Die E-Mail-Archivierung ist ein unerlässlicher Teil der Unternehmenskommunikation. Firmen müssen daher geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass alle E-Mails ordnungsgemäß archiviert werden. Wir machen Sie mit den wichtigsten Aspekten der E-Mail-Archivierung vertraut.
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Frei von Papier – ein Traum, der durch die digitale Archivierung wahr wird. Wie die digitale Archivierung funktioniert und warum es sinnvoll ist, Dokumente digital zu archivieren, erfahren Sie hier. Sie lernen außerdem, wie Sie Software einsetzen, um Dokumente revisionssicher digital aufzubewahren.
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Mehr Effizienz durch digitale Prozesse
Laut Bitkom-Befragung „Digital Office Index 2020“ nutzen nur 30 Prozent der Unternehmen digitalen Rechnungseingang, wodurch wertvolle Potenziale ungenutzt bleiben. Wie es gelingt, die Eingangsrechnungsverarbeitung zu digitalisieren, bisherige manuelle Prozesse zu automatisieren und welche Software-Lösung Sie bei der elektronischen Bearbeitung unterstützt, lesen Sie in diesem Artikel.
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Software für digitales Dokumentenmanagement
Haben Sie sich auch schon gefragt, was Dokumentenmanagementsysteme (DMS) sind und welche Vorteile das digitale Dokumentenmanagement für Unternehmen hat? Dann sind Sie hier genau richtig! Erhalten Sie eine Definition zu DMS-Systemen und erfahren Sie mehr über Funktionen und Anforderungen an entsprechende Lösungen.
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Der duftende Kaffee steht links, der Computer in der Mitte und rechts stapeln sich haufenweise Zettelberge. Nicht gerade ein schöner Anblick, der sich auf vielen Schreibtischen in Unternehmen aufdrängt. Papierloses Büro – hört sich erstmal toll an. Vielen Unternehmen fehlt allerdings das praktische Wissen. Digitale Ideen in Taten umsetzen, darum geht es letztendlich. Was für und gegen das digitale Büro spricht und wie Sie es einrichten sollten, erfahren Sie hier.
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Dokumente durchlaufen einen Dokumentenlebenszyklus, der je nach Dokumentenart, Format und Anwendungszweck unterschiedliche Schritte beinhalten kann. Wir stellen sechs grundlegende Phasen der Dokumentenarbeit vor, die Sie digitalisieren sollten.
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Abläufe definieren unseren Arbeitsalltag. Prozesse vernetzen das gesamte Unternehmen. Erfahren Sie in diesem Blogpost, wieso der Prozess für Ihre Dokumentenarbeit ausschlaggebend ist und worauf Sie bei der Software-Lösung achten sollten.
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Ein ECM-System zu finden, kann zur Mammutaufgabe werden! Erfahren Sie in unserem Blog worauf es bei der Auswahl ankommt, wann sich ein ECM-System lohnt und welche Vorteile es für Ihr Unternehmen haben kann.
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