JobRouter®-Modul JobLink for Automation Anywhere
Prozesse mittels Bots automatisieren
Mithilfe des Moduls JobLink for Automation Anywhere können Sie manuelle Aufgaben in JobRouter® automatisch ablaufen lassen – und das ganz ohne Schnittstelle zu Drittsystemen.
Durch das Modul JobLink for Automation Anywhere lassen sich JobRouter®-Prozesse um die Einbindung von Robotic Process Automation (RPA) erweitern. RPA ist ein Verfahren zur Prozessautomatisierung, bei dem ein Software-Roboter manuelle Tätigkeiten erlernt, nachahmt und diese automatisiert und wiederholt ausführt. Die ursprünglich manuelle Arbeit erledigt dann ein sogenannter Bot für Sie. Bots agieren wie Mitarbeiter und führen Arbeitsschritte auf Grundlage festgelegter Regeln aus. Sie können beispielsweise Rechnungsdaten aus einer CSV oder Datenbank auslesen und in ein ERP-System übertragen, indem die manuelle Eingabe dieser Daten auf der Anwendungsoberfläche nachgebildet wird. Somit ist die automatisierte Datenübergabe auch ohne Schnittstelle möglich. JobRouter arbeitet dabei mit Automation Anywhere, einem führenden Anbieter für robotergesteuerte Prozessautomatisierung, zusammen.
Das kann ein Bot für Sie erledigen
Einsatzszenarien von JobLink for Automation Anywhere in der Praxis:
- Übertragung von Stammdaten aus oder in ein Drittsystem
- Übergabe von Buchungsdaten in ein ERP-System
- Automatisiertes Ausfüllen von Webformularen
- Regelmäßiger Download neuer Dokumente von einer Website
- Zugriff auf Unternehmensdaten über Suchanbieter online (z. B. Bundesanzeiger)
- Regelmäßige Extraktion von Daten einer Website (z. B. Aktien-, Währungskurse)
Beispielprozess mit JobLink for Automation Anywhere
Übernahme von Stammdaten
Mit JobLink for Automation Anywhere lassen sich zum Beispiel Stammdaten wie Lieferantenangaben in ein Treasury Management System überführen. Die in JobRouter hinterlegten sowie gepflegten Daten können per Klick auf Aktion und schließlich auf Senden an einen Bot im Automation Anywhere System übergeben werden.
Bot arbeitet im Hintergrund
Der Bot sorgt dafür, dass die ausgewählten Lieferantenangaben ins TMS übernommen werden. Damit ist der Vorgang abgeschlossen.
Schrittübersicht in JobRouter®
In JobRouter® lassen sich die einzelnen Prozessschritte und deren Status nachvollziehen. Grün symbolisiert, dass der Workflow abgeschlossen ist. Auf diese Weise bleibt der Prozess stets transparent.