JobRouter®-Digitalisierungsaward 2022
Vier Kategorien, vier glückliche Gewinner
- Letzte Aktualisierung
- Kategorie Neues aus dem Unternehmen
Bereits zum dritten Mal wird der JobRouter-Digitalisierungsaward vergeben. Für 2022 haben wir uns dabei etwas Besonderes ausgedacht: Vier unterschiedliche Kategorien, in denen wir Projekte küren. Unternehmen konnten sich in den Bereichen Innovation, Usability, Technologie und Geschäftswert bewerben. Je nach Kategorie gab es unterschiedliche Kriterien, übergreifend wurden jedoch vor allem spannende, innovative Projekte mit einem hohen Mehrwert gesucht. Unsere Jury aus JobRouter-Mitarbeitenden hat entschieden: Hier erfahren Sie alles über die jeweiligen Gewinnerunternehmen. Sie zeigen in Bezug auf die jeweilige Kategorie, was mit JobRouter® alles möglich ist und wie vielfältig die Einsatzbereiche sind.
Kategorie: Technologie
Der digitale Eintrittsprozess - Zech Management GmbH
In der Kategorie Technologie konnte die Zech Management GmbH unsere Jury überzeugen. Diese hat die technischen Aspekte der vorgestellten Lösungen mithilfe zahlreicher Kriterien wie Logging, Validierung, Dokumentation, Coding-Guidelines und vielen mehr bewertet. Besonders die Nutzung der Standardfunktionen von JobRouter®, die präzise Anbindung an Drittsysteme und der große technische Aufwand waren letztendlich ausschlaggebend. Im fertigen Prozess stecken circa 200 Arbeitstage und mehrere tausend Zeilen PHP- sowie JavaScript-Code.
Kategorie: Technologie
Der digitale Eintrittsprozess - Zech Management GmbH
In der Kategorie Technologie konnte die Zech Management GmbH unsere Jury überzeugen. Diese hat die technischen Aspekte der vorgestellten Lösungen mithilfe zahlreicher Kriterien wie Logging, Validierung, Dokumentation, Coding-Guidelines und vielen mehr bewertet. Besonders die Nutzung der Standardfunktionen von JobRouter®, die präzise Anbindung an Drittsysteme und der große technische Aufwand waren letztendlich ausschlaggebend. Im fertigen Prozess stecken circa 200 Arbeitstage und mehrere tausend Zeilen PHP- sowie JavaScript-Code.
So wird der digitale Eintrittsprozess umgesetzt
Im digitalen Eintrittsprozess wird mithilfe von JobRouter® das Personalmanagement der Zech Management GmbH automatisiert. In dem schnell wachsenden Unternehmen mit vielen Neueinstellungen können HR-Mitarbeitende durch die Plattform nicht nur Stellenausschreibungen entwerfen und zur Prüfung freigeben, sondern auch Vorschauen für fertige Arbeitsverträge oder ein übersichtliches Dashboard für Führungskräfte erstellen.
So wird der digitale Eintrittsprozess umgesetzt
Im digitalen Eintrittsprozess wird mithilfe von JobRouter® das Personalmanagement der Zech Management GmbH automatisiert. In dem schnell wachsenden Unternehmen mit vielen Neueinstellungen können HR-Mitarbeitende durch die Plattform nicht nur Stellenausschreibungen entwerfen und zur Prüfung freigeben, sondern auch Vorschauen für fertige Arbeitsverträge oder ein übersichtliches Dashboard für Führungskräfte erstellen.
Kategorie: Geschäftswert
Die digitale Auftragsakte - pelzGROUP
In der Kategorie “Geschäftswert” konnte die pelzGROUP mit der digitalen Auftragsakte gewinnen. Betreut wird das Unternehmen durch den JobRouter-Partner Förde Digital. Die Jury hat in ihrer Entscheidung folgende Bewertungskriterien herangezogen: Schneller Informationsaustausch, Erhöhung der Datenqualität, Reduktion von Papier und höhere Zufriedenheit bei Mitarbeitenden und Kunden.
