JobMind Bau – das Modul für die Baubranche
Rechnungen intelligent auswerten und bearbeiten
JobMind Bau ist ein Produkt für die Baubranche und zur Korrektur von Rechnungen nach § 13 UStG gedacht. Es liest die Positionsebene einer digitalen oder digitalisierten Rechnung aus. Zudem ermöglicht es, Notizen und Änderungen auf Positionsebene direkt am Bildschirm vorzunehmen, ohne das lästige Ausdrucken, Ändern und wieder Einscannen einer Rechnung. Denn insbesondere in der Baubranche kann die Rechnungsprüfung zum aufwendigen Zeitfresser werden. Verantwortliche müssen die oft vielseitigen Rechnungen manuell prüfen, korrigieren und kommentieren sowie geänderte Positionen und Summen daraufhin manuell neu berechnen und übergeben. Mit JobMind Bau entfällt dieser Schritt: Ändert sich die Stückzahl und/oder der Einzelbetrag, wird die Rechnungssumme automatisch korrigiert. Die neue Summe, Positionen und Werte lassen sich wiederum in die JobRouter®-Prozessdaten im Dialog zurückgeben. Die Kopfdaten einer Rechnung können Sie mit der JobMind Cloud extrahieren.
JobMind Bau verfügt über folgende Features
- Korrigiert Rechnungen nach Paragraph 13 UStG (Baubranche)
- Führt Änderungen im Dokument auf Positionsebene (Werte, Mengen usw.) direkt am Monitor durch
- Berechnet geänderte Summen automatisch neu
- Unterstützt Zwischensummen (für einzelne Bereiche oder kumulativ)
- Unterstützt und kalkuliert Rabatte sowie Zuschläge
- Erlaubt Notizen direkt am Monitor
- Zwei Viewer – zum Ändern sowie zum Blättern eines Dokuments
- Erzeugt PDF-Dateien inklusive Korrekturen und Anmerkungen
- Komplett webbasiert (keine Client-Installation notwendig)
JobMind Bau – So funktioniert das Modul
Baurechnungen nach §13 UStG bearbeiten
KI-basierte Extraktion der Rechnungsdaten
JobMind Bau führt die Analyse der Eingangsrechnung in Kombination mit der JobMind Cloud durch. Dabei werden alle Daten mittels OCR-Technologie aus dem Beleg extrahiert und anschließend analysiert. So entfällt das mühselige, manuelle Erfassen der Informationen. Im Workflow sind alle relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Daten oder Rechnungsposition verfügbar.
Datenerfassung und -zuordnung
Mithilfe von Standardfunktionen lassen sich Beträge ergänzen und Zwischensummen bilden. Fehlende Betragspositionen oder Zwischensummen können Sie einfach nachtragen.
Rechnungen kürzen
Sind Beträge oder Mengen der in Rechnung gestellten Positionen nicht korrekt, können Sie die Inhalte der Felder ebenfalls anpassen. JobMind Bau kümmert sich dann um die visuelle Kürzung der Rechnung.
Positionen streichen
Sind aufgelistete Positionen nicht geleistet oder geliefert worden, können Sie mit JobMind Bau auch einzelne Positionen streichen. Verwenden Sie dazu einfach das Kontextmenü der entsprechenden Zeile.
Werte automatisch neu berechnen
Egal welche Änderungen Sie an den Beträgen vornehmen: JobMind Bau berechnet alle Zwischensummen und den Endbetrag gemäß Paragraph 13 UstG neu und ändert die Summen ebenfalls auf dem Dokument.
Betrags- und Mengenprüfungen vornehmen
Bei einer sachlichen Rechnungsprüfung kontrollieren Sie, ob die berechnete Ware geliefert bzw. die Leistung erbracht worden ist. Mithilfe der Kontrollkästchen können Sie detailliert festhalten, dass die Position bzw. der Betrag bereits geprüft ist. Die Prüfung ist visuell auf dem Dokument mit einem grünen Haken markiert.
Anmerkungen erstellen
Bringen Sie gegebenenfalls Textannotationen auf dem Dokument an, die später der Lieferant zu sehen bekommt.
Korrigierte PDF-Datei
Die Änderungen, Kürzungen und Anmerkungen werden abschließend in eine neue PDF-Datei eingefügt, die Sie dem Lieferanten vorlegen können.
JobMind Bau ist einzigartig: Digitale Rechnungsprüfung war noch nie so einfach!
Rechnungen von der Erfassung bis zur Korrektur steuern
Digitalisieren Sie nicht nur die Korrektur von Baurechnungen, sondern bilden Sie den kompletten Rechnungseingangs-Workflow digital mit JobRouter ab! Kaum ein Prozess verschlingt mehr Dokumente als die Rechnungsverarbeitung. Analog ist zudem der manuelle Mehraufwand hoch. JobRouter® schafft Abhilfe: Rechnungseingänge und -ausgänge lassen sich vollständig digital abwickeln. So werden beispielsweise Rechnungen mit bis zu 350 Seiten Umfang in nur 20 Minuten eingelesen, geprüft und verarbeitet. Das integrierte JobRouter®-Archiv sichert alle Dokumente und Dateien, während jeder Prozess mitsamt der Prozessschritte im sogenannten Audit Trail dokumentiert bleibt.