SAP-Integration : Da­ten­syn­chro­ni­sa­ti­on zwischen SAP und JobRouter®

Mit der SAP-Schnittstelle für die Bereitstellung von Datensätzen spiegeln Sie Informationen aus SAP wie beispielsweise Personal- oder Lieferantenstammdaten in die JobRouter®-Umgebung.

Diese Daten können aus JobRouter®-Prozessen heraus abgefragt und genutzt werden, ohne dass dafür eine direkte Verbindung zu SAP benötigt wird – zum Beispiel über einen einfachen SQL-Select. Auch ihre eigenen Anwendungen können diese Informationen bei Bedarf nutzen.

Die Integration besteht aus einem Funktionsbaustein, welcher in SAP™ eingespielt wird sowie einer Anwendung, welche auf einem Windows Server installiert werden kann. Über eine RFC-Verbindung können Sie die Daten, zum Beispiel per Windows Task, zyklisch einplanen oder direkt aus JobRouter® heraus mit der Shell-Execute-Systemaktivität synchronisieren.

Die abzurufenden Daten können anhand Filterkriterien eingeschränkt werden. So ist es zum Beispiel möglich, nur die Stammdaten eines bestimmten Buchungskreises abzurufen. Die Datenübertragung findet immer nur in Richtung JobRouter® statt. Daten im SAP-System werden nicht verändert. Dafür steht die SAP-Erweiterung für den direkten Aufruf von BAPIs zur Verfügung.

SAP-Da­ten­syn­chro­ni­sa­ti­on für durch­gän­gig au­to­ma­ti­sier­te Prozesse

Mithilfe der SAP-Schnittstelle führen Sie in Ihren Prozessen SAP-Transaktionen, wie das Vorerfassen oder Buchen einer Rechnung, einfach durch. Verwenden Sie zusätzlich das revisionssichere JobRouter®-Archiv für Ihre SAP-Installation und archivieren Sie Dokumente automatisch über die entsprechende SAP-Archivschnittstelle in die JobRouter®-Archive.

Mittels der JobSAP-Zusatzmodule können JobRouter®-Prozesse auf Daten zugreifen oder Transaktionen in SAP ausführen. Diese Prozesse können unabhängig von SAP modelliert werden, so dass für die beteiligten Benutzer:innen kein SAP-Zugriff erforderlich ist.

Abbilden beliebiger Einsatzszenarien mit JobSAP

JobSAP-Module bieten verschiedene vordefinierte Szenarien für die Kommunikation, beispielsweise eine Eingangsrechnungsprüfung. Von der Dateneingabe und den damit verbundenen Genehmigungen bis zur Erstellung eines Rechnungsdatensatzes in SAP, können JobRouter®-Anwender unmittelbar auf SAP-Daten zugreifen, wie z.B. die Kreditoren oder den Materialbestand.

Aufruf von SAP Transaktionen aus dem Workflow heraus

Über spezielle Workflow-Schritte können beliebige SAP-Transaktionen  in jedem Geschäftsprozess angesteuert sowie deren Rückmeldung im Prozess verwendet werden. Die Konfiguration erfolgt sehr einfach über ein Daten-Mapping im Prozessdesigner, - auch ohne vorherige Programmierkenntnisse.

Direktzugriff auf Daten in SAP

Um Daten und Informationen in Echtzeit aus SAP abzurufen und dem Anwender zur Verfügung zu stellen, steht in JobRouter® ein weiteres Element zur Verfügung. Über die SAP-Schnittstelle zur Transaktionsübermittlung können Sie Daten in Formularen direkt aus SAP abholen oder validieren.

Synchronisation von Datenbeständen

Große Datenmengen, die Sie in JobRouter® Prozessen und Applikationen verwenden wollen, lassen sich einfach über das Modul zur SAP-Datensynchronisation zeitgesteuert in die JobRouter® Plattform synchronisieren

Archivierung von Dokumenten aus SAP

Durch Unterstützung der Archiv-Schnittstelle von SAP können JobRouter®-Archive problemlos an Ihr SAP-System angedockt werden und übernehmen die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente.

Ihr Nutzen : Pro­dukt-Fea­tures und Vorteile

  • Schneller Zugriff durch Spiegelung von SAP-Tabellen in JobRouter®
  • Zeitgesteuerte Ausführung
  • Konfiguration mehrerer Profile für unterschiedliche Tabellen