Die Auftragsakte ist eine selbstentwickelte, eigenständige Plattform der pelzGROUP. Das Unternehmen bündelt Informationen zu Ausgangsaufträgen aus verschiedenen Systemen in einer Oberfläche und sorgt so dafür, dass Mitarbeitende schnell auf Kundenaufträge zugreifen können. Der geschäftliche Mehrwert im Vergleich zum Aufwand ist hierbei sehr groß und spart weit mehr als 1.000 Arbeitsstunden pro Geschäftsjahr verbunden mit einer Datenqualitätserhöhung ein.
Kategorie: Geschäftswert
Die digitale Auftragsakte - pelzGROUP
In der Kategorie “Geschäftswert” konnte die pelzGROUP mit der digitalen Auftragsakte gewinnen. Betreut wird das Unternehmen durch den JobRouter-Partner Förde Digital. Die Jury hat in ihrer Entscheidung folgende Bewertungskriterien herangezogen: Schneller Informationsaustausch, Erhöhung der Datenqualität, Reduktion von Papier und höhere Zufriedenheit bei Mitarbeitenden und Kunden.
Die Auftragsakte ist eine selbstentwickelte, eigenständige Plattform der pelzGROUP. Das Unternehmen bündelt Informationen zu Ausgangsaufträgen aus verschiedenen Systemen in einer Oberfläche und sorgt so dafür, dass Mitarbeitende schnell auf Kundenaufträge zugreifen können. Der geschäftliche Mehrwert im Vergleich zum Aufwand ist hierbei sehr groß und spart weit mehr als 1.000 Arbeitsstunden pro Geschäftsjahr verbunden mit einer Datenqualitätserhöhung ein.
Wissen zentralisiert gebündelt
Die Plattform nutzt JobRouter®-Technologien vor allem unter Verwendung von Standardmodulen vollumfänglich aus. Für die Auftragsakte nutzt das Unternehmen JobRouter®-Benutzerrollen, JobData-Tabellen für die zielgerichtete Anzeige von Kategorien und die JobRouter®-REST-API. Die Auftragsakte baut auf den Daten vieler JobRouter®-Prozesse auf, die bei Kundenaufträgen beteiligt sind. Sie löst Einzelansichten auf und bündelt Wissen zentralisiert, das in JobRouter® primär in mehreren Archiven verteilt ist: Lieferscheine, Rechnungen, Kundenschriftverkehr u. v. m.
Durch die digitale Auftragsakte hat die pelzGROUP …
- für den Wegfall von Recherchearbeit in verschiedenen Prozessen und Archiven gesorgt.
- die Aussagefähigkeit gegenüber Dritten (Kunden, Behörden, u. ä.) erhöht.
- eine Lösung für mobiles digitales Arbeiten in einem stark dokumentenbelasteten Geschäftsbereich geschaffen.
- Synergieeffekte mit anderen JobRouter®-Prozessen erzeugt.
- eine einheitliche Anzeige aller Dokumente unabhängig vom Dateiformat ermöglicht.
- eine skalierbare Lösung, die in alle denkbaren Anwendungen (BI-Auswertungen, ERP, Finanzbuchhaltung, JobSelects) integriert werden kann.
Kategorie: Usability
Die Angebotspipeline / Auftragsverwaltung – Metalock Engineering DE
Angelehnt an Kriterien der ISO 9241 hat unsere Jury die beste Usability bei der Firma Metalock Engineering DE und dem Prozess zur Angebots-Pipeline sowie Auftragsverwaltung gesehen. Betreut wird das Unternehmen durch den JobRouter-Partner All for One Group. Insbesondere die klare Benutzerführung und das Design der User Interfaces haben die Jury überzeugt.
Kategorie: Usability
Die Angebotspipeline / Auftragsverwaltung – Metalock Engineering DE
Angelehnt an Kriterien der ISO 9241 hat unsere Jury die beste Usability bei der Firma Metalock Engineering DE und dem Prozess zur Angebots-Pipeline sowie Auftragsverwaltung gesehen. Betreut wird das Unternehmen durch den JobRouter-Partner All for One Group. Insbesondere die klare Benutzerführung und das Design der User Interfaces haben die Jury überzeugt.
