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JobRouter® ScanApp

Mobiles Dokumenten-Management war noch nie smarter

Dokumente mobil erfassen, bearbeiten und zwischenspeichern mit der JobRouter® Scan App und automatisch mit der Desktop-Anwendung synchronisieren

In vielen Fällen ist es für Anwender komfortabel, Dokumente digital zu erfassen. Mit der JobRouter® Scan-App für iOS und Android, erhalten Anwender mobilen Zugriff auf ihren DocumentHub, die intelligente Zwischenablage in JobRouter® .Dokumente direkt vom mobilen Endgerät aus abfotografieren, im Hub hochladen und als automatisch generierte PDF im gewünschten Prozess weiterverarbeiten, - auch am Desktop. So schnell und einfach sind Reisekostenabrechnungen erledigt oder Rechnungsbelege und persönliche Dokumente gesichert.

Die JobRouter® ScanApp – Alles immer dabei

Schnelle Authentifizierung - für beliebige Accounts

Über die JobRouter® ScanApp können Sie beliebige JobRouter®-Accounts verwalten. Melden Sie sich dazu über den QR-Code in Ihrem Dashboard oder per Username und Passwort an und greifen Sie auf Ihren DocumentHub zu.

Dokumente erfassen

Mit der App können Sie Dokumente entweder direkt scannen, Fotos aufnehmen oder Dokumente aus der lokalen Galerie in den DocumentHub hochladen und sofort in Ihren Prozessen und Archiven verwenden.

Dokumente bearbeiten

Erfasste Dokumente und Bilder können noch in der App nachbearbeitet, aufbereitet und kommentiert werden. Alle gescannten Dokumente werden automatisch in das PDF-Format überführt.

Dokumente verwalten

Alle eingescannten und hochgeladenen Dokumente landen in Ihrem persönlichen DocumentHub, der intelligenten Zwischenablage. Diese wird automatisch mit Ihrer JobRouter®-Instanz synchronisiert.

Ihr Nutzen

Funktionen der JobRouter® ScanApp

  • Scannen von Dokumenten
  • Aufnehmen von Bildern
  • Hochladen von Bildern aus der Galerie
  • Nachbearbeitung der erfassten Bilder
  • Automatische Umwandlung in PDF-Format
  • Unmittelbare Bereitstellungen im Prozess
  • Möglichkeit zur Verwendung mit beliebig vielen Instanzen

Installation

Installation

Die JobRouter® Scan-App wird ganz einfach über einen QR-Code auf Ihrem JobRouter® Dashboard oder über die Eingabe von Benutzername und Passwort für die gewählte JobRouter®-Instanz registriert. Dabei werden beliebig viele JobRouter®-Instanzen unterstützt. Sie können die gleiche App beispielsweise für unser Kunden- und Partnerportal als auch für Ihre lokale Installation verwenden. Dabei bleiben die Daten der einzelnen Organisationen immer voneinander getrennt.

Verfügbarkeit & Lizenzierung

Verfügbarkeit & Lizenzierung

Der DocumentHub ist in allen JobRouter® Editionen integriert und steht somit allen Anwendern zur Verfügung. Über die Benutzerprofile kann er für einzelne Gruppen ein- und ausgeschaltet werden. Auch die JobRouter® Scan-App kann mit allen Editionen verbunden werden.