JobMind Bau
Intelligente Rechnungsprüfung für die Bauindustrie
JobMind Bau ist ein Modul aus der Produktgruppe zur intelligenten Auswertung und Bearbeitung von Baurechnungen.
Insbesondere in der Baubranche kann die Rechnungsprüfung zum aufwendigen Zeitfresser werden: Die oft vielseitigen Rechnungen müssen manuell geprüft, korrigiert und kommentiert werden. Geänderte Positionen und Summen müssen daraufhin manuell neu berechnet und übergeben werden. Das kann auf beiden Seiten - Rechnungsempfänger und Rechnungssteller - zu wiederholten Feedback- und Freigabezyklen führen und das Tagesgeschäft hemmen.
Das JobRouter®-Modul JobMind Bau liest die Positionsebene einer digitalen oder digitalisierten Rechnung aus. Zudem ermöglicht es, Notizen und Änderungen auf Positionsebene direkt am Bildschirm vorzunehmen, ohne lästiges Ausdrucken, Ändern und wieder Einscannen einer Rechnung. Die durchgeführte Änderung in der Stückzahl und/ oder Einzelbetrag korrigiert automatisch die Rechnungssumme. Die korrigierten Summen, Positionen und Werte werden in die JobRouter-Prozessdaten im Dialog zurückgegeben. Die Kopfdaten einer Rechnung lassen sich mit dem Modul JobMind Head auslesen.
JobMind Bau verfügt über folgende Features
- Korrigiert Rechnungen nach Paragraph 13 UStG (Baubranche)
- Notizen und Änderungen auf Positionsebene direkt am Monitor
- Durch Änderungen veränderte Summen werden automatisch neu berechnet
- Zwei Viewer – Der eine zum Ändern, der andere zum Blättern innerhalb des Dokumentes
- Komplett webbasiert (keine Client Installation notwendig)
- JobMind Bau ist ein reiner „Ausleser“ im Gegensatz zu „Datenfindern“
Korrekte Rechnungsprüfung von Baurechnungen
Automatische Analyse
JobMind Bau führt die Analyse der Eingangsrechnung von selbst durch. Dabei extrahiert JobRouter® mittels OCR-Technologie alle Informationen auf dem Beleg und analysiert die Daten mit der JobMind-Technologie.
Manuelle Nacherfassung
Nach der Digitalisierung erfolgt eine Sichtkontrolle durch den Sachbearbeiter. Eine etwaige Nachkorrektur kann dieser bequem über den Dialog vornehmen und fehlende Rechnungsinformationen ergänzen und neu definieren. Wird beispielsweise der Übertrag als solcher markiert, korrigiert er sich anschließend automatisch.
Zwei integrierte Viewer erleichtern die Nachverfolgbarkeit
Anwender blättern ihre Rechnungen gleichzeitig durch und bearbeiten diese parallel. Verantwortliche sind so in der Lage, Fehler oder Unstimmigkeiten direkt im Dokument zu erkennen und zu korrigieren. JobMind Bau analysiert im Hintergrund jede Eingabe und gleicht die Rechnungssumme mehrfach ab, wodurch Fehler minimiert und die Effizienz gesteigert werden. Dabei bezieht es alle Zwischensummen, Rabatte und Gesamtsummen ein, prüft diese und ändert die Werte entsprechend ab. Das bedeutet, dass Rechnungen vor oder nach dem Ändern nicht mehr ausgedruckt und neu eingescannt werden müssen.
Korrektur und Freigabe
Die Bauleiter erhalten eine komplett erfasste und korrekturfähige Rechnung. Ihre Aufgabe besteht nun darin, die einzelnen Rechnungspositionen zu prüfen und zu korrigieren. Hierbei ändert JobMind Bau die Zwischensummen, Überträge und Gesamtsumme der Rechnung - ein manuelles Nachrechnen entfällt.
Export der korrigierten Rechnung und der Daten
Die korrigierte Rechnung kann im Anschluss als PDF-Datei exportiert und versendet werden. Obendrein liefert JobMind Bau die extrahierten Rechnungsdaten samt Korrektur in einen JobRouter®-Prozess, von wo aus diese weiterverarbeitet werden.
Integration in das JobRouter®-System
Integration in das JobRouter®-System
JobMind Bau ist integrativer Bestandteil der Digitalisierungsplattform JobRouter®. Daher modellieren und steuern Sie Ihren Rechnungseingangsprozess und korrigieren Ihre Baurechnung komplett in einem System. In diesem Zusammenspiel profitieren Sie von Funktionen wie Vertreterregelung, E-Mail- Benachrichtigungen oder Eskalationen. Zahlreiche JobRouter®-Module erweitern praktikabel die Einsatzszenarien. So können Rechnungen automatisch nach dem Scannen in das System importiert oder E-Mail- Postfächer auf neue Dokumente überwacht werden. Mit der Komponente JobArchive lassen sich alle Rechnungen direkt in ein digitales Archiv ablegen – selbstverständlich auch zugriffsgeschützt.