JobRouter® als Daten-Pool
Von der Angebotserstellung bis hin zur Faktura der Aufträge mit den geleisteten Arbeiten und dem verbrauchten Material werden alle Daten in JobRouter® erfasst oder via Schnittstellen aus anderen Systemen im- bzw. exportiert. Im Dashboard sorgen Widgets außerdem für eine unternehmensweite Übersicht der Angebotsstatus. Ist ein Auftrag fertiggestellt, werden die dazu genutzten Daten, wie Materialstamm oder Reisekosten, in unterschiedlich wählbaren Stufen verdichtet und zur Verfügung gestellt. Insbesondere bei der Rechnungserstellung verkürzen die exportierten Daten dann die weitere Bearbeitungszeit. Die aufwändige, manuelle Nachkalkulation entfällt.
Kategorie Innovation
Die Kundenzufriedenheitsanalyse – Gemeinhardt AG
Die Kundenzufriedenheitsanalyse der Firma Gemeinhardt AG beginnt anders als die meisten JobRouter®-Prozesse direkt über die Unternehmenswebsite. Diese ungewöhnliche Herangehensweise war einer der Punkte, warum der Heizungs- und Klimatechnikbetrieb aus Bayern den JobRouter-Digitalisierungsaward in der Kategorie „Innovation“ gewonnen hat. Unsere Jury hatte zwei primäre Beurteilungskriterien:
- Einen Prozess, der so noch nicht in Kundenprojekten umgesetzt wurde.
- Einen Prozess, der einen bekannten Anwendungsfall mit neuen, innovativen Ansätzen löst.
Kategorie Innovation
Die Kundenzufriedenheitsanalyse – Gemeinhardt AG
Die Kundenzufriedenheitsanalyse der Firma Gemeinhardt AG beginnt anders als die meisten JobRouter®-Prozesse direkt über die Unternehmenswebsite. Diese ungewöhnliche Herangehensweise war einer der Punkte, warum der Heizungs- und Klimatechnikbetrieb aus Bayern den JobRouter-Digitalisierungsaward in der Kategorie „Innovation“ gewonnen hat. Unsere Jury hatte zwei primäre Beurteilungskriterien:
- Einen Prozess, der so noch nicht in Kundenprojekten umgesetzt wurde.
- Einen Prozess, der einen bekannten Anwendungsfall mit neuen, innovativen Ansätzen löst.
So funktioniert der innovative Ansatz
Die Kunden der Gemeinhardt AG erhalten mit der Endrechnung einen Link, um die ausgeführten Arbeiten zu bewerten. Die Bewertung findet online über die Webseite statt und wird per JobRouter®-TYPO3-Connector an den JobRouter®-Server übergeben. Hierdurch startet der Prozess automatisch. Falls notwendig, können die Mitarbeitenden weitere JobRouter®-Aufgaben anhand der Bewertung veranlassen. Die Ergebnisse werden automatisch archiviert und prozessgesteuert auf der Webseite veröffentlicht. Der Prozess unterstützt gleich bei zwei zeitintensiven Aufgaben:
- Analoge Bewertungsformulare digital zu erfassen
- Projektbeteiligte automatisiert über die Kundenbewertung zu informieren, auch Monteur:innen ohne PC und Arbeitsplatz
Seien Sie im nächsten Jahr mit dabei!
Herzlichen Glückwunsch an unsere Gewinner und ein großes Dankeschön für die ganzen großartigen Bewerbungen, die in diesem Jahr besonders zahlreich und vielfältig waren! Doch nach dem Digitalisierungsaward ist vor dem Digitalisierungsaward: Auch nächstes Jahr wird es die Möglichkeit geben, den begehrten Pokal und tolle Preise mit nach Hause zu nehmen! Sie möchten die Bewerbungsphase auf keinen Fall verpassen? Dann melden Sie sich jetzt gleich zu unserem Newsletter an!