XRechnungen als PDF-Datei visualisieren

Elektronische Rechnungsdaten der XRechnung als PDF-Datei visualisieren

XRechnungen können mit JobRouter® digital verarbeitet werden, bisher waren sie für Benutzer allerdings schwer lesbar. Release 2024.3 ändert das, da die strukturierten elektronischen Rechnungsdaten ab sofort auch als PDF-Datei visualisiert werden können. Prozessdesigner können den weiteren Ausgabeparameter in der Systemaktivität konfigurieren, durch den aus dem XML-Format eine PDF-Datei erzeugt wird. Diese kann gemeinsam mit der Original XML-Datei archiviert werden. Benutzer können sich die PDF-Datei in der Viewer-Integration anzeigen lassen. 

Neuer Name, gleicher Inhalt: Aus JobFeRD wird JobRouter E-Invoice

Aus JobFeRD wird JobRouter E-Invoice. Die Systemaktivität unterstützt wie gewohnt die Standards ZUGFeRD und XRechnung. Benutzer und Prozessdesigner müssen keine Anpassungen vornehmen. 

Moderne Dialoge mit erweiterten Features und verbessertem User Interface

Seit Release 2024.2 (STS) sind die modernen Dialoge für alle Benutzerschritte verfügbar. Mit dem aktuellen Release können sich vor allem Prozessdesigner nun über weitere Funktionen freuen. Es können neue Prozesstabellenfelder direkt über die Elementkonfiguration angelegt werden, wodurch das Dialogdesign vereinfacht wird. Durch die Implementierung von weiteren JavaScript API Funktionen wie z.B. für Dialogfunktionen rückt die volle Unterstützung der JS API für moderne Dialoge näher. Für das Datums-Element können MIN-/MAX-Werte konfiguriert werden. So wird sichergestellt, dass Benutzer nur ein valides Datum innerhalb der eingegebenen Minimal- und Maximalwerte auswählen können. 

Das User Interface der modernen Dialoge wurde durch User Feedback optimiert, um das Nutzererlebnis noch angenehmer zu gestalten. Die Pflichtfeldmarkierung wurde durch ein Sternchen beim Label vereinfacht und ein neuer Spinner beim Warten von Daten entwickelt. Das Number Element ist nun eigenständig und ermöglicht eine gezielte Validierung in Bezug auf Minimal- und Maximalwerte und die Darstellung größerer Zahlen durch Verwendung von Tausender-Trennzeichen. 

Mehr Sicherheit beim Importieren von E-Mails aus Google Workspace

Administrator:innen können beim JobStart-Modul zukünftig Google OAuth als weiteres Authentifizierungsverfahren nutzen. Unternehmen die Google für ihre E-Mail-Kommunikation nutzen, können damit E-Mails aus dem Google Workspace über das JobStart-Modul importieren. So kann zum Beispiel ein Rechnungspostfach überwacht und für jede eingehende Rechnung ein Rechnungseingangsprozess gestartet werden. Für alle die bisher das Standardverfahren mit Benutzer und Passwort genutzt haben eine sichere Alternative, da Google dieses ab September 2024 nicht mehr unterstützt. 

Dienste-Konfigurator mit neuer Benutzeroberfläche und Befehlszeilenschnittstelle

Mit dem Dienstekonfigurator verbinden Administrator:innen bei der Installation JobRouter®-Dienste und –Datenbank. Sie können sich über eine neue Benutzeroberfläche freuen. Über eine Befehlszeilenschnittstelle lässt sich zum Beispiel die Datenbankverbindung schneller per Kommandozeile konfigurieren.