SAP-Integration : Verknüpfung von Dokumenten aus dem JobRouter®-Archiv mit SAP
ArchiveLink ist eine in SAP integrierte Schnittstelle zur standardisierten Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen. Das Modul JobArchive Link for SAP nutzt diese Technologie und bildet die Schnittstelle zwischen dem JobRouter®-Archiv und Ihrem SAP-System (SAP R/3 oder SAP S/4HANA). Durch die inhaltliche Verknüpfung ist der einfache Zugriff auf archivierte Dokumente auf Dauer gewährleistet.
JobArchive Link for SAP unterstützt Sie über die ArchiveLink-Schnittstelle für eingehende wie ausgehende Belege, um Dokumente zu archivieren. Durch den Einsatz von JobArchive Link SAP in Verbindung mit dem revisionssicheren JobRouter®-Archiv, bewahren Sie Ihre Dokumente compliancegerecht auf.
Ihr Nutzen : Produkt-Features und Vorteile
- Ablage eines Dokumentes über SAP
- Anzeige der archivierten Dokumente in der Anlagenliste von SAP
Typische Einsatzszenarien für die Archivierung aus SAP
Manuelle Ablage von Dokumenten aus SAP
Sie haben die Möglichkeit, in SAP direkt bei einem Businessobjekt Dokumente und Dateien anhängen. Diese werden automatisch im JobRouter®-Archiv hinterlegt und anschließend bei der Anzeige wieder aus dem Archiv aufgerufen.
Verknüpfung von Eingangsdokumenten in SAP
Im Zuge der Eingangsrechnungsverarbeitung lassen sich Eingangsrechnungen ebenfalls im JobRouter®-Archiv hinterlegen und anschließend automatisch mit einem Beleg in SAP verknüpfen. Dazu wird im Workflow zuerst ein Dokument archiviert und anschließend über die SAP-Systemaktivität mit einem Beleg in SAP verknüpft.
Automatische Ablage von Ausgangsdokumenten aus SAP
In SAP erzeugte Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen oder Lieferscheine lassen sich direkt bei der Erstellung automatisch im JobRouter®-Archiv hinterlegen. Mithilfe eines JobRouter®-Prozesses und den Erweiterungen für SAP für den Datentransfer können die Indexdaten mit Belegdaten aus SAP ergänzt werden.
JobRouter und SAP, eine starke Verbindung
Erfahren Sie, wie Sie als SAP-Anwender mit der Prozessautomatisierung von JobRouter mehr Komfort und Effizienz ins Tagesgeschäft bringen. Entdecken Sie unssere Integrationen.