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Prozessmanagement mit JobRouter®

Komplexe Workflows unternehmensweit steuern mit einer Digitalisierungsplattform

Rechnungsverarbeitung, Rechte- und Rollen-Management, Audit Trails – Gute Geschäftsprozesse müssen viel mehr als nur digital sein

Klassische Dokumenten-Management-Systeme (DMS) oder Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) erfreuen sich großer Beliebtheit bei dokumentenlastigen Prozessen. Das liegt zwar nahe, jedoch lohnt ein Blick hinter das Dokument auf den zugrundeliegenden Workflow: Gerne wird der Anwendungsfall „Rechnungseingangsprüfung“ als Beispiel für einen vermeintlich komplexen Workflow herangezogen. Doch nicht jedes System, das auf die Verwaltung von Dokumenten ausgerichtet ist, kann den komplexen Anforderungen an Datenmanagement und transparente sowie sichere Prozessabläufe gerecht werden.

In der Praxis sind damit jedoch noch lange nicht alle Anforderungen abgedeckt

In der Praxis sind damit jedoch noch lange nicht alle Anforderungen abgedeckt

  • Können Sie Tabellen (z. B. Rechnungs- oder Bestellpositionen) in Dialogen verwenden und somit Einträge hinzufügen oder entfernen?
  • Können Vorgänge auf Basis von Positionsdaten parallelisiert und wieder zusammengeführt werden (z. B. Aufteilung von Rechnungspositionen nach Kostenstellenverantwortlichen)?
  • Können Beträge direkt auf der Rechnung geändert und hiernach automatisiert neue Summen gebildet werden? (Rechnungen nach §13 UStG)?
  • Können Rückfragen direkt aus dem Vorgangsschritt gestellt werden?
  • Werden alle Änderungen am Rechnungsdokument protokolliert und sind diese somit QM-tauglich?
  • Ist es möglich, Daten an externe Applikationen zu übertragen wie z. B. SAP?
  • Kann der Prozess Hintergrundaktivitäten ausführen, z. B. Datenbankeinträge lesen und schreiben oder externe Programme starten?
  • Ermöglicht ein Dialogdesigner die individuelle Gestaltung von digitalen Formularen?
  • Können Dialoge und Aufgabenlisten mehrsprachig konfiguriert werden?
  • Können Dialogelemente dynamisch ein- und ausgeblendet werden?
  • Können Pflichtfelder verwendet werden?
  • Können Daten dynamisch aus externen Datenbanken gelesen werden?

 

Komplexe Workflows mit JobRouter® realisieren

Die JobRouter®-Digitalisierungsplattform löst eben diese Anforderungen und viele weitere dank flexibler Module und Schnittstellen. Damit kann JobRouter® alle Typen von Workflows abbilden und so unter anderem die Parallelisierung von Schritten, ein individualisierbares Rechte- und Rollen-Management sowie flexible Eskalationen und Benachrichtigungen jederzeit einbinden. Dabei ist es gleich ob Sie dokumenten- oder datengetriebene Prozesse automatisieren möchten – erfahren Sie mehr über die vielseitigen JobRouter®-Einsatzszenarien.

Erfahren Sie mehr über JobRouter®-Einsatzszenarien in Ihrem Arbeitsalltag

  • Einsatzszenarien

    JobRouter®-Einsatzszenarien kennenlernen

    JobRouter® ist eine All-in-One-Lösung, die Ihren Anforderungen und Zwecken auf unterschiedlichste Weise gerecht werden kann. Digitalisieren Sie verschiedenste Prozesse in Ihrem Unternehmen, Ihren Abteilungen oder Niederlassungen ..

  • Content-Plattform

    Mehr über Dokumentenmanagement erfahren

    Die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Mit der Digitalisierungsplattform JobRouter® holen Sie das Beste aus Ihren digitalen Inhalten heraus und arbeiten nahtlos zwischen einzelnen Geschäftsbereichen.

  • Solution Templates

    Erfahren Sie mehr über JobRouter® Solution Templates

    JobRouter® Solution Templates sind standardisierte Prozessvorlagen und damit die ideale Lösung für einen schnellen und individuellen Start in die Unternehmensdigitalisierung oder um dem Digital Office effizient näher zu kommen.

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