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Standort Mannheim

Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Du bist kommunikativ und kannst es kaum abwarten, dein Organisationstalent in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Auszubildenden (m/w/d) für den Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement in den Fachrichtungen Assistenz und Sekretariat sowie Einkauf und Logistik zum Ausbildungsstart am 1. September 2023. Ergreife Deine Chance und werde Teil der JobRouter-Erfolgsgeschichte.

Die Ausbildung zu Kaufleuten für Büromanagement macht dich fit für eine Karriere in der modernen Arbeitswelt. Du lernst in unserem Office Management nicht nur, in einer offenen Umgebung mit verschiedensten Ansprechpersonen zu kommunizieren, sondern erhältst auch Einblicke in die unterschiedlichsten Themenbereiche – ob Besucherempfang, Eventmanagement oder Arbeitssicherheit: Langweilig wird es dir bei uns nie. Das Beste daran? Die Inhalte, die du in der Berufsschule lernst, setzt du bei uns während spannender Aufgaben direkt in die Tat um.

Wer wir sind

Digitalisierung – jeder spricht davon, wir bei JobRouter bringen sie ins Unternehmen! Denn wir sind Softwarehersteller einer Digitalisierungsplattform. Damit unterstützen wir Unternehmen, ihre Workflows zu optimieren, ihre Daten und Dokumente effizient zu verwalten und ihre internen sowie externen Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Gemeinsam mit einem internationalen Netzwerk aus über 190 Partnern und eigenen Niederlassungen in Großbritannien und den USA betreuen wir über 1.800 Kunden weltweit; darunter führende Unternehmen wie ABUS, Euromaster, GARTNER, HARIBO, HELMA Eigenheimbau, Klöckner & Co., Prodinger oder die Universität Bern. Komm in unser Team – über 100 Kolleg:innen warten auf dich!

Diese Aufgaben erwarten dich während deiner Ausbildung

  • Im Office Management wirst du zum Orga-Profi: Du organisierst unter anderem interne Events für das ganze JobRouter-Team und sorgst für Stimmung – ob durch Essen, was jedem schmeckt oder die passende Deko – dank dir, wird jede Party ein voller Erfolg
  • Du lernst, wie du Bestände prüfst, Preise vergleichst und Bestellungen abwickelst – ob für den beliebten Kaffee am Morgen oder Büromaterialien – du hilfst dabei, „dass der Laden läuft“
  • Mobilität ist bei uns ein großes Thema, bei dem du, unter anderem im Rahmen des Fuhrparkmanagements, ebenfalls tatkräftig unterstützen wirst
  • Du bist das lächelnde Gesicht, auf das sich alle an der Eingangstür freuen, lernst alles rund um den Empfang von Besucher:innen und Kund:innen und bist natürlich auch Ansprechperson für deine Kolleg:innen
  • Recherchieren, koordinieren, umsetzen: Schulungen zur Arbeitssicherheit oder Unterweisungen zum Brandschutz absolvierst du nicht nur selbst, sondern lernst als richtige:r Insider:in auch die Hintergründe und die notwendige Organisation kennen
  • Wohlfühl-Atmosphäre? Haben wir! Dank dir und deinem wachen Auge, laden die Sofas stets zum Sitzen ein, sind die Pflanzen frisch und die beliebten Keksdosen immer gefüllt

Dein Profil

  • Du bist aufgeschlossen, gehst gerne auf andere Menschen zu und du gibst immer dein Bestes, andere zu unterstützen
  • Wenn es um Trips mit deinen Freund:innen geht, hast du den Hut auf: Du organisierst, planst und hältst alle zusammen – und das mit großem Spaß dabei
  • Freundlichkeit und respektvolles Auftreten sind dir sehr wichtig, weshalb du auch selbst so handelst
  • An einer verrutschten Fußmatte kannst du nicht einfach vorbeigehen, ohne sie geradezurücken – vor dir bleibt einfach nichts verborgen, denn Ordnung ist für dich alles
  • Du arbeitest selbstständig, zielstrebig und verantwortungsbewusst
  • Du hast deine Mittlere Reife erfolgreich abgeschlossen und möchtest nun Praxisluft schnuppern
  • Du bist kommunikationssicher in Deutsch und somit für die Erstkommunikation mit unseren Besucher:innen und Kund:innen bestens gewappnet

Von Vorteil:

  • Du hast erste Praxisluft in einem vergleichbaren Bereich geschnuppert, z. B in Ferienjobs/Praktika

Wir bieten dir

  • Engen, persönlichen Kontakt, der uns für deine erfolgreiche Ausbildung wichtig ist, sowie das passende Equipment hierfür - solltest du mal unsere Möglichkeit der mobilen Arbeit nutzen wollen, sprich uns gerne einfach an
  • Persönliche Betreuung durch Ausbildungsverantwortliche und Feedback-Gespräche
  • Klare Arbeitsabläufe und eine strukturierte Ausbildung
  • Ein Onboarding, das dich durch alle Abteilungen im Unternehmen führt, so dass du mehr über unsere Vision sowie Ziele erfährst und bestens vernetzt bist
  • Ein Team, mit dem Zusammenarbeit Spaß macht, Zusammenhalt großgeschrieben wird und mit dem du deine Skills weiterentwickeln kannst
  • Viele gemeinsame Teamaktivitäten
  • Eine Arbeitsumgebung, in der wir agile Prozesse leben und moderne Tools für die Zusammenarbeit einsetzen

Bist Du bereit für den nächsten Schritt?

Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem hochmotivierten und partnerschaftlichen Umfeld, in dem Du Deine eigenen Vorstellungen nicht nur einbringen, sondern direkt umsetzen kannst. Wir freuen uns darauf, Dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

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