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Digitale Rechnungsprüfung

JobMind Bau - Rechnungen intelligent bearbeiten

Rechnungen digital am Bildschirm prüfen, bearbeiten und freigeben mit dem einzigartigen Modul für den Bausektor.

So breit die Industrie 4.0 ist, ebenso spezifisch kann der Automatisierungsbedarf der Branchen sein. JobMind Bau, die bisher einmalige Komponente für den Bausektor, unterstützt Verantwortliche bei der digitalen Rechnungsprüfung und -korrektur, indem auch eingescannte Rechnungen analysiert und Preis- sowie Mengenangaben direkt am Bildschirm angepasst werden können. Werden im Regelfall sogar stark umfangreiche Rechnungen noch manuell geprüft und korrigiert, kommen hier innovative Technologien zum Einsatz, die echte digitale Rechnungsarbeit unterstützen!

 Mit Hilfe von zwei integrierten Viewern blättern Anwender ihre Rechnungen gleichzeitig durch und bearbeiten diese parallel. Sie sind somit in der Lage, Fehler oder Unstimmigkeiten direkt im Dokument zu erkennen und zu korrigieren, das Programm berechnet alle Summen auf Basis der geänderten Werte vollkommen automatisch.

Damit entfällt ein manuelles Nachbearbeiten oder Zusammenrechnen – weniger Abstimmungen und schnellere Abläufe sind dadurch garantiert

Dank der automatischen Berechnung bei der SAW durch JobRouter verbuchen wir bereits 80 Prozent der Rechnungen vollautomatisch über das ERP-System. Unsere Buchhaltung muss nichts mehr ändern. Nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch die Mitarbeiter freuen sich schon jetzt auf das Update auf JobRouter 4.0! Dann wird jeder JobRouter bereits auf der Startseite nutzen können. Auf dem Desktop hat er dann seinen persönlichen Kalender neben dem Dauerterminkalender des Unternehmens und in einer Ecke eine Aufgabenliste, die ihm anzeigt, welche Rechnungen beispielsweise als nächstes seine Aufmerksamkeit erfordern.

Andreas Tusch
Projektcontroller Arkil Holding GmbH

Dank der automatischen Berechnung bei der SAW durch JobRouter verbuchen wir bereits 80 Prozent der Rechnungen vollautomatisch über das ERP-System. Unsere Buchhaltung muss nichts mehr ändern. Nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch die Mitarbeiter freuen sich schon jetzt auf das Update auf JobRouter 4.0! Dann wird jeder JobRouter bereits auf der Startseite nutzen können. Auf dem Desktop hat er dann seinen persönlichen Kalender neben dem Dauerterminkalender des Unternehmens und in einer Ecke eine Aufgabenliste, die ihm anzeigt, welche Rechnungen beispielsweise als nächstes seine Aufmerksamkeit erfordern.

Andreas Tusch
Projektcontroller Arkil Holding GmbH

Eine Investition, die sich doppelt auszahlt

Eine Investition, die sich doppelt auszahlt

Unter Bauleistern und speziell im Hinblick auf die Umkehr der Steuerschuld nach § 13 b UStG macht der Einsatz von JobMind Bau doppelt Sinn: Zum einen kann der Rechnungsempfänger sicher sein, dass alle Leistungen auf denen seine Steuerschuld beruht, korrekt erfasst und abgerechnet sind. Zum anderen präsentiert sich die Rechnungsprüfung mit JobMind Bau vergleichsweise einfach und zeitoptimiert.

Im Gegensatz zu Rücksendungen händisch verbesserter Originalbelege mit der Bitte um Neuausstellungen, erhält der Leistende eine bereits verbesserte Originalrechnung als PDF zur weiteren Verarbeitung.

 

  • Korrigiert Rechnungen nach Paragraph 13 UStG (Baubranche)
  • Notizen und Änderungen auf Positionsebene direkt am Monitor
  • Durch Änderungen veränderte Summen werden automatisch neu berechnet
  • Unterstützung von Zwischensummen (für einzelne Bereiche oder kumulativ)
  • Unterstützung und Kalkulation von Rabatten und Zuschläge
  • Anzeige von Anhängen direkt in einem zweiten Viewer
  • Komplett webbasiert (keine Client Installation notwendig)
  • Erzeugt PDF-Dateien inklusive Korrekturen und Anmerkungen

Automatisiert, nachvollziehbar, eindeutig – die digitale Rechnungsprüfung mit JobMind Bau

Die eingescannte oder elektronische Eingangsrechnung wird mit Hilfe der verwendeten OCR-Technologie bereits vollständig erfasst. Indem das System die Positionsebenen ausliest, können alle Korrekturen sowie Anmerkungen an den Rechnungsdaten direkt am Bildschirm vorgenommen und verwertet werden. Zur besseren Orientierung und Übersicht, werden auch die Kopfdaten der Rechnung sowie für die Rechnungsprüfung relevante Dokumente zentral angezeigt.

JobMind Bau - Rechnungen digital prüfen und bearbeiten
JobMind Bau ist einzigartig: Digitale Rechnungsprüfung war noch nie so einfach!
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