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JobRouter® & SAP Business One

Digitalisierung in KMU stärken: JobRouter® und SAP Business One

Verbinden Sie Ihr digitales Archiv direkt mit SAP Business One und arbeiten Sie noch effizienter: Archivieren Sie Dokumente und steuern Sie Prozesse schnell und komfortabel mit der Integration in die JobRouter®-Digitalisierungsplattform!

Dank des JobRouter®-Partner-AddOns "ECM Connect" verknüpfen Sie beliebige ECM Systeme oder Archive einfach und schnell mit SAP Business One, - auch parallel zu anderen AddOns!  SAP Business One ist die ERP-Lösung aus dem Hause SAP für kleine und mittelständische Unternehmen und darauf ausgerichtet, das Unternehmenswachstum zu unterstützen. Sie steuert alle betrieblichen Kernfunktionen und stellt Transparenz über das Daten-Management her: von der klassischen Bestandsführung, über Einkauf, Finanzwesen, Kundenbetreuung und Vertrieb bis hin zum Projektmanagement und Personalwesen.

Digitale Archive und SAP unkompliziert vernetzen

Mit dem AddOn ECM-Connect verbinden Sie die JobRouter® Digitalisierungsplattform mit Ihrer SAP-Business-One-Umgebung und erweitern Ihre Möglichkeiten in der ERP-Lösung um ein revisionssicheres Archiv sowie State-of-the-art Workflow-Anwendungen.

Direkte Workflow-Steuerung aus SAP

Starten Sie Workflow-Applikationen in JobRouter® aus SAP Business One heraus oder steuern Sie Transkationen in Ihren ERP-System durch den Workflow in JobRouter® an. So können Sie Prozesse umsetzen, die weit über die Standardmöglichkeiten von SAP Business One hinausgehen.

Archivieren Sie Belege automatisch aus SAP Business One in JobRouter®

Legen Sie in SAP Business One erstellte Dokumente, wie Rechnungen oder Lieferscheine, automatisch und revisionssicher im JobRouter® Archiv ab. Dabei können Sie Metadaten aus den Belegen, beispieslweise Belegnummer, Kreditor, Beträge etc. mit den JobRouter®-Archiven verknüpfen. Anschließend können Sie über diese Daten komfortabel suchen und die Belege in der Digitalisierungsplattform auffinden.

Verknüpfen von Dokumenten in SAP Business One

Verknüpfen Sie in JobRouter® verarbeitete oder von JobRouter® erzeugte und archivierte Dokumente automatisch mit Belegen in SAP Business One. So können Sie z. B. aus einer Rechnung im ERP System heraus direkt auf den revisionssicher archivierten Beleg im Archiv zugreifen.

Legen Sie Dokumenten aus SAP Business One im digitalen Archiv ab

Legen Sie Dokumenten aus SAP Business One im digitalen Archiv ab

Auch Dateien und Dokumente, die Sie in SAP manuell Business One Belegen zuordnen, werden automatisch an JobRouter® übergeben und revisionssicher archiviert. Anschließend sind sie sowohl im ERP-System als auch im den Workflow-Applikationen verfügbar.

Arbeiten Sie mit beliebigen Barcode-Szenarien

Arbeiten Sie mit beliebigen Barcode-Szenarien

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, Dokumente zuerst im Archiv abzulegen und den Beleg parallel im ERP-System zu erfassen. Anschließend sollten diese Dokumente mit dem entsprechenden Beleg verknüpft werden. Indem noch vor dem Scanvorgang ein Barcode auf das Dokument angebracht wird, können Sie dieses Szenario ganz einfach mit JobRouter® lösen: Das Archiv erkennt den Barcode automatisch und verknüpft das Dokument mit dem Beleg in SAP Business One, für den der gleiche Barcode (z. B. mit einem Barcodelesegerät) erfasst wurde.

Ihr Nutzen

Produkt Features und Vorteile

Ihr Nutzen

Produkt Features und Vorteile

  • Unterstützung aller Ausgabeformate wie z.B. Crystal Reports
  • feste Archivierungsregeln
  • Erstellung von ECM-Dokumente mit Metadaten als geparkte Belege im SAP B1
  • Unterstützung von Barcode-Szenarien
  • erzeugt und gleicht Aktenpläne automatisch aus dem SAP Business One Stammdaten ab
  • Zugriff mit mehreren SAP ERP und/oder SAP Business One Systemen auf ein oder mehrere ECM-Systeme
  • Dokument-Archivierung als PDF/A 
  • Direkte Ansprache von TWAIN kompatiblen Scannern können direkt angesprochen werden
  • Dokumente werden im ECM automatisch mit Metadaten versorgt
  • Aktenpläne können automatisch aus dem SAP Business One Stammdaten erzeugt und ständig abgeglichen werden