vollständige Integration in Outlook Web
- Archivieren von E-Mails und/oder Anhängen in JobRouter® Archive
- Ergänzung der Indexdaten um feste Werte und individuelle Ablagemasken
- Anlage von vordefinierten Regeln zum schnellen Verschlagworten
- Ablegen von E-Mails und/oder Anhängen im persönlichen DocumentHub