JobRouter®-Modul JobLink for SharePoint
JobRouter® direkt mit SharePoint verbinden
Viele Unternehmen setzen auf SharePoint als Intranetlösung. Ihre Anwendenden kennen sich bereits in dieser Umgebung aus und erhalten auch von dort aus Zugriff auf andere Systeme. Mit dem JobRouter®-Add-in für SharePoint besteht für SharePoint-Anwendende die Möglichkeit, Vorgänge in JobRouter® zu starten oder auf die Eingangsbox zuzugreifen.
Funktionsumfang
SharePoint-Systemaktivität
Die SharePoint-Systemaktivität bietet Zugriff auf Daten und Dokumente in SharePoint-Listen und Dokumentbibliotheken. Dadurch ist es möglich, Daten und Dokumente aus SharePoint heraus in einen JobRouter®-Prozess zu exportieren, hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen. Auf diese Weise wird eine zentrale Ablage von Geschäftsinformationen in SharePoint erzeugt und der Zugriff vereinheitlicht.
Single Sign-On
Die Authentifizierung erfolgt dabei entweder durch NTLM oder durch Übergabe des in SharePoint eingeloggten Benutzers an JobRouter®, so dass sich Anwendende nicht erneut authentifizieren brauchen.
Konfiguration in SharePoint
Die Konfiguration in SharePoint ist denkbar einfach. Nach dem Einspielen der Solution können die JobRouter®-Webparts in beliebigen SharePoint-Seiten integriert werden. Leidglich die URL zur JobRouter®-Installation sowie die Eingabe einer Passphrase zur Absicherung der Kommunikation ist notwendig. Anschließend können die Webparts sofort produktiv eingesetzt werden.
Starten von Vorgängen
Zum Starten von Vorgängen wird die Startbox angezeigt. In dieser Ansicht werden alle Startschritte als Kacheln aufgelistet. SharePoint-Anwendende kann von hier aus das entsprechende Formular öffnen, ausfüllen und absenden, ohne dazu die SharePoint Umgebung verlassen zu müssen.
Bearbeiten von Vorgängen
Das SharePoint Add-in stellt zusätzlich die Eingangsbox dar, so dass Anwendende alle Schritte ihrer Eingangsbox einsehen und bearbeiten können. Auch hier ist die Bearbeitung einzelner Vorgänge direkt aus SharePoint möglich, ohne sich in JobRouter® separat einloggen zu müssen.
Features von JobLink for SharePoint
- Single Sign-On an JobRouter®
- Zugriff auf alle Startschritte direkt aus SharePoint
- Anzeige der Eingangsbox und Bearbeitungsmöglichkeit der Schritte
Features von JobLink for SharePoint
- Single Sign-On an JobRouter®
- Zugriff auf alle Startschritte direkt aus SharePoint
- Anzeige der Eingangsbox und Bearbeitungsmöglichkeit der Schritte
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Individualisierung
Für spezielle Anforderungen an die SharePoint-Integration, wie die Darstellung von bestimmten Informationen aus JobRouter® heraus oder Designänderungen, können auf Basis der vorhandenen Webparts kundenspezifische Webparts erstellt werden.
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Systemvoraussetzungen
Mindestens JobRouter® 4.1 Version
SharePoint Version 2010 oder höher