Mobiler, flexibler, komfortabler!

• Scannen von Dokumenten
• Aufnehmen von Bildern
• Hochladen von Bildern aus der Galerie
• Nachbearbeitung der erfassten Bilder
• Automatische Umwandlung in PDF-Format
• Unmittelbare Bereitstellungen im Prozess
• Möglichkeit zur Verwendung mit beliebig vielen Instanzen

Fehlende Felder in Formularen schnell auffinden

Sie haben ein JobRouter® Formular ausgefüllt und eine Validierungsmeldung erhalten, z. B. das Fehlen einer Pflichteingabe. Mit JobRouter® 4.3 springen Sie per Klick auf diese Meldung direkt zum Element im Dialog. Dabei werden auch Elemente auf anderen Seiten unterstützt.

Erweiterung des Dashboards

Viele Kunden nutzen es bereits: Das JobRouter® Dashboard. Mit der Dashboard API lassen sich neue Widgets einfach erstellen und Anwendern weitere Informationen aus den Prozessen bereitstellen. Um hier nicht den Überblick zu verlieren, können ab sofort mehrere Dashboard-Tabs angelegt werden. Jeder Anwender kann dabei selbst entscheiden, wie viele Dashboards er benötigt und wie er sie gestaltet. Zusätzlich können einzelne Widgets als Pflicht-Widget markiert werden, um allen Benutzern z. B. relevante Informationen zur Verfügung zu stellen. Dies könnte in der Praxis ein Newsticker sein, der über Wartungstermine oder neu verfügbare Prozesse informiert. Die Pflicht-Widgets werden automatisch zum ersten Dashboard hinzugefügt und können vom Anwender zwar frei platziert, aber nicht gelöscht werden.

 

Wartungsmodus für Prozesse

Prozessdesigner kennen dieses Thema: Sie müssen Änderungen in einem Prozess durchführen, der bereits online ist, doch währenddessen soll niemand mit diesem Prozess arbeiten. Bisher gab es dafür zwei Alternativen: Die gesamte JobRouter®-Digitalisierungsplattform offline schalten und somit allen Benutzern die Weiterarbeit verwehren, oder den betroffenen Prozess offline schalten. Dies hatte jedoch allein Auswirkungen auf das Starten von neuen Instanzen, nicht aber auf das Bearbeiten von aktiven Workflow-Schritten.

JobRouter® 4.3 bietet nun einen Wartungsmodus für Prozesse an. Somit können Prozessdesigner einzelne Prozesse kurzzeitig deaktivieren, um Änderungen an ihnen durchzuführen. Während dieser Zeit, können weder neue Vorgänge gestartet noch bestehende Schritte bearbeitet werden.

Dialogfelder mit regulären Ausdrücken prüfen

Sie haben eine komplexe Bedingung für ein Eingabefeld in JobRouter® Dialogen, z. B. ein bestimmtes Format für eine Auftragsnummer, eine Telefonnummer oder ähnliches? Mit der neuen Funktion zur Verwendung eines regulären Ausdrucks, können Sie komplexe Abfragen sehr einfach bauen und Eingaben validieren. Zudem ist es möglich, eine eigene (übersetzbare) Fehlermeldung auszugeben, um Anwendern ein Feedback auszugeben. Damit entfallen aufwändige JavaScript-Funktionen zur Validierung.

Mehr Funktionalitäten in den SQL_TABLE-Dialogelementen

SQL_TABLE-Elemente sind sehr beliebt, um Listen einfach zu visualisieren und diese vom Anwender nach Bedarf filtern oder sortieren zu lassen. Für noch mehr Komfort, stehen nun folgende neue Feldtypen zur Verfügung:

• Zahlen. Diese werden automatisch entsprechend der Benutzereinstellungen formatiert und angezeigt.
•  HTML. Das gibt Prozessdesignern die Möglichkeit, explizite HTML-Ausgaben zu tätigen. Zum Beispiel um Werte zu formatieren oder eigene Skripte zu integrieren.

Übersetzung der SQL_LIST Auswahldialoge

SQL_LIST-Elemente bieten die Möglichkeit zur Auswahl von Werten aus einem Auswahl-Popup-Dialog. Auch dieser Dialog lässt sich fortan identisch zu den SQL_TABLE-Elementen konfigurieren. D. h., die Spalten können einzeln benannt, übersetzt und formatiert werden. Anwender erhalten so einen höheren Komfort bei der Bedienung ihrer Workflows.

Protokollierung der Änderungen von Datensätzen

In vielen Fällen wird gerade für Stammdaten eine Änderungshistorie benötigt, die anzeigt, wer wann welche Datensätze angelegt, bearbeitet oder gelöscht hat. Dieser Anforderung wird JobRouter® 4.3 mit dem neuen Änderungsprotokoll gerecht. Dieses kann für jede JobData-Tabelle granular konfiguriert werden und speichert alle Änderungen durch Benutzer oder Prozesse. Dabei werden die geänderten Feldwerte zusätzlich protokolliert, so dass immer nachvollziehbar bleibt, welcher einzelne Wert zu welchem Zeitpunkt geändert wurde. Das Protokoll erreichen Sie über das Menü zur Bearbeitung der JobData-Tabellen.

Integration in Prozesse mit der JobData-Systemaktivität

Mit der neuen JobData-Systemaktivität integrieren Sie Ihre JobData-Tabellen einfach in Ihre Prozesse, ohne dafür Datenbank-Kenntnisse zu benötigen. Funktionen, wie das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Datensätzen, können Sie einfach auswählen, während Sie die JobData-Felder ebenso leicht mit Daten aus dem Workflow verknüpfen. Natürlich werden alle so getätigten Änderungen an den Datensätzen auch im neuen Änderungsprotokoll gespeichert.

Beim Speichern Prüfung auf Änderungen

Beim Speichern von Datensätzen wird fortan auch die Datenbank auf zwischenzeitliche Änderungen geprüft. Sollte der Datensatz z. B. während der Bearbeitung im Hintergrund durch einen anderen Workflow verändert worden sein, wird dies dem Anwender beim Speichern angezeigt. Er kann sich nun entscheiden, ob er trotzdem speichern oder die neuen Daten laden möchte.

Reguläre Ausdrücke zur Feldvalidierung

Für den Prozessdesigner stehen bei der Felddefinition von JobData-Tabellen nun auch reguläre Ausdrücke zur Verfügung. Identisch zu dem Formularfeldern, kann dafür eine Nachricht eingegeben und übersetzt werden. Diese wird angezeigt, sofern der reguläre Ausdruck nicht erfüllt ist.

Listen mit festen Werten

Bei Auswahllisten können feste Werte zu hinterlegt werden. Damit sind Prozessdesigner nicht länger gezwungen, eine extra Tabelle für kurze Listen, wie z.B. Ja/Nein anzulegen. Dies spart Zeit und lässt die JobData-Konfiguration überschaubar bleiben.